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莫言

让你脱颖而出的工作总结设计与制作技巧

莫言 / 通用管理与职业素养领域专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 成都

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课程大纲

【课程背景】

企业每到年底左右,有两项必做的重大工作:一是进行系统的工作总结、进行年度述职;二是编制未来年度的经营计划,指导下一年度的整体工作安排。工作总结,其实是应用写作的一种,工作总结是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在总结经验的基础上进行的。

本课程帮助学员掌握有效地进行客观而系统的工作总结思路,在总结中发现亮点,找到不足之处,同时使得工作总结简练清晰而不是拖泥带水、轻重不分。**实际案例演练,掌握总结的流程,对总结内容进行有效规范,按照科学严谨的要求,有条不紊地组织高质量的总结。**对总结模板的解析,实操指导PPT制作技能,能制作精美的工作总结PPT。

【课程收益】

重视工作中常见公众演讲及汇报的作用及意义,了解工作总结的作用与特点。

掌握高效工作总结的内容要求和撰写技巧,让总结变得更有价值,提升工作总结的质量。

理解PPT在公众表达与工作总结中的作用,熟悉常规总结型PPT的设计原则与版式特点。

掌握精美工作总结PPT制作的流程与制版技巧,让总结变得抓人眼球,同时还充分突出总结的重点。

【课程对象】职场经理人、组织各层级管理者、高潜能骨干/员工、需要定期进行工作汇报的人士

【课程时长】基础版:0.5天,实操版:1天(含制作指导)

【课程大纲】

工作总结的意义和价值

工作总结的常见六大误区

总结就是要低调

总结就是要格式化

报喜不报忧是上册

总结就要面面俱到

总结难免临阵磨枪

总结要向全体汇报

工作总结的意义与价值

回顾整体工作情况,盘点收获与成果

分析偏差原因,汲取经验教训

指导第二年的工作规划——内容、重点与方法

作为节点激励的依据

工作总结的类型与特点

工作总结的类型

按总结的时间分类

按总结的范围分类

按总结的性质分类

工作总结的特点

**反思,提高认识、获得经验

强调科学性

有评有论

优秀工作总结的5个“No&Yes”

一忌:事无俱细,体现:突出重点

二忌:成绩注水,体现:实事求是

三忌:简单罗列,体现:依事说理

四忌:回避问题,体现:一分为二

五忌:单一行为,体现:全员参与

【案例解析】:A公司的年度总结报告模版与要求

精心准备一份精彩的工作总结

工作总结前的准备工作

明确汇报目的

了解汇报对象

准备资料物料

做好个人准备

工作总结的内容需要结构化

清晰的结构,紧扣战略与KPI

精炼的内容,不做流水账汇报

有力的观点,突出成果与经验

结构化的工作总结设计逻辑

一思主题:直接点明主题,引起听众关注

二思观点:罗列关键论据,逐层逻辑论证

三思内容:图文并茂呈现,关注视听体验

四思现场:分享听众类型,关注现场环境

【主题练习】“工作总结”内容框架梳理(Word/Xmind)

抓人眼球的工作总结PPT

关注听众的视觉体验:数据化&可视化的呈现

简洁美观的PPT版式

图文并茂的内容呈现

灵活应用图表做表达

总结型PPT的设计与制作步骤

总结型PPT设计的6大原则

好的PPT=专业 简洁 清晰

KISS原则

首要原则

三等分原则

对比原则

对齐原则

就近原则

总结型PPT的表现力设计

PPT的颜色设计

PPT的文字设计

PPT的图片设计

PPT的动效设计

总结型PPT的页面设计与制作实操

总结型PPT的6大页面构成要素

优秀工作汇报PPT模板演示(年度总结/竞聘述职/项目报告)

PPT的制作技巧指导(根据学员基础调整时长)

【主题练习】根据指定案例素材完成PPT模板的页面设计与制作

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