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李修节

MTP-管理技能提升

李修节 / 国银行、建设银行、建设银行、农业银行长期特聘讲师

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第 一 部分:角色认知,找准定位


场景再现:

-新晋经理刘先生的烦恼

职场挑战:

-缺乏从专业人员转变成为新经理的系统指引

-突然面对更高与更多的责任,不知从何下手

-很辛苦的工作,但似乎总是找不到一击必中的关键点

-以前的兄弟突然变成下属,不知如何应对

本节内容:

一、经理的职业困境

1.企业经理人的一般选拔

2.经理的工作现状

二、认识管理,奠定角色转换基础

1.什么是管理

2.管理的目标与特征

3.管理的四大职能

三、管理者核心管理技能要求

1.自我修炼,管理者要有思路,有方法

2.管好员工,下属干活有能力,有意愿

3.正确做事,完成工作有效率,有业绩

4.会带队伍,团队建设有活力,有士气

四、管理者角色转变的具体内容

1.从骨干员工到管理者,从业务角色转向管理角色

2.管理者在企业中的明确定位和具体角色

(1)作为下级-执行者和辅佐者

(2)作为上级-管理者和领导者

(3)作为平级-合作者

3.管理者常见的角色定位误区和应对措施

实战演练:学以致用(行动学习)

输出成果:认识管理,转变思维,你是合格的管理者吗

第二部分:沟通技巧

场景再现:

-财务科的纠纷

职场挑战:

-抱着美好的愿望,达不到理想的沟通效果

-沟通的出发点是解决问题,却引出诸多不良情绪

-我们说了很多遍,**后员工却仍然误解我们的意思

-做管理者,要沟通的人和事太多,而且还要尝试调整沟通方式

本节内容:

一、有效沟通的内涵

1.沟通的定义和要素

2.沟通的四个目的和三个关键

3.沟通的方式与沟通的平台

4.有效沟通的程序与要点

5.常见的沟通障碍与应对策略

二、事情讲清楚,表达有水平

1.表达的内涵和目的

2.有效表达的三个要素和六个要领

3.运用表达技巧——吸引听众注意

4.学会结构化表达——用逻辑把事情讲清楚

三、要点听明白,懂了再去做

1.倾听的内涵和意义

2.倾听中的坏习惯

3.积极倾听的八个建议

四、探询要提问,沟通才有效

1.提问的力量

2.员工心理的“安全区”

3.正确的问题,提问的艺术

4.提问在管理情景中的运用

五、运用同理心,沟通没问题

1.同理心沟通的基本程序

2.乔哈里的沟通之窗

实战演练:学以致用(行动学习)

输出成果:掌握向上沟通、向下沟通和水平沟通的要领、方法和技巧

第三部分:高效执行

场景再现:

-要“手艺”还是要“标准”

职场挑战:

-同样的工作,不同的做法,效率千差万别

-关键员工流失,工作方法从头摸索

-将经验固定下来,形成企业财富

本节内容:

一、制定标准-执行起来有依据

1.认识标准内涵

(1)标准化的概念

(2)企业中标准的种类

(3)标准的重要性

2.学习标准化的基础

(1)标准化要考虑的因素

(2)标准的结构

3.掌握制定标准的方法

(1)制定和修改标准的程序

(2)制定清晰明确的流程图

(3)制定作业指导书

       4.标准发挥作用原则

二、掌握方法,执行起来有效率

1.现象:抓瞎和胡子眉毛一把抓

2.分析:没有掌握科学的工作方法,干活凭感觉和想法,想到哪里,做到哪里

3.方法:提供科学方法

(1)SOAR法-做好规划,激励士气

(2)绘制脑图-创新思维和想法

(3)工作分解结构-时间预估、成本预算、人员分工、风险分析

(4)5W2H-有条不紊,尽在掌握

(5)甘特图-有效的进度控制

(6)检查表-关注细节,确保执行万无一失

三、培养意愿,执行起来有态度

1.现象:“差不多”、“还可以”;“我以为”、“我觉得”;“我很忙”、“再等等”

