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毕晓东

ppt课件完美呈现技巧

毕晓东 / 微软 EXCEL讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 杭州

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课程大纲

【课程简介】

本课程**案例展示、实操,一步步使你可以制作一个引人注目、重点突出、高效沟通、有效说服听众的PPT课件。

【培训对象】

适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告或从事培训的职场人士。

【学员基础】

本课程要求学员会会电脑操作,掌握POWERPOINT的基本操作

【学习目标】

1、改善工作方式,提高工作效率

2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理

3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示PPT

4、结构化、视觉化呈现PPT

5.、随心所欲的演示

7、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生

【课前准备】

本课程只支持office2007和office2010版本。03版本的请在课前自行升级,。

【培训大纲】

导入

1、PPT对于职场人士的重要性

2、PPT应用领域

3、PPT制作过程存在的常见问题

4、问题PPT案例及修改思路

5、优秀课件ppt欣赏

一、逻辑构思-让你的思路更清晰

1、PPT制作没有思路,无从下手怎么办

2、思维导图工具让你的思路清晰化

3、PPT的逻辑架构

4、借助导图工具构思、搭建课件PPT框架结构

5、借助WORD搭建PPT框架结构(WORD内容快速倒入到PPT)

二、高效操作-PPT制作快人一步

1、PPT常用快捷键

2、PPT快速对齐的方法

3、选择窗格轻松选择、管理对象

4、组合功能管理多个相关对象

5、刷刷更快乐-ppt必须掌握的两把刷子

6、默认效果减少重复设置

视觉化呈现技巧

PPT内容结构化视觉化的四大步骤

分析文稿信息、区分段落层次

提炼核心观点、剥离次要信息

确定逻辑关系、充分运用图示

优化呈现PPT的基本技巧

只列要点,利用备注

分屏显示,一页一观点

逐条呈现,引导观众

依次浏览,避免堆积设计

美化版面、视觉化创意化

1、课件模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)

1.1模板的风格

1.2母板快速统一风格

1.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力

1.4 目录设计案例-导航功能(让观众一眼就大概能了解你的演讲内容)

1.5  过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面

1.6 内容页设计案例

1.7 结束页设计案例-首尾呼应

1.8 快速下载海量模板及模板修改案例

1.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT(字体统一、配色统一)

2、页面排版-让你的汇报ppt焕然一新

2.1了解版式的三要素及常见的版式构图

2.2必须遵守的四个设计原则

对齐,为页面内容寻找联系

亲密,让层次更分明的法宝

对比,突出重点的关键所在

重复,统一汇报PPT的风格

 2.3 参考线实现快速对齐

 2.4 对齐工具的使用

 2.5 版式设计案例

 2.6 表格升华-排版利器

 2.7 文本框也玩排版

 2.8 smartart快速排版-效制作与呈现逻辑关系

将文本快速转换为SmartArt图示

将SmartArt图示快速转换为文本

图示快速转换为可编辑形状

图示编辑方法:添加形状/项目符号、文本窗格

图示(流程图)的配色

文稿内容图示化实例

 3、用好图片让你的汇报高大上

 3.1图片处理技巧

 3.2图片排版

   3.3如何找图片

 3.3案例操作

  4、形状创意实现结构化呈现

4.1形状快速创建

4.2形状的编辑、组合、更改

4.3 形状创意

4.4形状的填充设置

4.5形状快速对齐

  5、合理使用动画报告更出彩

 5.1动画分类和使用技巧

 5.2格式刷快速复制动画

 5.3有序的呈现内容

 5.4理解时间轴,让你的动画更出彩

 5.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

 5.6页面之间的无缝衔接-切换动画

 5.7动画案例解析

6、PPT课件中的导航设计技巧

7、PPT课件制作中的交互技术与实现

四、ppt演示技巧

1如何自如跳转到所需的幻灯片

2如何在放映时让幻灯片变成黑板

3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿

4随心所欲缩放显示

5 插入声音让你的PPT“乐”来越好

适合PPT的声音文件(wav)

格式工厂转换mp3为wav

声音剪辑

设置音频,控制声音的播放方式和范围

6 插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力

调整视频颜色、亮度

更改视频封面

设置视频样式

视频剪辑

7一些辅助工具与应用

演示注释放大工具Zoomit

Ppt转flash 摆脱兼容性问题工具ispring

总结提高、资源提供、辅助工具

培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。

课程特点

实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导

展示专业PPT案例,拓展学员的PPT眼界,突破传统PPT思维定势

结合企业实际应用,用企业案例现场指导PPT内容制作与应用,活学活用

课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力

流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”,循序渐进,系统化。

注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。

培训与形式

本次培训采用企业内训形式。

由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

课堂要求

学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;

禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担

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