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采购流程优化及供应商评估与管理

培训对象: 供应链团队、品质团队、采购经理、采购工程师、采购人员、研发等

课程目标: 1.如何分析做好供应商市场调查 2.如何分析采购需求确定供应商关系 3.如何通过成本分析来选择优质供应商 4.如何有效开发优质的供应商资源 5.运用供应商开发十大原则评审筛选出优质供应商 6.如何对供应商实地考察现场评审 7.运用“四角模型”对供应商进行分类重点管控 8.掌握供应商绩效评估共创价值的方法与流程 9.如何与强势/有关系供应商博弈战术 10.如何有效激励供应商 11.提升供应商合同风险控制能力 12.如何通过签订合同规避法律法规风险

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采购流程优化及供应商评估与管理课程介绍

∵〖课程背景〗

不断变化的市场,频繁的材料价格波动,环保要求越来越严,供应商要求提价,公司要求控制成本,如何博奕?如何保障供应顺畅?采购与供应商职能发生了根本的变化,当今企业之间的竞争不再是单纯的产品竞争。资源,共享模式,整合等是企业发展不可缺少的要素。企业拥有更多优秀的供应商资源,就间接拥有市场先机的掌控竞争力。如何有效利用好这些资源,让其发挥更大更有价值的作用?如何从供应商处获得更多的资源,使其价值**大化?如何选择培养管理供应商资源?为什么别家的供应商能配合的天衣无缝,而你的供应商就处处坎坷?**此次课程共同谈讨供应商的定位,使企业与采购从业人员顺利完成营运目标与绩效。

采购是利润的源泉,又是腐败的土壤,更是制造的龙头。没有监督的权力必然是腐败的温床,没有过程控制,规范操作,如何能保证企业良性运转?优化采购流程誓在必行。

∵〖课程目标〗

1.如何分析做好供应商市场调查

2.如何分析采购需求确定供应商关系

3.如何**成本分析来选择优质供应商

4.如何有效开发优质的供应商资源

5.运用供应商开发十大原则评审筛选出优质供应商

6.如何对供应商实地考察现场评审

7.运用“四角模型”对供应商进行分类重点管控

8.掌握供应商绩效评估共创价值的方法与流程

9.如何与强势/有关系供应商博弈战术

10.如何有效激励供应商

11.提升供应商合同风险控制能力

12.如何**签订合同规避法律法规风险

∵〖课程大纲〗

**章 用战略眼光分析供应市场

**章 如何优化采购流程

1.采购人员应有的专业技能与素质

2.采购人员与跨部门进行有效沟通

3.采购从业人员的职责与必备的核心技能

4.如何发现和杜绝采购”油水”

5.如何建设采购廉洁制度

5.1采购轮岗制度建立

5.2如何对采购过程监督

5.3工作交接是职业修养的体现

5.4如何修订评估和完善采购流程

6.如何提升采购人员对企业的忠诚度

7.采购人员如何”拒腐防变”在“糖衣大炮”的潜规则中修炼采购心性

8.采购部组织架构

9.采购物料分类管理

10.采购部门组织架构搭建

11.采购人员如何确保职业操守和抵挡外界诱惑

(本章要点:采购职业素养与职责)

课题演练:如何设置采购部门架构搭建

案例分析:1.用采购眼光分析三鹿奶粉事件2.某公司如何防腐防变


第二章 **供应市场分析评估供应与需求

1.解读供应市场

1.1分析供应市场入手点

1.2供应市场的细化与筛选

1.3评价供应市场风险与机会

1.4理解供应市场的驱动力

1.5分析对供应市场的影响事件

2.如何**供应定位模型分析供应市场确定采购优先顺序

3.如何**供应市场分析控制供应风险

4.如何利用波特力量评价供应市场的竞争程度

5.如何灵活运用波特五种力量,达到降低成本的目标

6.供应商间竞争力量

6.1“鲇鱼法则”引入新供应商冲击激荡

6.2替代产品或技术运用

6.3供应商的议价与市场分析能力

6.4购买者的议价能力

6.5竞争与竞争型号市场类型分析

7.如何制定战略供应,市场趋势分析与预测

8.利用机会减少风险降低成本

应用工具:供应定位模型/供应商感知模型分析

实战案例分析:某公司如何**市场分析价格锁定达到降成本目标

课题演练:按照供应定位模型制定采购需求供应商开发计划


第三章 以“结婚”为目的方式挑选合适供应的对象

1.开发供应商有那些渠道

2.运用供应商感知模型分析合作意愿

3.供应商开发评价框架是什么

3.1构建供应商合作框架9大步骤(图表式表达)

3.2供应商评价基本构建模式

3.3选择供应商10大原则

4.供应商如何实施分级管理

5.如何设定供应商评审

5.1如何设定和实施供应商开发和评审计划

5.2如何规避供应商在评审设置中的“陷阱”

5.3如何评估供应商管理能力

5.4如何评审供应商技术能力

5.5如何评审供应商财务能力

5.6供应商社会责任评审

5.7供应商质量保证能力评估

6.为什么采购总是被供应商牵着鼻子走

6.1“瓶颈”类物料供应商如何保证交货期

6.2“猎人模式”与“牧人模式”采购模式分析

7.如何确保供应商交货期保障生产延续性

7.1运用采购战略解决小批量多品种物料供应问题

7.2技术专利垄断型,强势供应商如何沟通

7.3如何与客户指定的供应商沟通

7.4“釜底抽薪”,如何干掉瓶颈类供应商“扬眉吐气”

