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刘启正

中流砥柱—打造高效中层团队(3天版)

刘启正 / 专业管理技能训练讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 郑州

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课程背景

中层是单位乃至所有组织的核心力量,是连接“头脑”和“四肢”的“脊柱”,中层是高层领导的左膀右臂,是组织持续发展的中流砥柱,然而现实并非如此,中层往往也存在以下问题:   1、中层缺乏有效管理方法,不能贯彻上司的意图,不敢对结果负责怎么办?  2、中层不清楚自己的角色定位,不能有效履行自己的职责怎么办?   3、中层管理者危机感淡薄,学习力不够,跟不上高层的节奏怎么办? 4、为什么下属总是不能胜任工作?中层总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术。 5、为什么每天都陷身具体事务而忙累不堪?投入大量的时间,仍达不到预期效果? 6、为什么中层成了“传声筒”,高层疑惑、中层迷茫,不知怎么办?

课程目标

1、通过改变中层的思维和工作方法,使中层在自我管理上得到显著的提高,使团队和组织的效能得到由内而外的根本性的改善。 2、通过实战训练提升中层干部的领导能力,培养积极主动的精神,更加勇于面对挑战和承担责任,成为企业组织的中梁抵柱。 3、通过传授具体的管理方法与技能让中层懂得有效沟通、激励、授权等领导艺术,借而打造一支能够“带兵打胜仗的”的骨干团队。

课程大纲

**部分:自我管理篇——激发自我的力量

**节:中层干部的“角色认知”

1.中层干部的岗位产生的原因?

a.领导没空做

b.领导不想做

c.领导做不了

2.角色定位——组织的汉堡结构

a.高层—决策层—决策指挥

b.中层—管理层—承上启下

c.基层—操作层—执行落实

3.中层干部的三个阶段

a.劳工领袖—身先士卒打先锋

b.组织领袖—设计制度抓管理

c.精神领袖—树立威信做领袖

4.中层干部的两个维度

a.对上服从——当好战斗员

b.对下服务——当好服务员

5.中层干部的四种类型

一流中层,有忠有能; 二流中层,有忠无能;

三流中层,无忠有能; 四流中层,无忠无能;


第二节:中层干部的“五个原则”

**个原则:履行职责要到位

勇于负责任,才能担重任,解析“舒适区”和“能力圈”的关系,负的责任越大能力提升的空间就越大。

2、第二个原则:演好角色不错位

错位-1:群众领袖,民意代表

错位-2:一方诸侯,小国之君

错位-3:小兵一个,自然一卒

3、第三个原则:使用权力不越位

1、不越级指挥;2、不越级汇报; 3、不越级处理

4、第四个原则:思考问题要换位

人人都有长处,懂得善用,人人都有短处,懂得包容

人人都有过失,懂得体谅,人人都有难处,懂得帮助

5、第五个原则:遇到困难要补位

到位而不越位,补位而不缺位

彼此相互补台,而不相互拆台


第三节:中层干部的“角色转变”

1.中坚力量一:从业务型到管理型转变

经理一定要跳出经理就是管理业务的的思维模式,单纯的关注业务并不能把业务做好,管理是一项系统工程。

抓业务并不是做业务,懂业务更要懂管理,让员工成为业务高手,让自己成为管理高手。

2.中坚力量二:从面子型到原则型转变

中层干部不要做“老好人”,你不得罪少数人,就会得罪多数人;

中层干部当“坏人”,团队才有执行力——执行到位

高层领导当“好人”,团队才有凝聚力——团队稳定

3.中坚力量三:从任务型到结果型转变

做任务是假执行,做结果才是真执行;

一流干部给结果,末流干部讲如果;上班不是领工资的理由,为单位创造价值是获得报酬的原因。

没有苦劳,只有功劳。做工作就是做结果,拿没有结果的酬劳是一个人的耻辱。

4.中坚力量四:从保守型到开放型转变

跳出限制性思维,凡事总有解决的办法

不是不可能,只是暂时还没有找到解决办法,努力找办法,一定有办法

5.中坚力量五:从忙碌型到效率型转变

掌握重点的个人管理,忙要忙的有意义

按照轻重缓急,制定先后次序,重要的事先做,不重要的事放一放


第四节:中层干部的“效能提升”

1、改“心浮气躁”为“务实肯干”

 什么是你造梦的资本?

什么是你追梦的资本?

什么是你圆梦的资本?

