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程良奎

高效能人士的时间管理班内训

程良奎 /

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  **单元:时间管理的基本概念

  课堂练习:感悟一寸光阴一寸金

  课堂小组讨论

  时间的基本定义

  视频分享:时间的四大特点

  时间管理的九大误区

  时间管理就是管理时间本身;

  决策时犹豫不决;

  超人现象:精神与体力超负荷;

  习惯拖延:明日复明日,明日何其多;

  效率=效果?(时间,质量,成本)

  开门办公,不会说不;

  过分追求完美主义;

  迷信口头禅:没时间1

  脚踩西瓜皮,计划不明确,重点不突出;

  时间管理的变革

  **代时间管理

  第二代时间管理

  第三代时间管理

  第四代时间管理

  案例分享:教授的试验

  时间管理的本质:优先管理

  现场测试:你的时间管理能力如何?

  第二单元:抓住时间管理目标的关键

  视频分享:员工的四种生活状态

  情景测试:你如何做出选择?

  目标在时间管理中的三大作用

  目标设立的SMART原则

  目标设立的七个步骤

  分解目标的方法:剥洋葱法;

  课堂练习:个人战略设计与宣讲;

  第三单元: 制定科学的时间管理计划

  计划在先,未雨绸缪

  计划对时间管理的重要性:----计划是大的节时

  自我诊断:评估自己的时间管理系统:

  绘制自己的精力周期图----效率曲线?

  记录时间是如何消耗的---时间饼图?

  科学计划的三大特点:

  时间计划方法:任务待办单、日计划、周计划、月计划。

  具体以任务待办单说明,任务待办单的三大好处;

  如何编制计划

  80/20法则;

  区别紧急的原则

  区别重要的原则

  课堂练习:老王的一天,如何区别;

  日常事务的优化管理:

  集中在高回报率的工作上;

  利用好黄金时段;

  设置弹性的工作计划;

  做事的方法要因时因地而变;

  制定年—月----日的工作定额,工作量化,细化;

  第四单元:克服外因引起的时间浪费

  绘制自己的干扰曲线

  电话打扰;

  处理文件;

  会议造成的时间浪费:

  沟通不良的时间浪费;

  外部不速之客;

  如何排除上级的打扰;

  如何排除下级的打扰;

  如何排除同事的打扰;

  课堂练习:团队组织角色定位分析;

  第五单元:克服内因引起的时间浪费

  防止计划欠妥造成的时间浪费;

  防止贪求过多,不会授权

  习惯性拖延:

  不要把难的事一拖再拖;

  不要把不喜欢的事一拖再拖;

  对于特别钟爱的事要小心

  如何说不的技巧;

  现场整理整顿;

  日事日毕,日清日高:缺乏自律

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