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【课程背景】
企业希望员工能具备良好的时间管理素养,具有较高的工作效率和工作质量,提高团队的整体工作绩效,同时,员工希望能用有限的时间创造更高的价值,而实际现象则是:
作为员工,觉得自己每天都非常忙,但是上级管理者仍然觉得自己效率低下?
作为管理者,安排下去的工作却总是推进困难,下属员工却懒懒散散,毫无计划?
涉及到跨部门协作的时候,总有两难的境地:是花更多时间给对方部门还是只专注在自己手头事情上呢?
虽然知道时间四象限,但是碰到具体工作事务却还是不清楚怎么区分紧急和重要性?
每天做不完的工作已经让人很烦躁了,还总有突然插进来的工作安排,到底要不要拒绝?
由于对时间管理缺乏规划意识,经常的加班已经让工作生活不平衡怎么办?
基于以上原因,《工作推进——互联网时代下的效率法则》课程旨在**真实有趣的案例分析,帮助员工正视自身在时间管理上的各种问题,比如容易被社交媒体干扰、 无法保持高效率的工作状态、不具备良好的工作生活习惯等问题,并且**OH卡心理学探索工具和小组练习的方式,帮助学员掌握科学的时间管理方法,在培训结束后也能在工作场景中快速实践,达成高效率的工作成果。
【课程收益】
改变学员在时间管理上的4个误区
了解和掌握时间管理的4个计划方法和工具
练习应用克服拖延、时间管理、目标管理的实用工具提升工作效率
建立自我管理认知和能力,提高自主性和自律性
减少加班和紧张的工作节奏带来的工作压力
【课程特色】
真落地:以学员所在的组织真实问题作为课程中的分析场景,真正在培训现场分析、交流、解决。
高互动:全程互动式训战教学,搭配欧卡心理学培训工具激发学员的学习热情和动力,脑力激荡后产出可视化学习成果。
强参与:学员们是主角,高频次的组内分享和团队互评,老师是引导者和启发者的角色。
多维度:充分运用案例分析、角色演练、肢体行动、视觉刺激等一系列手段,开启一切可以调动的感官功能,对所学理念形成深度记忆。
【课程对象】企业中基层管理者、储备干部、培训管理者及需要时间管理的职场人士
【课程时间】1天(6 小时)
【课程大纲】
为什么要学习提升工作效率的时间管理?
游戏互动:我们拥有多少时间?
时间的四个特性:无法开源;无法节流;不可再生;不可取代
2. 传统的时间管理不再有效
(1)**代:便签和备忘录
(2)第二代:日历与预约表
(3)第三代:制定优先顺序
第四代:时间管理=?管理
3. 时间管理的背后是自我管理
(1)克服拖延
(2)快速迭代
(3)提升效率
(4)快乐工作
视频赏析:成功人士的时间管理
时间管理是什么?
1. 三种计划
2. 三种状态
3. 时间颗粒度
提供工具:周计划表
4. 时间点:离开公司之前
案例分析:艾米的一天
如何模块化工作时间并排序?
1. 设定目标定位仪
2. 使用工作魔法盒
(1)工作盒
(2)4个原因
(3)打包原理
(4)拆解原理
3. 三大要素
(1)列举工作任务
(2)预估工作时间
(3)打包工作任务
小组练习:帮艾米打包工作时间
4. 排序时间管理矩阵
(1)日任务类别
①打怪
②救火
③挣钱
④守城
(2)排列依据
①易入状态
②重要紧急
③紧急
④重要
小组练习:帮艾米调整工作时间并排序
如何严格按照规划开展工作,有效应对外界干扰?
角色扮演:当自己在工作时,外界打扰有哪些?
执行三原则
(1)专注
(2)遵守
(3)坚持
工具
(1)计时器
(2)工作地图
3. 应对策略
(1)处理方式
①紧急
②不紧急
(2)常见打断
①网络通讯
②电话沟通
③面对面沟通
互联网 时代下,如何做碎片化时间管理?
**步:为你的碎片化找寻多元化用途
第二步:用场景化思维用活碎片化时间
第三步:互联网时代的碎片化时间(案例分析)
课程总结和回顾
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