【课程背景】

会议是公司很重要的大脑运作，即便很多的成本都花在上面了，但是为什么大多的公司还是在「会而不议，议而不决，决而不行，行而不果，果而不察，察而不力，不力又再会」的循环呢？「决胜」会议管理，本课程针对会议中的「效率、共识与开会技巧」，让参与者了解会议中常见的盲区，该如何有效的会议能快速凝聚共识，以利于未来追踪成效。"

【课程目标】

1、建立公司统一开会规范。

2、认识会议讨论的方法。

3、建立会议管理工具。

4、建立会议共识标准，利于长期减少会议时间。

5、全员认识资源分配，共同解决问题。

6、建立ＰＤＣＡ跟进追纵标准，避免问题失效。

【课程时间】  1天（6课时）

【课程对象】  企业高中层管理者

【课程内容】

一、会议的概述

1. 会议的含义                    

2. 会议的分类                      

3. 会议的作用

二、会前的准备工作

1、提出会议建议方案

【1】会议议题                  

【2】参会人员                  

【3】议程及开法      

【4】会议时间                  

【5】会议地点                  

【6】会址附属设施

2、会议建议方案报批

【1】议题与议程按照规定安排                      

【2】提交有关会议审定

3、制发会议通知

【1】参会人员注意分区                            

【2】通知发送深入细致

4、会议筹备

【1】协调联络组                

【2】秘书组                      

【3】宣传组      

【4】后勤保障组                

【5】安全保卫组

5、会议文件材料准备

【1】提前准备          

【2】专人负责            

【3】开展调研                

【4】征求意见

6、会议材料印制

7、设计、印刷出席代表证照

8、安排分组讨论

9、会场布置

【1】会场的选择              

【2】主席台挂徽记、插旗帜                  

【3】鲜花绿植摆放

10、后勤、安全保障

三、会议召开期间工作

1、会议签（报）到

2、会议引导

3、照相安排

4、会议记录

5、编印文件材料

【1】编印会议简报                  

【2】印发文件或讨论材料              

【3】重要文件起草

6、会议安全保卫工作

【1】对会场、会议代表处、餐厅灯场所的保卫              

【2】加强保卫，做好安全

7、后勤服务保障工作

【1】注意与会人员民族、宗教、文化、语言等界别差异        

【2】食宿安排、入场就坐、用车等引领

8、其它服务工作

四、会后工作

1、清退会议材料

2、会议文件印发