2、改“消极被动”为“积极主动”

单位的发展靠的不是**有能力的人来支撑的,靠的是愿意为单位而操心的人而支撑的,你今天为谁操心,谁为你的明天操心。培养员工操心的意识,多干不是吃亏,少干也不是占便宜。

3、改“抱怨牢骚”为“乐观阳光”

心态影响行为,行为影响习惯,习惯影响性格,性格决定命运,拥有好心态才有好的未来,掌握建立积极心态的三个按钮

4、改“理所当然”为“心怀感恩”

我为别人做的一切是“应该”,别人为我做的一切必须“感恩”;

别人为我做都是我的“福气”,别人什么也没有做是“正常”

5、改“自以为是”为“遵守规矩”

1、职场即江湖,江湖有规矩;

2、想不想做是一回事,该不该做是另一回事;

3、知道能做什么重要,知道不能做什么更重要


第二部分:工作管理篇——提升绩效的力量

**部分:高效执行——执行就要做到位

一、高效执行的三大信念

1、高效执行的信念—没有借口

习惯找借口,成功便没有入口,借口是责任的转移;遇到问题你说是别人的问题,你立刻原地踏步。我是一切问题的根源,有错都是我的错;

2、高效执行的信念—没有抱怨

没有糟糕的事情,只有糟糕的焦点,焦点决定注意力,注意力等于事实

与其生气,不如争气;与其抱怨,不如改变;

3、高效执行的信念—没有不可能

“不可能”只是别人的观点,是挑战但绝非永远。不是不可能,只是暂时还没有找到方法,只要不放弃努力,失败就不会是定局。


二、高效执行的三大方针

1、改“全力应付”为“全力以赴”

克服工作中的三大病症:

交差思维——摒弃交差思维,树立工作品质就是人品的责任心;

应付思维——打消应付思维,工作质量超越领导的期望;

差不多思维——远离差不多思维,树立认真的工作作风;

2、改“差不多”为“零缺陷”

严谨认真,一丝不苟,注重细节,把小事做到极致

用做大事的心态把小事做好,用演主角的心态把配角演好。

3、改“抱怨问题”为“解决问题”

对待问题要有三不放过的精神

1.发生问题,找不到原因不放过;

2.发生问题,找不到责任人不放过;

3.发生问题,找不到整改措施不放过;


三、高效执行的六个维度

1、设定目标:是否设定明确的目标

——目标的分类;

——目标的SMART要素分析;

——目标的量化与分解

2、制定计划:是否制定可行的计划

——从目标到计划——制定达成目标的路线图

——管理工具:制定计划的6W2H工具

3、胜任能力:是否具有胜任的能力

——领导的教导力 员工的学习力=胜任力

4、敢于拼搏:是否具有拼搏的精神

没啥不能没士气,缺啥不能缺骨气,士气比武器更重要

5、行动制胜:是否采取有效的行动

为什么很多干部总把业绩落后归结于我们缺少这样那样的条件?

6、结果导向:是否达成预期的目标

你如何评价贡献:从三个方面入手

1、是否达成预期目标—结果导向

2、过程是否符合规范—兼顾过程

3、是否还有提升空间—超越期望


第二部分:管理沟通—按角色有效沟通

**节:沟通的基本认知

解析:沟通在工作中的重要性?

案例研讨:从“三打白骨精”看孙悟空的沟通能力

一、沟通的核心内涵

二、对沟通的基本认识

沟通首先是一种态度

沟通不是简单的技巧

沟通不是权术

三、沟通的四项修炼

1、换位思考

2、控制情绪

3、不设立场

4、因人而语

5、积极主动

四、解除沟通的障碍

1.沟通态度的障碍

2.沟通方式的障碍

3.角色转换的障碍


第二节:沟通的三个维度

**:与上司沟通——打通向上的阶梯

1. 维护领导的威信, 自我退后

2. 接受领导的指示, 有效反馈

3. 向领导汇报工作, 结果优先

4. 向领导请示工作, 带上方案

5. 向领导解释委屈, 掌握分寸

6. 向领导发表建议, 注意方法

7.不议论领导是非,摆正位置

第二:与同级沟通——赢得同事的帮助

如何进行跨部门的沟通协作?

