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高效能人士的时间管理

丁坚 / 资深人力资源讲师

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课程目标

高效能人士的时间管理内训

课程大纲

一、时间基本概念

 课堂练习一:一寸光阴一寸金

 时间的定义

 时间的特点

 课堂练习: 系统评估你的时间管理状况

 时间管理的重要性

 时间是如何被浪费的

 时间管理的真正内涵

 课堂练习：时间敏感性测试

二、时间管理的变革

 **代时间管理

 第二代时间管理

 第三代时间管理

 第四代时间管理

 新时代时间管理

 现场测试：你的时间管理能力如何？

三、建立有效的时间管理系统

 明确你的价值观

 确定你的目标

 对你的目标按优先级排序

 明确你的任务

 对任务按优先级排序

 时间管理也是优先管理

 情景练习：如何安排周末时间表？

四、时间管理的四象限矩阵

 区分轻重缓急的重要性

 重要性与迫切性

 柏拉图原则

 排序的系统

 不断变化的价值

 课堂练习：制作你的时间管理矩阵图

五、解决浪费时间的问题

 分析时间窃贼

 视频讨论：忙碌的张经理

 被上司的占用

 来自同事干扰

 被下级干扰

 自己的不良习惯干扰

 预防措施：讨论浪费时间的因素

 控制好工作的时间和内容

 案例讨论：“不要让猴子跳上背”

六、强化自我管理

 买卖游戏

 确立人生目标的作用

 个人管理四步骤

 目标明确

 定期回顾人生目标

 重人性，能变通

 发现时间上的习惯

 如何改变自我习惯:冲破舒适区

 使行动和目标一致

 游戏：走过人生的玉米地

七、学习时间管理实践技巧

 排出目标计划表

 强化时间坐标

 分工与授权

 与人沟通掌握佳时机

 高效的会议技巧

 随时保持整洁条理

 简化工作流程

 高效节奏,日事日毕

 活用零散的时间

 尽量不要做无益的事情

 把问题交给专业

 尽心工作，全力休息

八、构建属于你的时间管理系统

 时间管理体系的两个层面

 与时间管理工具相关的五个概念

 时间管理的具体方法

 时间管理常用的工具讲解

 运用时间管理工具的好处

九、做一个有效率的现代人

 情景模拟：心灵的拷问

 运用时间去工作

 费点时间去思索；

 花点时间去游戏；

 抽出时间来阅读；

 匀出时间表友好；

 要点时间来梦想；

 找出时间去惜爱；

 寻找时间环四顾；

 用些时间放声笑。

十、课程总结

 生命中的鹅卵石

 知识回顾

 结束语

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