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宋小平

采购与供应商管理

宋小平 / 服务生产、加工、制造业各类企业

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课程目标

通过课程的学习,使大家掌握采购管理中就如何提升供应商选择技巧,如何构建采购组织架构,如何有效降低采购成本等问题,提供有效的解决思路。并就如何编制采购计划、进行价格监管和完善物资验收、付款等关键环节的控制方法,提出有效、可操作的运作方法。

课程大纲

一、采购管理理念

1、采购工作的五适当要求;2、采购工作的四个目标;

 

二、建立采购架构与流程

1、基本流程

1)收集信息;

2)询价;

3)比价/议价;

4)货比三家;

5)索样、请购;

6)订购/协调;

7)检验;

8)收货、入库;

9)整理付款;

2、合理采购流程的四个导向;

1)材料特性导向;

2)重要性导向;

3)采购方式导向;

4)功能导向;

3、采购的方法种类;

1)采购时间;

2)订约方式;

3)价格方式;

4)如何计定佳采购量;

 

三、采购管理的若干要点

1、科学规范采购行为,规避五大风险;

2、明确职责分工与授权审批

3、做好请购与审批控制;    

 4、完善采购价格控制;

1)谨慎控制价格的六种情况;

2)采购成本分析的七项内容;

3)成本分析的九个步骤方法;

5、采购与验收控制的5项内容;  

6、把好采购付款的控制5个环节;

7、防止暗箱操作的具体措施:

1)三分一统;

2)三统一分;

3)业务三分开;

4)管理五到位;

5)健全六项制度;

6)完善两个抽查。

 

四、供应商的选择

1、选择的标准的基本内容;

1)选择的标准;

2)选择的依据;

3)自制生产部件产品的依据;

4)外包、外委、外协、外供产品部件的依据;

5)供应商选择的分析;

6)供应商的种类;

2、按供应商的规模和经营品种分类 

(1) “讲师级供应商; 

(2) “低产小规模的供应商;

(3) “行业领袖供应商; 

(4) “量小品种多的供应商

3、企业与供应商之间的关系,大致可以分为五种:

1) 短期目标型;

2) 长期目标型;

3) 渗透型;

4) 联盟型;

5) 纵向集成型

4、顾客的责任和义务

提供产品设计与技术规范;

提供产品检验标准;

按合同按时支付货款;    

提供相关技术培训与资格认证;

5、供应商的责任和义务

接受顾客的技术、质量审核;

接受顾客的技术培训与技术规范;

按合同要求提供产品;   

 ④接受顾客的业绩管理与考核;接受顾客指定的二级供应商;

6、供应商的选择步骤:

1) 分析市场竞争环境; 

2) 建立供应商选择的目标;

3) 建立供应商评选标准;      

4) 建立供应商评选小组;

5) 供应商参与; 

6) 评选供应商; 

7) 实施供应链合作关系 

7、供应商选择的方法

1) 直观判断法;

2) 评分法;

3) 采购成本比较法;

4) 招标采购;  

5) 协商选择方法;

8、好供应商具备六方面特质:

1)优秀的领导人;

2)高素质的干部;

3)稳定的员工;

4)良好的设备;

5)娴熟的技术;

6)完善的制度;

 

五、供应商的管理

1、产品设计与生产的确认:

1)确定产品和开发项目; 

2)产品的设计与开发 ;

3)过程的设计与开发; 批准产品生产控制计划,进行试生产、试供货;

4)产品和过程的确认;

 ①批准质量检验规范,必要时派出质检员;

对产品的材料、包装、供应商进行确认;

5)签定供货合同,批准批量供货

2、对供应商的评审管理:

1)质量体系;

2)合同审查;

3)设计控制;

4)文件控制;

5)产品标识及标签;

6)工序控制;

7)检查与检测;

8)搬运、贮存、包装、交付的控制;

9)质量记录;

10)售后服务。

3、评审的4大系统内容;

4、新供应商的评核和开发流程步骤;

5、供应商评估项目和控制要点;

6、送货方式选择的原则:

7、供应商的绩效考核;

8、防止供应商控制的方法;

9、控制供应商的方法;

 

六、供应商的控制

1、供应商绩效管理的目的;

2、供应商绩效管理的基本原则;

3、供应商绩效评价指标体系;

4、供货质量的控制;

5、对供应商的技术控制;  

6、交付控制;

7、对供应商的激励。

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