大纲:
一、建立起正确的客户服务理念
先来看有关客户服务的一组数字:
5:开发一个新客户的成本,是维持和保留一个老客户成本的5倍
80/20 :20%的顾客创造了80%的利润
80%·40%·20%·10%·2% :通常情况下,公司会流失80%极不满意的客户,流失40%不太满意的客户,流失20%无意见的客户,流失10%一般满意的客户,而高度满意的客户中**多只有1%~2%会选择购买其他品牌的产品
5%·20% :一个公司如果将其客户流失率降低5%,其利润就能增加20%
95% :在所有不满意的客户中,95%的客户不会投诉,但是他们会立即停止购买,并转向惠顾竞争对手
70%· 95% :70%的投诉顾客,如果投诉得到解决,他们会再次同该公司做生意;如果投诉得到很快解决,数字会上升到惊人的95%
100% :客户的投诉如果没有得到解决,他们会百分百告诉遇到的每一个人
再从几个案例说开:
海尔:真诚到永远
星巴克:一样的咖啡,不一样的服务
万科:买完房子还远远没有结束
澳门威尼斯度假人酒店:不让客人孤独60秒
服务转型是当今的新趋势,新看点:
以政府从“家长型”向公共服务型转变说起
当今社会、企业的热点焦点问题给我们的启示
企业从正三角到倒三角的转变 (完成从制造型向服务型的转型,实现从卖产品到卖服务,这就要求企业的组织架构要变。传统的组织架构是正三角形,领导在**上面,一层层下来,**基层的员工在**底下,而恰恰是这些**基层的员工,他们直接面对用户和客户,所以他们的绩效表现,恰恰代表了企业给与用户的承诺和感觉。现在就要颠覆这种组织架构,把这个正三角形倒过来,变成倒三角。就是说领导在**底下,让直接面对用户和客户的员工在**上面。**直接面对用户的员工倾听了解市场和客户的声音,再由企业去满足市场和客户的需求,提升整体的运转效率和竞争力。就是说,整个企业组织不再是听领导的,而是听用户的,听市场的,领导在**下面,提供资源,提供平台、提供服务。所以说这是一个很大的转变。)
传统的、常见的客户服务错误观点有哪些?那么真正的内涵又是什么?
观点一:微笑就是客户服务。解析:
错误认识:认为客户服务只是一种浅层次的商业技巧,只要服装统一,喊喊口号,用微笑招呼客户就完事了
正确认识:客户服务是一套复杂的制度系统,包含系统的服务理念、服务工具、服务流程、人员培训体系等,没有制度的支撑,服务只是口号
观点二:服务就是营销部门的事情。解析:
错误认识:认为客户服务只是营销部门的事,销售人员去搞搞就可以了,跟其他部门无关
客户服务是整个公司的任务,营销、管理、行政、财务、后勤等各个部门都必须围绕客户的需求来进行运作,才能形成一个有机体
观点三:客户服务是成本。解析:
错误认识:认为客户服务会费大量成本,是公司的负担,导致利润降低
正确认识:客户服务是维系客户满意度的**武器,缺乏卓越的客户服务,企业的产品不可能得到客户的认可,哪来什么利润呀!
观点四:客户服务的价值就是解决投诉。解析:
错误认识:认为客户服务的价值,只不过是解决顾客的投诉而已,没有什么其他的价值
正确认识:客户服务是关系到企业产品能否畅销的根本所在,它能帮助企业建立高效的客户关系,洞察客户的需求变化,影响客户**终的购买选择,从根本上决定企业和产品的市场竞争力
观点五:客户服务只有在服务型企业中才适用,对一般公司没什么大用
错误认识:认为客户服务只有在服务型企业中才实用,而对工业行业,或者是一些以产品研发或制造业为主的公司来说,没有太大的价值
正确认识:客户是企业**重要的资产,对任何行业都是如此,没有哪个企业不需要跟客户建立高效的客户关系,做不好客户服务,企业**终会失去客户的信赖,被市场无情的淘汰
客户服务的重要性
谁不重视服务,谁注定要失败
客户服务是产品销售过程的重要一环
服务能促进产品再销售和口碑销售
服务能发现产品问题
服务能发现管理问题
服务影响团队氛围
服务影响品牌建设
二、好服务是如何炼成的之一:战略先行、文化护航
服务战略,是指企业以客户服务为核心,以客户满意为宗旨,使服务资源与变化的环境相匹配,实现企业长远发展的动态体系。服务战略是一个系统工程,它需要管理者和员工从思想观念上做出转变,让服务意识成为日常企业文化的一部分。
服务战略包括六项内容
树立服务理念
确定顾客服务需求
服务设计与实施
服务人员的管理
服务质量的管理
实现顾客满意与忠诚度
服务战略定位,需要做好以下几点:
将服务战略和企业的营销战略结合起来
企业的行业特性决定了采取什么样的营销战略
服务在整个价值链上的作用(企业在制定营销战略时,要充分考虑服务在价值链上的作用。企业参与行业竞争,究竟靠什么来获胜?是产品领先、技术领先、成本领先,还是服务领先?对工业品制造企业、消费品生产企业和社会服务企业来说,客户服务的地位是不一样的。小型企业、中型企业和大型企业在考虑服务定位时也有差异。企业的产品结构、渠道状况、市场布局、人员结构、管理水平也影响着服务定位。)