课题演练:对供应商的评估表格如何设置

案例分析:某电器公司“瓶颈”类物料如何实现逆转强势供应商

案例分析:某电器公司如何突破瓶颈物料/采购追货的技巧分享


第四章 供应商选择流程优化

1.供应商开发与引入流程

1.1开发与引入流程

1.2供应商基本调查的问卷和形式

2.运用SPM手法与供应商定位模型分析供应商感知与匹配度

2.1帕累托20/80法则或ABC法

2.2供应给企业带来的影响、机会和风险

3.运用供应商感知模型分析潜在供应商

3.1利用供应商感知模型分析和评估

3.1.1发展型

3.1.2边缘模式

3.1.3核心供应商

3.1.4盘剥类

3.2利用供应商定位模型分析供应商评审过程

4.如何完成供应商识别筛选与调查

4.1供应商识别筛选方式

4.2筛选供应商供应能力11种方式

4.3供应商基本调查的问卷和形式

5.如何设定供应商权重与评定等级

5.1如何设定和实施供应商开发和评审计划

5.2如何规避供应商在评审中设置的“陷阱”

6.进行供应商的SWOT分析

课题演练:SWOT分析模型

案例分享:某公司在供应商开发和评审过程中的失误与获得成绩/不同类别供应商评审表


第五章 供应商日常管理绩效评估

1.供应商日常评估体系

1.1执行周期评估

1.2评分统计与公布

2.供应商绩效设定

2.1如何设定供应商绩效目标管理

2.2绩效考核的四个方面

2.2.1产品质量

2.2.2产品交期

2.2.3产品价格

2.2.4产品服务

2.3评估绩效分析与改进

3.新老供应商绩效考核体系设定

3.1供应商月度,年度绩效考核应用

3.2如何高效实施采购绩效考核

3项基本工具:①绩效追踪   ②绩效反馈   ③评估方式

案例分析:苹果公司2017年绩效审核新重点


第六章 供应商价格价值与成本分析

1.建立供应商成本框架

1.1选择报价的3个维度

1.2 获取供应商报价的四种报价方法分析

1.3获取有效报价的流程

1.4为不同采购项目选择合适的报价方法

2.获得供应商真实成本构成的方法

2.1如何界定固定成本与可变成本

2.2如何利用盈亏平衡的方法来分析成本

3.如何正确分析供应商供应成本

3.1产品制造成本费用构成

3.2产品制造成本的分析要点

3.3产品制造成本的成本构成

3.4从价值链看供应商的成本

4.评估供应商报价所用的四种方法

4.1**低价格法

4.2**低所有权TCO总成本

4.3加权评分

4.4价值评估

课题演练:五金塑胶件价格成本分析

案例分析:某公司**关键供应商成本分析来制定战略目标


第七章 运用谈判手法完成降本绩效

1.如何利用SWTO制定谈判策略

2.制定谈判策略七步杀

2.1明确谈判目标

2.2双方立场和可能利益

2.3双方实力优势和劣势

2.4设定各自谈判可能存在的分歧目标

2.5谈判**终策略是什么?**终目标是什么

2.6谈判团队确定和分工

2.7谈判具体战术制定

3.谈判的变量选择

3.1设定谈量

3.2设立变量目标

4.确定谈判范围

4.1目标对比

4.2制定谈判方案

5.创建融洽的谈判氛围

5.1良好的开端是成功的一半

5.2设定谈判禁区

5.3谈判中围魏救赵

5.4利用多套方案打破僵局

6.采购战术的运用弥补战略的不足

案例分析:某电器公司战略物料在价格谈判中的成功逆转

小组演练:运用SWOT分析谈判中战术制定

课题演练:不同类型谈判如何达成目标


第八章 挥剑自宫--招投标降成本

1.招投标前准备工作

1.1成立招标委员会确立职责

1.2制定招标方案立项书与招标方案书

1.3按照需求和目标,开发和评审供应商资源

1.4组织供应商打样测试,物料评估

1.5提交招标文件审核参标资格和提交保证金

1.6发布招标信息

2.招标会现场准备工作

2.1招标会场策划与布置

2.2招标竞价规则设定和会议纪律宣导

2.3招投标方案喧唱确认

2.4喧唱招标结果

2.5中标结果公布

3.招标后的安排工作

3.1签订中标通知书,招标保证金启用(未中标的竞标供应商退换保证金)

3.2制定中标供应商的打样、测试,小批量测试和报备认证推进计划表

3.3中标供应商品质不良的改善和辅导,按照评审计划监督实施

3.4按比例设定采购供应

3.5“复局”评估招标降成本的实际达成效果,改善不足方面

4.如何预防被供应商窜标“绑架”

课题演练:招投标书方案设定演习

案例分析:某公司招标经典案例分析/丰田公司降成本战略节省USD100亿美金


第九章 运用合同对供应商管理与成果固化

1.构成好的合同的要点是什么

2.现货合同定期合同制订分析

2.1签订合同的步骤

2.2签订合同的基本要求和风险点

2.3如何保证合同有效性,多种习惯声明合同是否有效

2.4如何制定采购招标合同管理计划

2.5如何保证合同的履行

2.6如何解除合同

2.7如何应对合同

2.8采购在材料行情发生剧烈变化时如何变更合同

2.9出现质量问题时如何索赔,可以拒付货款吗

3.合同团队职责和分工

4.国际贸易合同的基本要求和规避风险

4.1国际贸易术语解释通则风险的划分

4.2不同国家的法律通则

5.如何预防合同违约以及如何处理

5.1合同违约不同类风险

5.2如何避免合同违约

6.发生争端的解决方法

课题演练:原材料发生剧烈波动时,如何利用供应商合同保障供应顺畅

案例分析:某公司针对人民币贬值及原材料上涨,如何实行返利策略

实战价格分析:包装材料分析价格与成本控制

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