教学阶段

主要教学内容

按规范流程制作电子文稿

— 职场行文规范及人与计算机交流的基本方法：

规范行文特点和职业化电子文稿的评价标题（“文档结构图”、“样式和格式”窗格），人机交流方法（光标特点及解读、工具按钮状态与格式对应关系、菜单分布规律），空格使用乱版处理技巧；

— 输入规则和技巧：键盘控制（中英键盘及标点切换、输入法选择、全半角切换），输入技巧（汉字输入技巧、符号输入技巧），文字内容的检查和更改（拼写语法、自动更正、批量替换），简繁转换，中英翻译等；

— 文字内容编辑：编辑的定义（目的、对象、操作内容等），正确选择操作对象（插入点、字、词、句、段落等），编辑技巧（菜单法、按钮法、拖拉法、右键法、快捷键法等）；

— 文稿格式修饰：修饰的定义与编辑的区别，字符格式（规则、技巧）、段落修饰（对齐方式、缩进、间距等），框线和背景修饰（段落加框及特殊处理、文字加框、页面加框），项目符号和编号设置（符号特点、设置技巧和使用限制、项目编号的特点、处理技巧和应用问题、多级符号的使用环境和设置方法）等；

— 文稿整排版：纸张设置（纸型、方向、页边距等），页眉和页脚（作用、设置方法）、分栏排版，特殊版式等；

— 文稿保存和打印：保存类型（命名保存、覆盖保存与备份设置、版本保存、定位保存、更名保存、变类型保存、加密保存等），打印（常规，特殊打印设置）。

使用模板、样式快速创建规范文稿

— 样式应用：样式的作用（规范当前文稿的各类段落的格式），创建样式的方法（修改法、匹配法、命名法），样式的管理方法（删除样式、通用样式、样式快捷键）、样式的使用方法（点名法、匹配法、弹琴法、大纲法），用样式与多级符号建立规范文稿的结构，样式的三种扩展应用（纲目结构编辑、目录自动生成与更新、文档结构与演示文稿结构的关联）等。

— 模板应用：模板的作用（规范同类文稿重新制作时的整体版式风格），创建模板的方法（建立规范文档、控制常量和变量、保存模板文档），用模板文档处理不规范文稿（调用方法、处理方法）等；

— 规范企业行文流程：针对企业内相对固定的文件类型创建一组模板；**行政手段部署并分发；用模板提升企业整体行文效率和质量（工作方法）。

用字、表、图三要素丰富文章内容

— 文字处理：前两部分知识的综合运用；

— 表格应用：表格的类型（文书表格和电子表格），创建表格（结构计算法、绘图法、文本转表格法等），表格编辑（正确选择表格对象，常规编辑、表结构编辑），表格修饰（格线、填充），表格排版（大小、位置、版式），表格的特殊处理（斜线表头、表头跨页、表属性），表格编辑问题的处理技巧等；

— 图文混排：图对象的类型，添加图形（剪贴画、图片、艺术字等），图形编辑（图形对象的定位、大小、位置等）、图形修饰（框线、背景等），图形对象的排版（嵌入型、非嵌入型的应用环境和处理技巧），图形对象的排版问题处理等。

长文章处理技巧

（选择内容）

— 利用纲目结构审改文稿（显示文档结构图、纲目结构编辑）；

— 制作目录（制作、更新）；

— 插图插表处理（表题注与图题注自动编号、交叉引用与更新）；

— 电子文稿制作（书签、超链接）；

— 文章审阅（修订、批注、整合）。

教学阶段

主要教学内容

创建结构合理且数据准确、有效的电子表格

（避免生产垃圾表格）

说明数据管理的规则及规范建表的原则（展示问题、说明方法）

— 建立合理的表格结构：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容，以及创建表格过程的注意事项；

— 控制数据的有效性：导致数据问题的原因，现有数据的调用法、批量数据的导入法，规范表头的填充法，数据有效性的控制法；

普通公式常规处理：创建公式（格地址法、数值法、名称法），公式复制（含意、方法、注意事项）、公式跟踪（审核、监视）；

— 表格编辑（控制结构）：编辑的定义，正确选择操作对象（单元格、区域、列、行、工作表等）、表格的结构性编辑（插入、删除、移动）、内容编辑（添加、移动、复制、清除）；编辑对象和名称及命名方法；

— 表格修饰（增强效果）：数字格式（常规、特殊和自定义），对齐方式（水平、垂直、文字和特殊），格线和背景（控制方法、套用格式），运行保护（意义锁定、隐藏）、条件格式等；

— 表格数据的保存和打印：保存的类型、作用和处理方法，表格内容的打印（小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧）。