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蒋丽娜

新员工向上管理和结构化表达技巧提升

蒋丽娜 / TTT与商务演讲讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 广州

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课程大纲

课程背景:

在这个信息爆炸的时代,掌握向上管理的艺术和结构化表达,已成为新员工职场生存的必备技能。对于新员工而言,如何与上级建立良好的沟通,不仅关乎个人职业发展,更是提升工作效率、增强团队协作能力的重要一环。根据全球知名调查公司盖洛普(Gallup)的统计,75%的员工离职,其原因是无法和自己的上司处好关系。而在这些离职的员工中,绝大部分换了公司之后,依然无法和新领导建立良好的关系。其实良好上下级关系不仅要依靠领导者的有效管理,同时还要求下属必须具有优秀的“向上管理”的能力。如何提升员工与上级合作的能力,更好应对职场绕不开的上下级关系,已成为职场新员工的必修课。

本课程旨在帮助新员工迅速融入团队,提升与上级的沟通技巧。将从心理学、行为学和管理学的多维角度,深入剖析向上沟通的技巧与策略,帮助新员工建立起与上级之间的信任桥梁,实现高效的信息传递与反馈。课程将涵盖如何准确理解上级意图、合理表达个人观点、妥善处理意见分歧等实用内容。**学习,新员工将能够更好地适应职场文化,提高工作效率,为个人职业生涯奠定坚实基础。

课程收益:

掌握与上级沟通的关键技巧,清晰表达,有效倾听,增强工作中的交流自信。

帮助新员工快速适应职场并理解职场文化,与上级建立良好关系

准确理解上级意图,减少误解,提高工作效率,优化任务完成质量。

建立良好的沟通和合作,为个人职业发展铺路,脱颖而出,实现职业目标。

课程对象:新员工、管培生、储备人才

课程时长:1天,6小时/天

课程方式:互动讲授、案例分享、现场演练、小组讨论、情景模拟、角色扮演

课程大纲

课前暖场提问:

我认为和上级领导的沟通汇报存在哪些障碍?

我觉得什么是高效表达?

我希望和上级在沟通合作上的理想状态是怎样的?

**讲 奠定基石——正确认知向上管理意识与心法

新员工向上管理的4大意义

增强工作有效性,准确了解上级期望,可避免无效努力

增强自我认知,及时获得反馈,实现个人能力的快速成长

拓展职业机会和项目参与机会

更好借助上司资源,提升工作成效和个人价值感

二、新员工向上管理存在的三大问题

认知问题:只能被管?只能敌对?

心理问题:越想得到,越怕失去的“畏上”心理

责任问题:只想被采纳,不想担责任

三、新员工向上管理的三个关键

1、换位思考,懂得领导真实意愿和期待,而非“一厢情愿”

2、能呈现问题,更能给出解决方案,而非“问题专家”

3、善于主动营销自己,积极争取资源,而非“闭门造车“

四、向上管理的5个人际心理学技巧

1、胆大心细,摆正心态大方沟通

2、踩准节奏,了解领导绩效目标力求双赢

3、告别“畏上思维”,不自我设限的果敢沟通

4、不做职场“装忙族”

5、多请教、让领导成为自己的有利资源

演练环节:采用角色扮演和情景模拟的方式,展示向上沟通管理的正反面场景

第二讲 知己知彼——才能更好相互成就

一、多角度理解和了解上司/下属

1. 正确理解上司所处的3种环境

1)周边环境 2)自身环境 3)下属环境

2. 理解上司的3个核心作用

1)把握方向 2)把关工作 3)提供资源

二、PDP五型人格测试——识别个人优势和上司/下属领导风格

1、老虎型的推动式

2、孔雀型的社交式

3、考拉型的稳定式

4、猫头鹰型的严谨式

5、变色龙型的灵活式

趣味分享:你是那种风格?上司属于哪种风格?

第三讲  结构化呈现——准确解读,清晰表达

案例导入:SHUIJING的故事及原因分析

一、上司对下属的汇报现状的3大烦恼

不来汇报  

空手汇报  

干完汇报

二、精彩汇报的三有原则

有进展(切合原定进度)

有收获(有所超越)

有攻略(化险为夷)

三、高效工作汇报的5清楚原则

汇报什么

收获了什么

遇到什么问题

初步方案是什么

要得到什么支持

四、对上汇报的STAR法则

——聚焦难题,展现攻略,秀出结果,分享方法

五、向上汇报的场景化区分——因地制宜

场景1:制定工作计划时请示  

场景2:工作阶段性进展

场景3:出现意外状况时      

场景4:超出自己权限时

场景5:出现失误错误时      

场景6:工作完成时及时报告

六、接受上级指示的五步法

1、快速响应

2、认真记录

3、确认事实

4、全面复述

5、询问疑问

七、精心设计的即兴汇报

1、金字塔原理的逻辑思维

2、非正式汇报的3个关键

1)多用名词动词,少用形容词

2)越重要的信息,越要放在**前面

3)谈话开始的**初30秒决定一切——聚焦兴趣、拆分问题、切入回答

八、6W3H记录法——清晰记录接受指示的关键点

演练环节与课程复盘:

1、 每人对近期学习或工作总结设计一个3分钟精彩汇报;

2、 在小组内分享和互评,选出一位代表上台分享;

3、 讲师点评;

4、学员共创成果树;

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