2.分析:不是能力不强,而是习惯不好

3.方法:改掉坏习惯,养成好习惯

(1)好习惯成就大事业

(2)职场中的坏习惯和好习惯

实战演练:学以致用(行动学习)

输出成果:根据所在部门,针对某项工作,以岗位为节点,画出流程图

第四部分:问题解决与分析

场景再现:

-刘经理的问题处置

职场挑战:

-不敢或者不愿正视问题

-问题出现了,不知道从何下手,怎么去解决

本节内容:

一、认识问题-明确根本

1.问题的定义、结构和类型

2.企业中问题产生的原因

3.管理者面对问题的心态

4.解决问题的逻辑和流程

二、发现问题-清晰界定

1.首先掌握界定问题的标准

2.学习发现问题的四种方法

3.要区分四类问题,做出合理应对

4.常见的界定问题的误区

三、明确准则-确定标准

1.确认影响问题解决的因素

2.拟订观察、衡量因素的原则和标准

3.因素重要性判断,分配权重,确保解决关键问题

4.因果分析图和SMART原则的运用

四、分析问题-掌握方法

1.柏拉图分析法

2.饼图分析法

3.鱼骨图分析法

4.分层图分析法

5.管制图分析法

6.散点图分析法

7.4M1E法

8.5W法

五、解决问题-制作方案

1.方案拟订

(1)方案拟订的一般原则

(2)寻求解决方案的是否树、决策树

2.方案分析

(1)抓住方案分析的二个要点

(2)回答四个问题,进行方案选择

(3)方案选择的**基本原则

3.执行方案

(1)抓住方案分析的二个要点

(2)回答四个问题,进行方案选择

(3)运用5W2H,将方案落实到行动

实战演练:学以致用(行动学习)

输出成果:运用工具,解决工作实际问题

第五部分:团队管理

场景再现:

-激烈的研讨会

职场挑战:

-团队发展的不同阶段,需要不同的建设方法

-识别建设性冲突

-冲突化解,推动团队良性发展

本节内容:

一、团队发展的各个阶段

   1.认识团队发展的五个阶段

   2.认清团队发展各阶段的主要问题

   3.明白团队发展各阶段的建设目的

   4.学会根据团队所处阶段,进行团队建设的方法

二、冲突的产生和应对

1.首先认识团队的争执和研讨的区别

2.管理团队冲突的步骤

3.团队冲突解决的策略分析

4.合作式解决冲突的前提和步骤

5.团队会议中常见的冲突情景及应对策略

实战演练:学以致用(行动学习)

输出成果:团队中冲突,应对策略

第六部分:创新管理

本讲内容:

一、创新与思维

1.什么是思维,为什么思维如此重要

2.什么是创新,关于创新,我们总是存在三点认知困惑

案例研讨:从诺贝尔奖说起;中国古代四大发明;欧美国家的振兴

二、创新思维认知

1.创新思维的定义

2.创新思维的五个特征

3.训练创新思维的四个原则

案例研讨:西红柿与派克笔;爱迪生和鱼雷

三、突破思维障碍,培养创新思维

一、思维障碍的存在抑制了创新思维

1.认识思维障碍

2.权威型思维障碍的案例及对创新的阻碍

3.从众性思维障碍的案例及对创新的阻碍

4.经验型思维障碍的案例及对创新的阻碍

5.书本型思维障碍的案例及对创新的阻碍

6.直线型型思维障碍的案例及对创新的阻碍

现场互动:为什么画不出来;我问你答

   案例研讨:100名教授证明爱因斯坦错了;毛毛虫试验;驴子的悲剧……

二、创新思维需要突破思维的障碍

1.运用想象思维,脑洞大开

2.联想思维的四种类型及运用

3.人类运用直觉思维的成功案例

4.灵感思维是一种顿悟

5.发散思维与收敛思维的相辅相成

6.正向思维用的多,何不尝试运用逆向思维

7.侧向思维与转向思维,其实创新只需要拐个弯

现场互动:花儿为什么会开

案例研讨:日本的香扣子;飞机问题的解决;吸尘器与微波炉……



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