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l 跟单员工作定位
² 定义跟单员,角色定位与转换、工作核心、职责、组织、任务、业绩、使命
² 跟单工作特性,三大特性
² 跟单员资格,内部资格管理,行业内的四种形象代表
² 跟单员素质、资质、经验与效用
² 跟单模式,跟单流程,数码式工作流,五项工作原则
² 实施跨部门跟单的要诀,打造跟单执行力
² 跟单的工作对象,主要跟什么?三大要素
² 遇到奇人怪相如何跟单,四种人和另类,八大怪象
² 跟单员业绩考核,考核表、方法、激励措施
² 游戏:高效的管理法则
l 跟单员处理订单的能力
² 优质单、急单、变单,订单清单,窗口、输出与输入的订单
² 手里捧着一张订单,你要看到什么
² 标准订单格式,没差错接收客户的正式订单
² 协议、合同、客户要求,评审与输出
² 要不要插单?插单原则、方法
² 如何管理P/O、Lot
² 与订单关联的法规,原产地政策、产品认证 、通关政策
² JIT、VMI,不同运作方式及其角色转换
² 跟单工作展开流程
² 案例:如何防止“铲单”
l 生产型/工厂跟单技能
² 计划决定执行,4M1E要素、程序、制度、企业文化
² APQP、新产品跟踪管理,产品技术指标、图纸、文件、零件规格书
² PMC,如何制定生产计划,有效性
² 如何督促物料到位,控制生产进度
² 各阶段品质控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、码头检验
² 首件,产量,效率,生产节拍,日报、统计分析,生产数据
² 如何协调处理生产异常问题
² PSI,产供销失调的症状、原因与对策
² 两种决定的比较
² 案例:WM如何管理供货工厂
l 贸易型/业务跟单技能
² 接收客户正式订单,信用证,细节、问题
² 接单渠道,接单技巧,接单的五大要素和五大步骤
² 三种样板管理,签板、首件认可、确认
² 工厂物料的需求计划,生产计划安排,跟进生产实施
² 供应商管理,开发、策划、控制、跟进、改善,送货、验收、接纳、退货、返补
² 外协作、外包方管理,发货前的准备工作
² 完成后的统计分析
² 贸易陷阱,延迟交期处理,紧急质量事故处理,快速响应、反应
² 案例:差之毫厘,失之千里
l 有执行力的跟单工作礼仪
² 礼仪规则,礼仪到位,执行有力
² 跟单时遇到的特殊而重要的礼仪
² 不同客户(国家、地域)的礼仪差异
l 如何与客户、供应商处好关系
² 客户的角色,定位客户、服务和满足顾客
² 客户关系表现形式,平均客龄
² 客户审核工厂的流程、对策,改善和预防措施
² 供应商及其供应链管理
² 配合SQM提升协作厂商能力
² 审核与评价供应商
² 特异供应问题的识别与处理
² 客户资源与供给能力的协调关系
² 案例:满意度很高的真正价值
l 高效跟单的工作策略
² 抓住主线,以不变应万变,举一反三
² 透过细节,掌握信息,杜绝虚假、死角
² 写一份有价值的报告,简洁而有效
² 善用开会解决问题,必要的会议,有会有议
² 识别并锁定异常
² 规范化与格式化的工作有助于跟单
² 看板与目视管理,公开透明的管理法则
² 工作目标与目的,不要“为人作嫁”
² 责任是猴子,善待工作,善待自己
² 三三制、管理制衡、危机意识、自主管理,不同级别关系管理的策略
² 案例:数码式的《业务通报》
l 跟单工作工具
² 必会与必了解的管理工具,八大工具
² PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA
² 过程、程序、规范化、标准化、效率公式
² 新老QC七大手法,5Why、6S、CAR、8D
l 跟单工作能力提升培养
² 沟通能力,说话的分量,与顾客沟通的技巧
² 结构格局,汇报与指挥,越权管理
² 量化、自律,执行力
² 判断能力,五个要求
² 评价能力,五项工作评鉴
² 实战能力,学习力与自我提升
² 五种勇气、习惯
² 承受能力,练就心理素质
l 经典案例分析
² 主要工作任务
² 遇到的问题
² 老的方式
² 检讨原因
² 跟单方法—提醒
² 改善后的方式,改善效果
l 互动,自由问答
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