彼此尊重,先从自己先做起。 (懂尊重)

主动配合,构建良好的关系。 (善协作)

放大格局,包容对方的过失。 (能包容)

平等互惠,不要让对方吃亏。 (不抢功)

如有误会,诚心的化解障碍。 (会道歉)

如有异议,要找当事人沟通。 (勿私传)

加强互动,选用合适的方式。 (选场合)

第三:与下属沟通——凝聚下属的力量

1.及时引导,启发下属;

2.反向确认,有效反馈;

3.接近下属,分享信息;

4. 引而不发,逐步推进;

5.征询意见,参与决策;


第三部分:团队管理篇——引领团队的力量

**节:带队管人——带好团队管好人

1、**项修炼:以梦导人

员工不怕吃苦,员工怕看不到希望;员工不怕受累,员工怕看不到未来。领导者带队管人首先要方向引领,让员工看到希望。

2、第二项修炼:以身率人

身先足以率人,律己足以服人,其身正不令而从,其身不正虽令不从;

员工不看你怎么说,员工看你怎么做;员工不看你说什么,员工看你做什么,身教大于言教;

3、第三项修炼:以权管人

制度为尺:用制度规范行为(制度管理是保障)

文化为魂:用文化统一思想(文化管理是长效)

4、第四项修炼:以理服人

当管理者面临抵制的时候,你不是要强硬改变他的行为,更多的是改变他的想法和意念。强令不如说服,达理不如通情,让下属心悦诚服才是**重要的。

5、第五项修炼:以制激人

管理是顺应人性,而不是改变人性,让员工追求快乐,逃避痛苦。 员工在趋利避害,趋乐避苦的过程中自然选择自动自发。


第二节:德商修炼——如何提升影响力

孙子曰:欲治兵者,必先选将;将有五德:智信仁勇严

1.智(不断学习,提高能力)

经验是负债,学习是资产,过去成功的经验,有可能是未来失败的原因。

学历代表过去,能力代表现在,学习力代表未来,学习力决定了竞争力。

2.信(言而有信,赏罚分明)

员工为什么不愿意听你的,因为他不信任你,你经常说话不算话。

威信—罚上立威,赏小取信; 诚信—言而有信,一诺千金 ;

3.仁(宽容尊重,爱护下属)

水至清则无鱼,员工犯的错误如果是非战略的大错,没有必要严责,要适当包容;给别人留下台阶的同事,也是给自己铺一条路;

不要以为你是领导,就可以高高在上,就可以不尊重下属,尊重是相互的,

在情感上,爱兵如子;在纪律上慈不掌兵; 可以心慈,但不要手软;

4.勇(敢于拼搏,承担责任)

拼搏的勇气 :缺啥不能缺士气,没啥不能没骨气,领导的状态决定了员工的状态。

担责的魄力:员工不看你怎么说,员工看你怎么做。

5. 严(严于律己,宽以待人)

如何处理宽和严的关系:当上级对下属严格管理时,会带来下属的抵触抱怨反抗;当上级对下属亲情管理时,管理者丧失领导权威,怎么办?


第三节:知人善任——让团队人尽其才

一、知人善任:用人如用器,知人善任用其长

1、识才之眼:诸葛亮识人七观

2、用才之能:四品员工模型分析

3、用人有度:用人的四个维度

4、容才之量:用人所长,容人所短

二、用人有方:人岗匹配,放在合适的位置上

解析:领导者的五子用人法则

三、团队制胜:求同存异,构建卓越团队

1、各就各位:德者居上,能者局前,智者居侧,劳者居下

2、因材施教,根据不同的员工采用不同的领导方式

四、树立威信:让员工从心服到口服

1、权力的本质:稀缺与依附

2、让员工口服:自身的资历 领导的授权 奖罚的资源

3、从口服到心服:合法权 参照权

五、因人而异:员工特点不同,管理方式不同

解析:领导者带队管人的四张牌

六、有效授权:风筝式授权,走动式管理

1、没有能力,没有意愿——不能授权;

2、有意愿,没有能力——示范教导,不能授权;

3、有能力,没有意愿——参与沟通,适当授权;

4、有能力,有意愿——充分授权(风筝式授权)


第四节:改善绩效——改善员工绩效

1、员工绩效=工作能力×工作意愿

2、绩效改善两个杠杆:能力—教育训练,意愿—激励辅导;

3、绩效改善:因人而异,选择不同的方式

一等人不用教,天赋驱动高绩效

二等人靠感召,态度端正有绩效

三等人靠严教,苦学技术增绩效

四等人棍棒教,重罚之下保绩效

五等人已无药,输送对手去调教

4、绩效改善:师傅带徒弟,在岗培训OJT

5、绩效改善:师傅带徒弟,辅导员工六步骤

6、.绩效改善:师傅带徒弟,离场测试七步法

7、绩效改善:激发动力,选择合适的方式

a.鲜花与梦想相结合b.物质与精神相结合c.胡萝卜与大棒相结合


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