EXCEL--在实践工作中的Excel数据分析与图表制作专业技巧 Word-有效表达出您的想法 PowerPoint--提升PowerPoint制作的专业度与美观度

课程大纲：

Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用

部分 案例 知识点

**部份

案例: Excel的工作环境

知识点：1.全局概览 - 表格的内涵

2.操作方式 - 用适合你的方式操作


第二部份 常用功能

案例: **制作一张人员信息清单（数据列表），对表格进行常见的应用和操作，以学习和熟练excel为常用的功能和知识点，并做好向高级运用挑战的准备

知识点：1.常用操作技巧

2.自动填充序列

3.自定义单元格格式

4.建立和修订批注

5.数据有效性

6.隐藏工作表

7.保护工作表和工作簿

8.工具选项


第三部份 数据列表

案例: 对人员信息进行各类按条件整理和格式化的操作，以及自定义排序、高级筛选、分类汇总等统计分析

知识点：1.分列

2.冻结窗口

3.条件格式

4.查找、替换、定位

5.选择性粘贴

6.排序和自定义序列

7.自动筛选和高级筛选

8.分类汇总


第四部份 打印

案例: 高效率的设置美观的打印格式，使打印文本赋有专业魅力，提升职业化形象

知识点：1.页面设置（页面、页边距、页眉/页脚、工作表）

2.打印预览

3.分页预览和分页符

4.区域打印和多表头打印


第五部份 图表

案例: 结合实际工作需求，用图表直观展示各类数据和信息，尤其是动态图表的制作，令您的专业气质大幅度提升

知识点：1.图表的应用和分类

2.创建图表

3.（类型、数据源、相关选项、位置）

4.编辑和格式化图表

5.保存和打印图表

6.Excel图表与ppt的动态链接


第六部份 公式和函数

案例： 应用公式和函数功能制作员工薪资表，包括所得税和各项补贴的自动计算

知识点：1.如何理解公式和函数

2.使用插入函数功能

3.单元格的引用

4.相对引用与绝对引用

5.常用函数

6.逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库

7.显示公式单元格

8.学会使用函数的帮助


第七部份 数据统计和分析

案例： 应用Excel强大的数据透视功能，对历年销售数据进行多维度分析，包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、达标率考核、奖金自动计算，等

知识点：1.数据透视图表的应用

2.数据透视表的创建

类型、数据源、位置

3.编辑和格式化数据透视表

编辑透视表：

-按需排列项目

-数据组合

-修改计算方式

-增加计算字段和计算项

-排序

-自动显示

-修改分类汇总

-字段重命名

-导出明细数据

-刷新数据

格式化透视表：

-设置表格格式

-调整字段格式

数据透视图的展现和应用技术




Microsoft Office Word 在工作中的高级应用



**部份 Word的工作环境

1.界面元素与操作方式

2.五种视图模式



第二部份 结构化的文章

1.定义和调整文章结构

-文档结构图

-大纲模式

2.创建目录与更新目录

3.文章分节与分页

4.设置页眉和页脚



第三部份 文档的规范与美化

1.使用“样式”编辑文档

-样式和格式

2.字体和段落设置

3.项目符号和编号

4.显示/隐藏编辑标记


第四部份 表格、图片、图示

1.表格的制作

-文本与表格的转换

-表格跨页的处理

-表格分栏的处理

2.图片常用属性的编辑

3.组织结构图

4.工作流程图



第五部份 Word与其他工具的结合使用

1.批量生成通知书和邮件


第六部份 Word的多用户协作

1.自定义模板

2.文档的多用户修订与合并

3.文档的安全性保护



Microsoft Office PowerPoint在工作中的高级应用



**部份 PowerPoint的工作环境

1.PowerPoint的正确定位

2.界面元素

3.操作方式


第二部份 创作演示文稿

1.新建演示文稿的几种方式

2.从外部文件导入

-ppt与word的互相发送

3.在大纲区域对幻灯片进行设计和布局

-大纲工具栏的应用

-制作摘要幻灯片

-创建页面链接

4.幻灯片版式

5.幻灯片设计

-设计模板的应用

-配色方案

-整体动画方案

6.幻灯片母版

-定义你自己的母版

-内容母版和标题母版

7.ppt配色、排版、字体设置的注意点和经验分享

8.备注页和讲义

9.自定义模板


第三部份 在演示文稿中添加对象

1.插入和编辑图片

-自定义图片外形

-设置图片透明色

2.影片和声音

-全屏播放影片

-不播放时隐藏

-设置演示文稿的背景音乐

-录制你自己的声音和旁白

3.添加图表、表格、图示和艺术字

-与excel图表的动态链接

-组织结构图

4.插入自定义对象

插入、编辑和打开其他文件对象

链接到其他ppt

5.自由绘制图形

-调整叠放次序

-组合与取消组合

-自动对齐分布



第四部份 给演示文稿制作动画

1.制作动画

动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果

-幻灯片切换

-自定义对象动画

-定义母版动画

2.动作设置

-动作按钮

-对象动作


第五部份 演示文稿的放映、发布和其他

1.幻灯片放映设置

2.排练计时

3.墨迹功能

4.幻灯片隐藏

5.自定义放映

6.打包成CD