【课程背景】

走进职场，每天都要应负来自办公技能的大挑战。曾几何时，你是否也因为不了解他们的用法而跌过跟头呢？下边我们就一起来盘点一下，那些发生在职场的痛。

每次组织会议都烦躁，不是与会人来不齐，就是讨论不出个123！

每次会议纪要都不能快速完成，会议结束了还要花好多时间来完善会议纪要，真是太浪费时间了！

项目跟进总感到非常无力，有没有一种跟进的方法能让大家全力配合按时完成不延误呢？

每次要发布一条重要通知，都超级紧张，生怕哪里没考虑周全出问题！

相信如上这些发生在职场的痛，曾几何时也困扰过你，那么本课程就让我们一起来学习一下击破的方法，让职场工作更轻松高效。

今天的课程将以理论奠根基、以提问引思考、以工具做支撑、以故事敲警醒、以练习助掌握等方式循序渐进，帮助您快速学习，掌握职场办公技能。

【课程收益】

掌握组织与参与会议的有效方法

掌握高效记录的妙招并能快速进行高效记录

掌握项目推进与落地的跟进方法

掌握发布重要通知的方法

【课程对象】企业所有人员

【课程时间】0.5天（6小时/天）

【课程方式】案例分析＋实战方法＋角色扮演＋提问互动＋分组讨论＋精彩点评＋课堂练习

【课程特色】讲师，风趣幽默；逻辑，环环相扣；案例，情境带入；工具，毫无保留

【课程大纲】

**篇章：如何高效的组织与参与会议？

如何快速定位会议目的

如何快速明确与会者

会议组织者谁来担当

会议主持人谁来担当

会议参与人都有谁

会议记录人谁来担当

如何各尽其责完成高效会议

会议组织者的责权是什么

只在必要时召集会议

会议前必须明确会议议题及内容（拆分问题、讨论步骤、准备充分、合理预估时间）

确定会议时间、地点（合适时间、封闭地点）

工具：会议准备工作清单

会议主持人的责权是什么

营造会议气氛

正确引领讨论总结

尊重别人

减少应该是无关的争辩

保持中立态度

会议参与者的责权是什么

开会前-参会人职责1-3

开会中-参会人职责1-5

开会后-参会人职责1-3

第二篇章：如何让记录更高效？

记录前准备有哪些？

如何明确记录关键环节

做好记录模版（如何做**有效）

与会人发言内容收集

记录中工作有哪些？

借助工具（录音笔）

提升摘要的方法（总结法、归纳法）

练习打字速度（推荐职场关键字练习文档）

记录后工作有哪些？

与参会人确认内容准确性

与领导确认内容可发布性

内容发出形式确定并发出

第三篇章：如何把控和推进项目落地？

制定项目甘特图

项目内容、负责人、时间、完成标准等

里程碑式跟进法

工具：闹铃跟进

第四篇章：如何发布一则重要通知？

发布通知的模版

如何命名

如何称呼

如何写正文

如何落款

发布通知的注意事项

发布人与抄送人排序原则

附件插入原则

课程总结