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【课程背景】
1954年,管理大师彼得·德鲁克在其名著《管理的实践》中提出了“目标管理”的概念,彼得·德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作,因而“企业的使命和任务,必须转化为目标”。
《有的放矢——班组目标计划管理》课程,让学员在班组建设、班组管理中的案例分享、互动之间,认识目标设定的重要性,感悟班组目标管理的四个基本步骤:清晰、分解、标准、跟踪!不仅如此,在案例分析、小组讨论等学习过程中,学员将学习到实现目标管理的各种方法和工具。
【针对问题】
1 班组长缺乏目标管理思维,工作目标设定缺乏科学性
2 班组长任务执行不到位,缺乏流程意识和应变能力
3 班组长时间管理意识不强,计划管理能力较差
【课程目标】
1 掌握班组任务目标设定的一般原则和工具
2 能用常见管理工具制定工作计划并应对突发变化
3 能对工作计划进行有效管控
4 能对任务执行结果进行有效控制,对问题进行及时弥补
【课程特色】
需求诊断:课前充分沟通,精准定位培训需求,并针对性设计案例。
情境设计:依据课前调研结果,设计工作场景案例,更便于理解和认知。
教学生动:互动讨论、实例分析、角色扮演、小组研讨等多种形式,课堂生动活跃。
工具落地:课堂上体验,课程中训练,多形式确保工具熟练应用。
【课程对象】
基层管理者、班组长、储备干部。
【课程时间】
1天(6小时)
【课程大纲】
知识导入
【课堂互动】请每位学员写出一个在班组工作中目标计划、实施过程中的真实问题或现象,并
选出一个本组共识性**高的作为本课程的课堂学习贯穿主线。
**节 目标管理概述
(一)企业目标的分类
1 目标分类的方法:时间线、职责线、人物线
2 企业目标的类型:经营目目标、管理目标、工作目标
(二)工作职责与工作目标的关系
1 工作目标是工作职责管理范畴内的行动要求
2 工作目标是一系列具有阶段性要求和标准的工作任务
第二节 班组目标清晰化的管理方法
(一)符合 SMART 原则
(二)分析内外因素及对应策略
1 利益关系人
2 目标执行团队和个人
(三)设计关键路径
(四)设计时间期限
1 启动时间
2 达成时间
3 回顾时间
【工具】《目标计划工作单》
第三节 班组目标分解的有效方法
(一)目标分解的重要性
1 目标在分解后才能变得更加清晰
2 目标在分解后才能具备可操作性3 目标在分解后才能让管理者有效跟踪
(二)目标分解的基本原则
1 管理逻辑 成功经验
2 分解到任务层面
3 任务可以并行,也可以串行
(三)工作中常见的目标类型分解方法应用
1 年度计划类工作目标的任务分解
2 问题改善类工作目标的任务分解
3 制度建设类工作目标的任务分解
4 团队组建类工作目标的任务分解
【工具】《目标分解工具表》
第四节 定义班组目标标准的有效方法
(一)行为标准的定义方法
1 行为标准的设定依据是岗位工作职责。
2 **分解任务,明确不同时间和不同动作的要求,且分清先后顺序。
3 要站在被服务对象的角度以及工作安全的角度设定行为标准。
4 **对“不可接受的事件,以及存在挑战的事件时如何应对”的重点描述,来
设定行为标准。
(二)数字化标准的定义方法
1 数据一定要来自企业的权威管理部门,而不是问题所在部门。
2 数据采集的方式、方法要前后一致,否则不能实现对比性。
3 数据不能是某一个“时点”的数据,而是相对稳定的数据,不是偶然事件。
【工具】《数据化目标标准模板》
第五节 班组目标的跟踪与检核
(一)目标跟踪的基本原则
1 适时性
2 明确性
3 重要性
4 经济性
(二)目标跟踪的核心任务
1 收集信息:信息收集的五个渠道
2 评估信息:信息评估的三个要点
3 反馈:帮助管理者有针对性地的指导、帮助员工建立自我工作跟踪及管理习惯
(三)目标跟踪的挑战及应对措施
1 管理者自身的五个常见问题及三项应对措施
2 员工抵触的六个常见原因及六项应对措施
(四)目标没有实现的问题分析方法
1 构成问题的三种因素
2 用问题分析的方法查找根本因
【工具】问题分析工具《A型图》
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