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李广泰

跟单员核心工作技能与策略提升实战训练

李广泰 / 中国跟单员培训实战讲师

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课程目标

理解跟单的内涵、本质、对象和任务,掌握跟单必备技能; 掌握订单处置方法,提升订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力; 掌握高效跟单原则、特点和技法; 运用专业职能有效交流沟通,解决订单问题,协调处理各种异常事务; 掌握产量、品质、交期和成本四大要素的协调处理技巧; 有效管理客户、供应商等与企业的关系,提高供应链的整体素质。

课程大纲

跟单员角色定位

跟单的内涵,跟单工作特性

角色定位与工作核心,避免错位

跟单员资质,资格管理

优秀跟单员的心态、素质

行业内的四种形象代表

跟单模式与流程,数码式工作流

跟单的工作对象、本质,主要跟什么?三大要素

跟单工作的KPI,业绩考核,方法与激励措施

案例:看“非HR”如何定位跟单员

跟单员接受和接收订单前的要务

市场与订单的本质

如何分辨不同性质的订单

哪些渠道常来优质单

面对客户,如何做到“如数家珍”

基础、底线在哪里

取得客户信任,建立信心的四大要素

案例分析:为什么客户激动她不激动

跟单员处理订单的能力

手持订单时,必须要知道些什么

订单清单,窗口、输出与输入管理

标准订单格式,没差错接收客户的正式订单

协议、合同、客户要求,评审与输出

解析订单性质,急单、变单,单单不同,区分处理

如何应对变单,要不要插单?插单原则、方法

如何防错?如何管理P/O、Lot

与订单关联的法规,产品认证与通关政策

JIT、VMI


跟单工作展开流程

案例研讨:如何防止“铲单”

业务跟单技能

便捷的业务途径,接单路径,五大法宝

如何接收客户正式订单,

口头订单处理

报价、议价、反砍价

贸易陷阱

开发、策划、控制、跟进、改善,送货、验收、接纳、退货、返补

供应商与供应链管理

外协作、外包方管理,

紧急事件处理,快速响应与反应

信用证

PSI,产供销失调的症状、原因与对策


案例:就算拼价格,那也要精彩

生产跟单技能

计划决定执行,4M1E要素,产能与规模

三种样板管理,签板、首件认可、确认

物料需求计划,生产计划安排,生产过程跟进

新产品跟踪管理,产品指标、图纸、文件、零件规格书

PMC,如何制定生产计划,有效性

首件,产量,效率,生产节拍,日报、统计分析,生产数据

如何督促物料到位,控制生产进度

各阶段品质控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、码头检验

如何协调处理生产异常问题

发货前的准备工作

完成后的统计分析

案例:WM如何管理供货工厂

跟单疑难问题处理

跨部门跟单的要诀,打造跟单执行力

如何面对四种人和另类

如何与无法选择的同事共事

有效克服八大怪象

问题产品被出货以后怎么办

交期拖延,一拖再拖,如何交差


案例研讨:客户不讲理,但莫斯科不相信眼泪

具有执行力的跟单礼仪

有礼等于有理,礼仪带来执行力

有礼是素质,特殊而重要的礼仪

不同国家、地域的礼仪差异

案例:礼仪与执行力

如何与客户、供应商处好关系

客户的角色,定位客户、服务和满足顾客

客户关系稳定的表现形式,平均客龄

客户审核工厂的流程、对策,改善和预防措施

如何面对强硬的客户

赢得客户忠诚的方法

挖掘供应商的正能量,供应链关系管理

管理供应商的6大原则

谈判制胜的策略、规律和经验

处理争议事项的技法


案例分析:为什么满意度一分钱不值

跟单工作策略

抓住主线,以不变应万变,举一反三

透过细节,掌握信息,杜绝虚假、死角

工作报告要简洁有效,如何写一份有价值的报告书

善用开会预防问题,必要的会议,有会有议有结果

识别并锁定异常

搞好内部部门关系的策略

看板与目视管理,公开透明的管理法则

工作目标与目的,不要“为人作嫁”

责任是猴子,善待工作,善待自己

三三制、管理制衡、危机意识、自主管理,不同级别关系管理的策略


案例:数码思维模式的《业务通报》

跟单工作工具

如何使用工具,跟单的八大工具

PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA

过程、程序、规范化、标准化、效率公式

案例:妙用管理工具

跟单工作能力提升培养

沟通能力,说话的分量

沟通的格局、捷径,汇报与指挥,越权管理

与顾客、供应商沟通的技巧

学习的机会,提升判断能力

提升执行能力,自我评价与工作评鉴

提高实战能力,练就五种勇气、五种习惯、五个要求

自我减压,增强承受能力,练就心理素质

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