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高虎

时间管理与有效授权

高虎 / 项目管理资深讲师

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课程大纲

前言:

现代管理学之父、被誉为“大师中的大师”的彼得·德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中,将时间管理视为管理者卓有成效的**要素。在另一位管理大师史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》中,“要事**”被认为是管理者进行自我管理的基本原则,要做到“要事**”,就要学会合理地安排工作,其核心就是时间管理。可见,时间管理对于管理者来说是多么的重要,它是使管理者卓有成效的基石。

同时,谈及时间管理就不可避免授权这个话题,因为管理者要充分利用自己的时间,聚焦于更具贡献性的工作,就必须将一些事务授权给他人来完成。此外,管理者也应该**授权的方式,来培养下属,使其获得成长。但是有效的授权必须遵循科学的管理方式来进行,否则,授权就变成了放权,甚至弃权,不但不能提高管理效能,还会带来不善的后果。

课程收益:

理解时间管理的重要作用

发现时间消耗的原因

认识忽视时间管理的后果

学会合理安排时间的方法

掌握时间管理的基本法则

理解授权的含义及目的

学习有效授权的范围

掌握有效授权的要素和方法

授课方式:

视频案例 讲授 小组练习 问题研讨 自测

课程对象:

企事业单位及各类组织中的中基层管理者、新晋经理、团队主管,以及对提升自身时间管理和有效授权能力感兴趣者。

培训课时:

6小时/1天

[Agenda  培训内容]

**部分:时间管理——卓有成效的基石

写下你每天在做的五件事及时间分配

一、时间的三个特性

二、时间都去哪儿了?

记录你的时间

判断时间的消耗

找出无谓消耗的时间

分析你的有效工作时间

三个问题帮你有效管理时间

制定减少时间浪费的有效措施

谨防组织中的时间“杀手”

随堂练习

三、对时间管理的反思

自测:我在时间管理上存在的问题

四、忽视时间管理的后果

视频案例1:忙死的经理人

小组讨论

视频案例2:有罪的“好人”

理查德是“好人”吗?

“好人”为什么不受欢迎?

理查德的问题出在哪里?

好人≠高效能人士

视频案例3:如何自我管理

我们从录像中学到了什么?

如何管理自己的工作

应当打扰的方法

时间管理的4D原则

五、时间管理的法则

目标明确

要事优先

制定计划,写成清单

克服拖延心态

争取**次就把事情做好

一次专心做好一件事

今日事,今日毕

养成整洁和条理的习惯

为工作设定完成期限

充分利用碎片时间

善用节省时间的工具

第二部分:有效授权——管理他人的重要技能

六、何为授权?

七、授权的目的

视频案例4:如何管理他人

我们从录像中学到了什么?

克服授权的心理障碍

搞清帮你有效授权的几个问题

支持和监督

八、授权的范围

可以授权的事项

不可以授权的事项

九、有效授权的关键要素

建立信任

选择授权对象

明确目标和要求

责权利

获得承诺

支持与辅导

承担授权者的责任

检查评估

十、有效授权的误区

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