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陈剑

专业PPT精华版+Excel函数和统计

陈剑 / 企业信息化领域资深讲师

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课程目标

制作报表、报告,做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作,通过报告和演示,董事会从中了解公司的运营情况,领导从中了解您的成果和能力,客户从中了解产品的优势和特点,项目成员从中了解目前的进展和下一步的工作。这项工作是如此重要,为此我们非常有必要学习如何制作一个优秀的报告和演示。陈剑老师广受欢迎的《专业幻灯片及图表制作培训》已经在各种类型企业,包括跨国化妆品公司、高科技企业、制造厂商、国有大型通讯公司获得了一致广泛的赞誉,有志于提高报告制作水平的您一定不能错过. Excel提供了数百个函数供用户使

课程大纲

(**天专业幻灯片powerpoint
 
**部分 高级图表制作技术
 
一、图表类型及应用
1.图表的详细解析:将图表分解到小的零件加以分析
2.如何快速制作专业和美观的图表,10分钟太长,5秒钟正好
2. 现场演练
 
二、图表的高级制作技术
1.如何使图表呈现立体效果
2.如何应用颜色方案来快速配色
3.如何自定义图表类型
3. 如何快速的制作图表,在几秒钟就完成专业美观的图表
 
三、图表的演示技术
1.如何在Powerpoint中完美的插入一个图表
2.如何使图表和背景相协调
3.如何使图表动起来,吸引观众的视线
4.如何突出图表的重要数据,引起观众注意
 
第二部分 专业幻灯片制作技术
 
一、Powerpoint基础
1.巧用视图加速文档的创建
2.工具栏寻宝,发现隐藏的powerpoint工具
3.如何将常用的内容框架分类,以后**类别创建文档框架
4.使用自选图形绘画的技巧
 
二、在幻灯片中使用绘图对象
1.绘图对象的主要属性
2.如何把照片素材剪裁成各种形状
3.随心所欲更改图形形状
4.创建属于自己的图形
5.随意编辑图形对象
6.顶端、居中、左端对齐图形
7.水平、垂直翻转图形
8.使用3D效果增加立体感
9.制作图案文字增强表达效果
10.绘制对称图形的技巧
11.主题和快速样式*
12.反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*
 
三、SmartArt应用技巧
1.绘制专业层次结构图和组织结构图
2.绘制立体金字塔图
3.绘制中心辐射图阐述中心议题
4.流程图的几种表现形式介绍
5.表列式文字的图形化呈现
 
四、幻灯片的排版技术
1.使用母板加速页面制作的高级技巧
2.在同一个文档使用多母板技术
3.专业幻灯片版式的展示和演练
4.文本的排版要点
5.光影效果在幻灯片的应用
6.链接技术及注意事项
 
五、 颜色的运用技巧
1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系
2.画面构图的颜色运用原理和实例
3.几种快速配色的方法
4.在幻灯片中运用配色方案
5.如何使画面的颜色自动适应不同的模板
 
六、多媒体幻灯片制作
1.Powerpoint动画类型的深入分析
2.不同场合如何选择适当的动画类型探讨
3.如何制作宣传短片
4.在幻灯片中使用音乐效果的几种途径
5.如何控制音乐播放的时间
6.在幻灯片中使用音乐效果的几种途径
7.如何控制音乐播放的时间
8.学习使用强大的自定义路径功能及案例演练
 
第二天:Excel函数和统计特训
 
一、 公式基础
1. 公式与函数原理简介
2. 绝对引用和相对引用
3. 插入函数的2种方法
4. 如何利用陈剑老师的Excel工具查看函数清单及快速查找函数
 
二、 使用逻辑函数
1. 使用IF函数实现逻辑判断
2. AND、OR、NOT逻辑
3. 逻辑函数的嵌套
 
三、 字符串函数
1. 常用字符串函数简介
2. 随意抽取字符串任意位置的内容
3. 演练:
a) 从一代及二代身份证自动抽取出生年月日及性别
b) 文字的组合
c) 文字和数字的相互转换
 
四、 查找函数
1. 常用查找函数简介
2. 使用VLOOKUP和HLOOKUP实现自动查表
3. 如何实现双列数据的查找
a) 根据产品和型号自动查找产品编号
b) 根据销售人员的销售成绩和工作态度自动匹配绩效九宫格中的数据
4. 如何实现一个方便的查询程序
5. 如何根据给定的数据寻找匹配项
 
五、 时间函数
1. 常用时间函数简介
2. 由日期数据中取出年月日
3. 获取当前时间及之前某个时间
4. 根据入职时间自动计算工龄
5. 根据身份证自动计算年龄
6. 设置时间的显示格式
 
六、 财务函数
1. 利息
2. 折旧
3. 收益
 
七、 常用统计函数
1. 常用统计函数简介
2. 如何实现条件计数
3. 如何时间条件汇总
4. 如何实现自动排名
5. 如何计算数据分布的离散程度
 
八、 数据分类汇总与透视
1. 如何制作层叠表
2. 如何制作交叉表
3. 一级分类汇总
4. 多级分类汇总
5. 动态数据过滤
6. 基于年、季度、月、日的数据汇总
7. 自动计算各种统计指标
a) 平均销售额
b) 销售差异度
c) 占同列百分比
d) 占同行百分比
e) 自定义指标
8. 数据分段统计
9. 汇总数据回溯到明细数据
 
九、 数据表的安全性
1. 如何保护公式不被误修改
2. 如何设置可编辑区域和不可编辑区域
3. 如何设置文档为只读
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