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谭小方

工作计划与会议管理培训

谭小方 / 知名营销策划人、领导力训练讲师

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课程目标

1、根据企业特点实施计划管理; 2、熟悉计划管理精髓及工作流程; 3、提高个人工作效率与技巧、方法。 4、提升开会的技能、技巧; 5、明确会议的成本与价值; 6、了解管理以及会议理论;

课程大纲

**部分:工作计划篇


一、《工作计划》课程导入

分享:五年计划的故事

分享:管理学之父德鲁克谈目标管理

分享:为什么日本选择戴明,中国选择德鲁克?

分享:“摸着石头过河,但不要忘记目的是:过河”


二、计划管理概述

1、计划管理概念

2、计划管理的作用和特点

预见性

针对性

可行性

约束性

可变性


三、计划管理思考

1、计划管理和变化与规划

2、目标预示着实施和流程

3、计划目标与战略的关系

分享:小故事——心中的教堂

案例:销售经理如何写好工作计划?

案例:人力资源工作计划怎么才能做得详细些?


四、计划编制的依据

1、计划编制的目的

2、计划编制的依据

3、计划编制的方法

4、计划编制的流程

真实案例:某国际集团的二份结果不同的工作计划


五、制定计划的原则

1、SWOT原则

2、掌握可分析的事实

3、拟定方案与选择优方案

4、准确评价工作计划

5、奖罚分明

案例:教你如何撰写年度营销战略计划


六、工作计划的制定

1、目标与计划的关系

2、克服思维定势,实现计划的完整性

3、制定计划的思考工具

4、制订计划的步骤流程

5、制定团队计

6、沟通团队计划

7、计划的制定与应变措施

8、工作计划的制定方法

(1)公司/部门/员工年度工作计划方法

(2)公司/部门/员工季度工作计划方法

(3)公司/部门/员工月度工作计划方法

(4)日常工作计划方法

练习:制作一份年度工作计划方案

案例:7—11便利店每天的工作计划表


七、计划编制的程序和时间

1、收集情报

2、分析现状

3、确定前提

4、评价方法

5、具体实际

6、书面存档

7、确认计划

8、实施和纠正

思考和练习:情报收集和现状分析的方法与内容


八、计划编制方法和管理

1、什么是管理应用文?

2、如何轨范公文写作?

3、掌握工作计划格式

4、图表与内容的结合

分享:工作计划的十二条军规

案例分析:国内某电器公司冰箱产品华南区市场开拓计划失败原因


九、计划管理与分析工具

1、计划进度动态监测

2、矩阵甘特图的分析

3、计划进度的比较表

4、香蕉型曲线比较法

案例:计划的编制、执行和控制

案例:某OTC医药代表拜访计划制定与分析


十、工作计划的评价与改进

1、如何评价工作计划?

2、如何掌握工作计划调整原因及原则?

3、如何掌握工作计划调整方式及方法?

4、如何分析计划失败的原因?

5、如何使计划工作富有成效?

6、如何对计划人员进行培训?

案例:杭州某房地产公司经典楼盘销售企划书范本


十一、怎样评价和选择执行计划?

1、计划执行之“四化”

计划多面化

目标数字化

行动具体化

动态检测化

2、执行力与计划

(1)计划执行不彻透的五大原因剖析

(2)执行力的三个要素:人员—流程—战略目标

(3)如何让执行不走样?

(4)高效执行的五大行之有效方法

(5)领导者卓越影响力修炼

案例:加西亚的信为何能准确送达?

案例:某公司战略实施计划方案1-5年实施计划


十二、目标推行过程的有效监控

1、推行前的工作及注意事项

2、管理、反馈、计划、目标及自我控制

3、目标管理的有效监管工具

4、沟通会议

5、定期报告计划及方案的提交

6、如何让团队齐心全力完成目标?

7、PDSA循环:下一目标与计划

分享:“企业欲上市,管理先上市”之目标管理


第二部分:会议管理篇

一、会议管理培训面面观

1、会议的意义

2、会议的目的

3、会议的种类

4、会议的频率

5、会议成本的计算


二、会议管理工具

1、会议准备检核检核表

2、企业会议主持准备表

3、企业会议议程记录表

4、企业会议议程检核表

5、企业会议效果检核表


三、会议纪律

1、标杆效应理论

2、会议纪律与人力资源的关系

3、会议纪律与绩效考核的关系

案例解读:为何会议纪律松驰?


四、有效会议管理的八戒条

1、不开没有明确议题的会;

2、不开有许多议题的会;

3、不开没有准备的会;

4、不开可开可不开的会;

5、不要无关的人参加;

6、不要作离题的发言;

7、不要作重复性的发言;

8、不要马拉松式会议:议而不决


五、会议的准备与组织

1、开会前的准备工作

(1)核算会议成本

(2)确定地点

(3)准备议程

(4)邀请与会者

(5)研究出席者

(6)准备会议用品等

2、会议开始前的工作


六、会议记录管理

1、会议记录者的功能

2、谁能胜任会议记录者

3、对会议记录的建议

4、对会议记录的十大建议

5、团队会议的误区


七、会议跟进的管理

1、如何跟进?

2、自我评定

3、怎样提高下次会议质量?


八、会议中常见问题的分析与解决方法

1、会议的通病——效率不高

2、会议效率不高的原因及表现

3、高效会议的特征

4、会议规范

5、会议前-精心准备

6、会议中-严密组织

7、会议后-抓紧落实

案例:会议管理案例

8、会议中的沟通技巧

9、会议中的反馈技巧

“蝉”型发言者的症状及应对办法

“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法

“驴”型发言者的症状及应对办法

“兔子”型发言者的症状及应对办法

“螃蟹”型发言者的症状及应对办法

案例:会议管理的沟通案例

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