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周旭东

时间管理

周旭东 / 国家二级心理咨询师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程背景】:

现代社会,随着社会进步及信息化进程,传统的时间管理理论逐渐与新型社会背景下的管理环境脱节,企业对时间管理的培训要求越来越全面,导致在时间管理中出现了这样或者那样的问题;本课程针对目前的企业要求和90后、00后员工时间管理的特点,汲取了当代国内外前沿的时间管理理论,结合当代企业对时间管理培训的新要求,结合10余年时间管理的培训经验和案例而开发,实用性很强。

课程目标

目标1:掌握时间管理的目的和意义;

目标2:**测试了解时间管理现状;

目标3:掌握时间管理的“十大原则”;

目标4:掌握8个高效时间管理技巧;

目标5: 能够利用工具重新管理时间;

目标6:能够提升公司全员工作效率;

课程特色

实用性:结合员工工作场景,运用工具、方法帮助员工重新执行力进行定义,提升学员对相关理论认的深度和广度;另外**正反案例讲解提升培训效果,使员工能够在训后立即投入使用;

参与性:培训中讲师将会**情景演示、头脑风暴、实操演练,互评分析等教学活动,增强学员之间的互动与参与;

趣味性:该课程设计了大量与教学目标相关的游戏及课堂互动相关活动,环环相扣能激发学员兴趣和挑战性。

课程对象  

中层/高层管理人员

课程时长  

6H(1天)

课程大纲

模块一:时间管理的目的意义

1.1主要内容1:时间的概念

1.1.1什么是时间?

1.1.2时间的特征

时间无法积蓄

无法取代

无法失而复得

1.2主要内容2:时间管理的四个发展阶段

1.2.1**代时间管理----备忘录型

1.2.2第二代时间管理----事先规划安排行程

1.2.3第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我

1.2.4第四代时间管理----探索创造高品质生活

1.3主要内容3:时间管理的目的

1.3.1效果:确定的期待结果

1.3.2效率:以**小的代价或浪费获得结果

1.3.3效能:以**小的代价和浪费获得**的期待结果

1.4主要内容4:生命事件线

1.4.1一个正常人的时间帐目表

1.4.2如何管理时间?

1.4.3时间管理的重要性

1.4.4时间的价值

1.5主要内容5:自我时间管理能力自测(量表)

模块二:时间管理的10大原则

2.1主要内容1:原则一:制定计划

2.1.1在繁杂事务中实现高效自我

小测试:你的价值取向是什么?

2.1.2时间管理的**要义:目标导向

案例:哈佛大学的20年跟踪研究

2.1.3SMART 目标管方法

分享:你的人生规划是什么?

2.1.4目标金字塔

2.1.5目标管理计划的执行步骤:计划的5W2H

自我能力评估

确定目标及完成时间

制定进程行事历

目标公诸于众

强迫自己执行

自我评估改善

2.2主要内容2:原则二: ABC分类法

2.2.1 工作按照轻重缓急做:

A(紧急、重要)

B(次要)

C(一般)

2.2.2 估计各项工作时间和占用百分比

2.2.3 在工作中记载实际耗用时间

2.2.4每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率

2.2.5重新调整自己的时间安排,更高效地工作。

2.3原则三:六点优先工作法

2.4原则四:帕雷托二八法则

2.5原则五:轻重缓急原则

2.6原则六:生理节奏原则

2.6.1莫法特工作(休息)法

2.6.2一般人生理工作状态

2.6.3“间作套种”的时间管理方法

2.7原则七:尊重韵律工作制

2.7.1办公室工作一般每8分钟会受到1次打扰

2.7.2平均每次打扰大约是5分钟

2.7.3被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟

2.7.4华为韵律原则

2.8原则八:麦肯锡30秒电梯理论

2.9原则九:今日事今日毕

2.9.1订定完成期限

2.9.2建立回馈制度

2.9.3安排人监督

2.9.4趁早解决

2.9.5把工作划分为几个小部分

2.9.6现在就去做

2.9.7定时定量

2.9.8拖延商数测验

2.10原则十:养成习惯

2.10.1必须养成的好习惯

2.10.2习惯性原则--一个良好的办公界面

2.10.3坚持21天即可养成好习惯

模块三:高效能人士的8个时间管理技巧

3.1主要内容1:学会对付不速之客

3.2主要内容2:甩掉背上的猴子

3.2.1 让下属学会照顾自己的猴子

3.2.3 猴子喂养的4条规则

3.2.4 切勿分散力量、

3.3主要内容3:学会说“NO”

3.3.1 你是讨好型人格特质吗?

3.3.2 如何温和而坚定的说不?

3.3.3 有效沟通……

3.4主要内容4:工作化繁为简的秘笈

3.4.1工作愈简化,愈高效

4.4.2 哪些工作可以化繁为简?

3.4.3 复杂问题简单化,简单问题数量化,数量问题程序化,程序问题体系化

3.5主要内容5:明确期限

3.5.1 给自己的目标、计划设定清晰的期限

3.5.2 与别人约定期限,**是合理而又稍偏紧的

3.5.3 把握现在

3.6主要内容6:改进方法和习惯

3.6.1正确决策

3.6.2检讨自我

3.6.3东风汽车创新思维:小改进,大奖励

3.7主要内容7:赢取时间的技巧:

3.7.1赢取时间的20种方法

3.8主要内容8:高效能的九条守则

3.8.1追求事半功倍,而不是事倍功半

3.8.2不要凡事追求完美

3.8.3学会 “弃卒保帅”

3.8.4简单的就是**的

3.8.5明确期限,少说“尽快”

3.8.6经常进行整理和分类(现场管理)

3.8.7把工作做在前面

3.8.8不断优化工作方法

3.8.9好记性不如烂笔头

课堂练习及指导

现学现练:根据目前工作情况,重新对自己时间进行规划和管理(现场15分完成)

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