将营销战略和服务战略有机结合(例如,海尔采取服务领先战略经过市场证明是完全正确的,服务已经成为其营销战略的一部分,各种营销策略也是完全符合此服务战略定位的。春秋航空的服务战略定位也是与其低成本战略密切配合的。有些企业提供的服务仅限于经销商和大客户层面,这也是与其营销战略密不可分的。在这里建议,不管制定什么样的服务战略,**能遵守以下原则:在制定营销战略时要考虑服务战略,在服务战略定位时也要考虑营销战略,两者要能够有机结合。)
在客户细分的基础上制定服务战略
按客户价值细分
按服务需求细分
按客户特征细分
(制定服务战略时,要充分考虑客户细分情况。因为不同客户的服务需求是有差异的,另外服务是需要成本的,也要与客户对公司实际贡献的大小相挂钩。我们要认真分析产品针对的目标市场,分析不同产品需要的服务支持,分析不同客户的不同服务需求,决不能无差异地开展服务活动。所以基于服务的客户细分,一是按照客户需求的服务内容不同进行细分;二是按照客户的价值不同进行细分。这样一来,你的服务策略就有了针对性,客户服务的质量就会提高,企业服务的投入产出比就会趋向合理。)
建立服务文化,倡导全员服务理念
客户服务是企业文化的重要组成部分
好的文化能够激励员工保持良好的工作心态,提升工作质量和效率
服务理念的持续灌输,直至深入到每个人的内心和日常行为中去
三、好服务是如何炼成的之二:打造高效客户管理和服务体系
服务战略定位一旦形成,如何保证战略落地就至关重要。因为客户服务是无形的,看不见摸不着,必须要**客户服务人员,**各种方式,把它变成客户可以切实感知的、有形的产品。包括服务内容、服务方式、服务承诺,操作规范是怎么样的,服务满意度评价体系是怎样的,还有组织、人员和设备等等,这些都是需要作为一个整体来考虑的。没有完善服务体系保障的服务战略只能是空中楼阁。企业有了服务体系还不够,还需要很强的执行力和对于细节的高度关注。做服务就是做细节。
先解决好人的问题
满意的员工才能造就满意的客户
客户服务要求专业化,应提供必要的员工培训
实施以客户服务为导向的员工激励措施
工欲善其事,必先利其器 —— 打造客户服务体系的四大平台
信息平台:客户数据管理与分析系统
客户信息管理
动态、趋势分析
竞争对手相关数据掌握和分析
运营平台:客户服务处理系统
服务流程
服务规范
服务标准
调度平台:客户关系管理与协调控制系统
人财物等资源分配
处理的优先顺序
避免顾此失彼
监督平台:客户满意度检测与反馈系统
客户满意度调查
客户回访
定期总结
案例分享
卓越服务战略实现的重要支撑 —— 创新与细节
创新:如何实施差异化的服务
服务内容上差异
服务方式上差异
服务流程上差异
服务口号的设计
服务品牌视觉形象设计
服务品牌故事
珍爱客户,做好细节
**,佛要金装,人要衣装:员工的形象要求(现场服务、前台接待人员)
得体的着装
情绪的语言表达
表现高雅得体的手势
行为稳重,克服冒失
第二,润物细无声:高超服务技巧
开场白消除客户的陌生感
撩拨起客户的兴趣
要善于“察言观色”
磨练精确的判断力
挖掘客户需求
专业地介绍自己的产品
适度沉默,让客户说话
有效回应客户需求及感受
捕捉客户成交信号
将服务进行到底
卓越服务战略实现的根本保障 —— 执行力
敬业精神,主动服务
内部合作意识
解决客户问题的及时性
四、如何处理好客户抱怨与投诉
投诉是客户对商品或服务品质不满的一种具体表现。假设产品(有形及无形)的不良率只有一小部分(10%),产品售出后客户注意到产品有问题的只有一半(5%),而这些不良率,由于客户太忙碌或种种原因,真正向厂商投诉的,可能只有1%而已!而这些提出投诉者,在公司处理过程中,仍然有一部分会被忽视。换句话说,企业真正能处理到的客户投诉,可以说只是冰山一角罢了。企业应认真对待客户投诉,尽快解决或者进行弥补,同时自身内部充分进行检讨与改善,将其转化为提升管理的良机。
尽量杜绝投诉和抱怨的发生 —— 防患于未然更重要
产品和服务的质量是基础
沟通应该贯穿在服务的每一个环节
日常保持良好的沟通是与客户建立信任和关系的关键
上门拜访
意见征询座谈会
电话回访
社区活动 等
小问题也要及时处理(其实企业哪有什么是小问题?)
多一份真诚,就能获得客户多一份的理解和配合
2..如果发生投诉和抱怨在所难免 —— 如何春风化雨,恰当处理?
处理不当,小事变大事;处理好了,坏事变好事
处理投诉和抱怨,首先心态要正确
处理投诉的四项原则
独立权威性
及时准确性
客观真实性
协调合理性
处理客户投诉的一般步骤/技巧
倾听并在合适的时候反馈确认
虚心道歉
抓住问题的实质,掌握客户的心理
找出解决方案并传达给客户
达成一致
内部处理协调,尽快兑现承诺
内部检讨,避免再次发生
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