当前位置: 首页 > 管理技能 > 会议管理 > 工作计划与会议管理培训
**部分:工作计划篇
一、《工作计划》课程导入
分享:五年计划的故事
分享:管理学之父德鲁克谈目标管理
分享:为什么日本选择戴明,中国选择德鲁克?
分享:“摸着石头过河,但不要忘记目的是:过河”
二、计划管理概述
1、计划管理概念
2、计划管理的作用和特点
预见性
针对性
可行性
约束性
可变性
三、计划管理思考
1、计划管理和变化与规划
2、目标预示着实施和流程
3、计划目标与战略的关系
分享:小故事——心中的教堂
案例:销售经理如何写好工作计划?
案例:人力资源工作计划怎么才能做得详细些?
四、计划编制的依据
1、计划编制的目的
2、计划编制的依据
3、计划编制的方法
4、计划编制的流程
真实案例:某国际集团的二份结果不同的工作计划
五、制定计划的原则
1、SWOT原则
2、掌握可分析的事实
3、拟定方案与选择优方案
4、准确评价工作计划
5、奖罚分明
案例:教你如何撰写年度营销战略计划
六、工作计划的制定
1、目标与计划的关系
2、克服思维定势,实现计划的完整性
3、制定计划的思考工具
4、制订计划的步骤流程
5、制定团队计
6、沟通团队计划
7、计划的制定与应变措施
8、工作计划的制定方法
(1)公司/部门/员工年度工作计划方法
(2)公司/部门/员工季度工作计划方法
(3)公司/部门/员工月度工作计划方法
(4)日常工作计划方法
练习:制作一份年度工作计划方案
案例:7—11便利店每天的工作计划表
七、计划编制的程序和时间
1、收集情报
2、分析现状
3、确定前提
4、评价方法
5、具体实际
6、书面存档
7、确认计划
8、实施和纠正
思考和练习:情报收集和现状分析的方法与内容
八、计划编制方法和管理
1、什么是管理应用文?
2、如何轨范公文写作?
3、掌握工作计划格式
4、图表与内容的结合
分享:工作计划的十二条军规
案例分析:国内某电器公司冰箱产品华南区市场开拓计划失败原因
九、计划管理与分析工具
1、计划进度动态监测
2、矩阵甘特图的分析
3、计划进度的比较表
4、香蕉型曲线比较法
案例:计划的编制、执行和控制
案例:某OTC医药代表拜访计划制定与分析
十、工作计划的评价与改进
1、如何评价工作计划?
2、如何掌握工作计划调整原因及原则?
3、如何掌握工作计划调整方式及方法?
4、如何分析计划失败的原因?
5、如何使计划工作富有成效?
6、如何对计划人员进行培训?
案例:杭州某房地产公司经典楼盘销售企划书范本
十一、怎样评价和选择执行计划?
1、计划执行之“四化”
计划多面化
目标数字化
行动具体化
动态检测化
2、执行力与计划
(1)计划执行不彻透的五大原因剖析
(2)执行力的三个要素:人员—流程—战略目标
(3)如何让执行不走样?
(4)高效执行的五大行之有效方法
(5)领导者卓越影响力修炼
案例:加西亚的信为何能准确送达?
案例:某公司战略实施计划方案1-5年实施计划
十二、目标推行过程的有效监控
1、推行前的工作及注意事项
2、管理、反馈、计划、目标及自我控制
3、目标管理的有效监管工具
4、沟通会议
5、定期报告计划及方案的提交
6、如何让团队齐心全力完成目标?
7、PDSA循环:下一目标与计划
分享:“企业欲上市,管理先上市”之目标管理
第二部分:会议管理篇
一、会议管理培训面面观
1、会议的意义
2、会议的目的
3、会议的种类
4、会议的频率
5、会议成本的计算
二、会议管理工具
1、会议准备检核检核表
2、企业会议主持准备表
3、企业会议议程记录表
4、企业会议议程检核表
5、企业会议效果检核表
三、会议纪律
1、标杆效应理论
2、会议纪律与人力资源的关系
3、会议纪律与绩效考核的关系
案例解读:为何会议纪律松驰?
四、有效会议管理的八戒条
1、不开没有明确议题的会;
2、不开有许多议题的会;
3、不开没有准备的会;
4、不开可开可不开的会;
5、不要无关的人参加;
6、不要作离题的发言;
7、不要作重复性的发言;
8、不要马拉松式会议:议而不决
五、会议的准备与组织
1、开会前的准备工作
(1)核算会议成本
(2)确定地点
(3)准备议程
(4)邀请与会者
(5)研究出席者
(6)准备会议用品等
2、会议开始前的工作
六、会议记录管理
1、会议记录者的功能
2、谁能胜任会议记录者
3、对会议记录的建议
4、对会议记录的十大建议
5、团队会议的误区
七、会议跟进的管理
1、如何跟进?
2、自我评定
3、怎样提高下次会议质量?
八、会议中常见问题的分析与解决方法
1、会议的通病——效率不高
2、会议效率不高的原因及表现
3、高效会议的特征
4、会议规范
5、会议前-精心准备
6、会议中-严密组织
7、会议后-抓紧落实
案例:会议管理案例
8、会议中的沟通技巧
9、会议中的反馈技巧
“蝉”型发言者的症状及应对办法
“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
“驴”型发言者的症状及应对办法
“兔子”型发言者的症状及应对办法
“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
案例:会议管理的沟通案例
""