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余倩

基于问题解决的管理能力提升

余倩 / 国家劳动及社会保障部认证企业培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

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课程大纲

课程背景

在职业发展的某个阶段,许多技术/业务人员必须决定是继续沿着技术/业务专家路线或者是走向管理的发展路线;

在企业成长的过程中,某些技术人员会被提拔到管理工作岗位;

知识型企业的数量和规模日益增加,有越来越多的技术人员进入到管理领域。

但是我们经常会发现:

很多刚刚走上管理岗位的技术人员角色不能转换,过度关注技术细节;凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,可是上司却嫌效率太低;

不知道如何培养下属;希望下属多提意见,可是他们却什么都不说,不愿意承担责任;

上司让制定工作计划,可却无从下手;

不知道如何分派工作?如何培养员工?如何领导团队,更不知道如何确保你的团队不出差错……致使自己疲惫不堪却还不能有效达到整体目标。

结果是企业失去了一个优秀的技术人员,增加了一个不称职的经理。

本课程旨在帮助技术骨干开始系统学习管理知识,解决目前的转型困顿,掌握计划、组织、领导和控制等管理技巧,提升综合管理能力,成为值得企业信赖的培养对象!


课程收益:

本课程将实际工作中经常发生的情景,引入课堂学习,以解决实际问题为学习主线,系统导入管理理论,掌握管理技能,课上脑力激荡,达成共识,呈现成果:

u 明确管理角色定位,在案例和情境中体会工作角色差异并实现转换

u 增强管理者对问题的分析与解决能力,合理分配资源,使工作任务落实与执行

u 增进自己的领导魅力;学习有效指导部属的管理技巧,强化培训下属的能力与效能;掌握激励与自我激励的方法,掌握提升下属工作意愿的方法与技巧

u 掌握有效的管理技能和方法,提升工作绩效;共同探讨和解决实际工作中的问题,分享成功经验



学员对象:中基层管理者

培训方式:理论讲授、视频观看,案例分析、分组讨论、情景演练、互动游戏

培训时间: 2天


培训内容

序言:管理无处不在


一、管理者的角色认知:管人,理事

1、技术思维和管理思维的差异

2、组织需要的三种能力:技术能力、人际能力、概念能力

3、管理者的三承三启:承上启下、承前启后、承点起面


二、目标计划时间管理能力-----帮你学会设定目标,铺排计划,合理利用时间的方法

1.站在管理者的角度对工作计划进行组织:事前(预测问题)、事中(解决问题)、事后(例外事件例行化)

2.计划管理的PDCA管理循环

3.目标管理SMART原则

4.工作任务推进

u 运用WBS分解工作任务

u 改造工作任务清单并设定衡量标准

u 明确各项工作任务开始与结束的时间

u 进度的检查人及检查时间节点

5.时间管理螃蟹图:提高工作效率的4D法则


三、团队建设与组织管理-----让你带出优势互补、精干高效的团队

1.优秀团队的七大特征

2.部门组织设计和人员安排上,做到精干高效的实用方法

3.团队内如何做到人岗相配,优势互补,人力资源**大化

4团队成员成长的四个阶段:能力低意愿低,能力低意愿高,能力高意愿低,能力高意愿高

5.四种风格的领导类型:教练型,指令型,支持型,授权型

1.优秀团队的七大特征:团队内如何做到人岗相配,优势互补,人力资源**大化

2.部门组织设计和人员安排上,做到精干高效的实用方法

3.团队成员成长的四个阶段:能力低意愿低,能力低意愿高,能力高意愿低,能力高意愿高

4.四种风格的领导类型:教练型,指令型,支持型,授权型

【情境领导具体运用】

①向上管理:

u 如何上司发言后补充意见

u 如何代理上司的职务

②横向管理:

u 如何组建跨部门项目团队

u 如何提出改变建议推进工作

u 如何应对其他部门特殊情况

③向下管理:

u 如何纠正下属的问题行为

u 如何指导下属的工作

u 如何处理下属的负面情绪

u 如何处理新人和老员工的关系

u 如何选拔绩效优秀的员工


四、沟通协调能力-----帮你掌握沟通技巧,让团队减少内耗,协同一致完成目标

(一)建构完整沟通流程

1.沟通**步:确定沟通目的

² 避开误区一:偏离目的/无目的的沟通【案例:打破三个和尚没水吃的僵局的三种方法】

2.沟通第二步:选择合适的表达方式

² 避开误区二:见人说鬼话,见鬼说人话【案例:三次失败的面试】

3.沟通第三步:有效传达

² 避开误区三:语言信息和非语言信息的不协调【互动:商店打烊时】

4.沟通第四步:全方位接收信息

² 避开误区四:缺乏专注和反应【练习:如何接收非语言信号】

5.沟通第五步:检验理解

² 避开误区五:单向沟通,自以为是【小游戏大考验:听力小测验】

6.沟通第六步:达成共识

² 避开误区六:非黑即白/谁都有理【案例:日本新干线的迂回战术】

7.沟通第七步:完善措施

² 避开误区七:没有跟踪落实

(二)设计结构化的职场语言

1、有目的地收集信息

2、有层次地整理信息

3、有结构地表达信息

(三)高效沟通技巧

1.人际沟通的两个基本面:过程好和结果好

1)人际交往技巧

² 如何表达服务意愿

² 如何体谅对方情绪

² 如何承担解决问题的责任

2)处事技巧

² 如何了解情况【练习:如何掌握聆听的技巧】

² 如何提供信息【练习:沟通用语的四项基本原则】

² 如何征询建议【练习:发掘对方的言外之意】

² 如何提出建议【练习:FAB建议法和PREP建议法】

² 如何检验理解【练习:选择合适的提问方式】

² 如何达成共识【练习:把握沟通的节奏和进度】

2.组织内沟通

1) 向上沟通

² 接受指令务求信息清晰明白

² 请示应选择适当时机、有说服力的资讯和数据

² 工作中随时汇报,完成后及时汇报

2) 平行沟通

² 多了解其他部门的业务运作情况和业务知识

² 共同关注组织利益

² 对本部门要求严一些,对其他部门要求松一些

² 站在对方的立场考虑

² 共同探讨各种可能的解决方案

² 开放式沟通,交流掌握的信息和面对的问题

3) 向下沟通

² 布置任务目标明确、态度和善

² 表扬的技巧(直接赞美、间接赞美和自我赞美的话术)

² 批评的技巧(就事论事的态度和客观描述的话术)

【情境演练】


五、有效激励员工——让员工从“要我干”到“我要干”,打造自动自发的高意愿团队

1、 策略一:差异化激励【马斯洛:新晋销售女经理为何辞职】

1) 男性VS女性

2) 职场新人VS资深员工

3) 学历较高者VS学历较低者

4) 管理人员VS普通员工

2、 策略二:动机激励【麦克利兰:从打高尔夫球看动机】

1) 如何给高成就动机员工提供挑战

2) 如何给高归属动机员工提供合作

3) 如何给高权力动机员工提供竞争

3、 策略三:工作激励【赫兹伯格:提高工作的内在奖赏性】

1)尊重员工的职业发展规划【案例分析:宁波某企业选育留用人才之道】

2)工作设计的持续丰富和挑战【案例分析:某电商管理客服人员之道】

3)物质激励和绩效挂钩,变保健因素为激励因素

4、策略四:巅峰体验激励【米哈里:创造引发心流的内部环境】

1)工作目标清晰,能掌控

2)领导及时反馈,有意义

3)不断获得技能,有挑战

4)精神高度集中,不干扰

5)全情投入其中,不间断

【案例分析:像沉迷游戏一样地沉迷工作】

5、策略五:赏识激励【奥格登:重“赏”之下,必有勇夫】

1)给予员工信任而不是放任

2)给予员工鼓励而不是赞美

3)给予员工欣赏而不是冷落

6、策略六:公平激励【亚当斯:公平不是一视同仁】

1)引导员工正确地比较

2)建立合理的归因方式

3)去除非理性信念


四、基于具体工作场景的问题分析和解决

(一)识别问题(开题:学习小组讨论并决定主题)

1、问题的定义和分类方法:什么是真正的问题

2. 问题和症状之间的区别

3. 解决问题的原则(维度)

(二)分析问题(世界咖啡馆 思维导图 六顶思考帽)

1. 应用世界咖啡馆梳理问题表现出来的各种症状

2. 思维导图记录整理症状

3. 分析导致问题产生的可能的三大原因

(三)解决问题(团队共创 六顶思考帽 ARRA)

1. 针对要消除的症状提出具体的措施(定向风暴)

2. 将各种措施归类;(合并归类)

3. 给每一个类别的措施一个概括性名称(命名组群)

4. 团队共同决策目标实现的关键措施(盈利矩阵)

5. 运用ARRA落实措施的可行性


五、解决方案汇报


总结:从优秀到卓越


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