当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > “汇”声“汇”色——工作汇报与表达兵法
【课程背景】
工作汇报是对上管理及组织中信息交互的重要手段,
20%的工作汇报影响着80%的工作效率和成果,
然而诸多企业的工作汇报存在如下问题:
内容胡乱堆砌,东拼西凑没有重点;
汇报杂乱无章,逻辑紊乱没有结构;
呈现单调乏味,照文念字没有交互;
登台紧张慌乱,支支吾吾没有自信;
对上汇报是岗位工作的重要一环,汇报力就是生产力!
汇报力不足正大大消耗企业中高层的时间及精力成本,
造成难以估量的资源浪费,成为企业无形的成本漏洞。
作为职场能力的重要组成部分,工作汇报已经成为企业管理提升的必修课程。
本课程**工作汇报全流程任务驱动,以工作坊的形式完成汇报闭环,
配场景,套工具,盯节点,抓关键,以点带面,高效速成。
【课程目标】
**本课程的讲授与训练,学员在课程结束后能够:
1、认同工作汇报对自己、上级及组织的价值;
2、使用DISC工具进行上级性格分析并制定对应的汇报方式;
3、使用6大结构设计工作汇报的主体结构;
4、使用“2定3问”设计工作汇报的开头结尾;
5、使用工作汇报PPT模板设计工作汇报的PPT文件;
6、使用“4大技巧”有效调控汇报前的紧张情绪;
7、使用“四上四下”进行工作汇报的开场和收官训练;
8、使用“四维体态训练”进行工作汇报的体态训练;
9、使用“三大公式”回答对应的场景问题。
从而提高学员的工作汇报能力,提升汇报自信,提高企业上下沟通效率,提升团队工作绩效,形成积极高效的沟通氛围,促进企业文化正向发展及经营效益持续提高。
【课程特色】
任务驱动:课程以工作坊的形式,课前学员根据实际需求自行选择汇报主题,以主题为抓手进行课程学习及实践,课后输出工作汇报大纲及汇报PPT文件,实现课程的任务驱动。
形成闭环:从结构化工作汇报设计到登台呈现,课程内容覆盖汇报全流程,学员在课程中完成“材料设计-状态调整-有效开场-魅力呈现-完美收官”的汇报闭环,保证内容的完整性和可操作性。
匹配工具:基于“高效汇报设计表”工具,有效辅助学员进行汇报设计,更可直接应用于未来各类职场主题汇报的文件设计,让工作汇报有”表“可循。
教练结合:”一步一练,现炒现卖“,打造强交互的沉浸式课堂体验,帮助学员在实操中理解、吸收和应用。设置主题分享考核,还原实际汇报场景,强化内容落地,亦可对课程输出成果进行验证及评估。
【学习对象】需要进行工作汇报的职场人群
【学习时长】2天1夜,每天标准课时6小时
【课程大纲】
**天
导入:大王叫我来巡山(学员工作汇报思维摸底)
《整军备战-工作汇报的认知及准备》
1. 稳定军心-工作汇报的多维价值
1.1汇报者维度
1.1.1 呈现价值的重要手段
1.1.2 获取资源的宝贵时机
1.1.3 职场晋升的能力看板
1.2 管理者维度
1.2.1 享受权力的关键环节
1.2.2 掌控局面的重要方式
1.2.3 调配资源的重要依据
1.3 组织层维度
1.3.1 上下层信息交互的通道
1.3.2 组织间资源流动的桥梁
1.3.3 组织中文化构建的契机
讨论:工作汇报价值研讨
2. 谋定后动-工作汇报的基本原则
2.1 充分准备
2.1.1 主动汇报
2.1.2 方案准备
2.1.3 开门见山
2.1.4 知进知退
2.2 换位思考
2.2.1 拔高高度,呈现价值
2.2.2 简介扼要,重点突出
2.2.3 逻辑清晰,有理有据
3. 机不可失-工作汇报的三大契机
3.1 汇报工作的“天时”
3.1.1 关键节点时
3.1.2 突发状况时
3.1.3 延期可能时
3.1.4 项目完成时
3.2 汇报工作的“地利”
3.2.1 节点进展:微信/钉钉汇报
3.2.2 紧急确认:电话汇报
3.2.3 请求建议:口头汇报
3.2.4 复杂交错:邮件汇报
3.2.5 重要事项:PPT汇报
3.3 汇报工作的“人和”
3.3.1 上级有时间
3.3.2 上级有心情
3.3.3 上级有意愿
4. 知己知彼-工作汇报的对象分析
4.1 D型领导
4.1.1 D型领导的特质
4.1.2 与D型领导汇报的技巧
4.2 I型领导
4.2.1 I型领导的特质
4.2.2 与I型领导汇报的技巧
4.3 S型领导
4.3.1 S型领导的特质
4.3.2 与S型领导汇报的技巧
4.4 C型领导
4.4.1 C型领导的特质
4.4.2 与C型领导汇报的技巧
练习:使用DISC工具卡进行上级性格分析
工具:DISC性格分析卡
5. 粮草先行-工作汇报的材料准备
5.1 定主题
5.1.1 一句话概况汇报内容
练习:在《高效汇报设计表》中完成汇报主题设计
5.2 定对象
5.2.1 汇报对象在事项中的关系
5.2.2 汇报对象对事项的期待
练习:在《高效汇报设计表》分析汇报对象
5.3 定目标
5.3.1 呈现价值
5.2.2 获取资源
5.3.3 借助权力
5.3.4 征求建议
练习:在《高效汇报设计表》中完成汇报目标设计
5.4 定结构
5.4.1 他山之石:神奇数字3
5.4.2 化繁为简:三分归元法
5.4.3 有效排序:六种组合法
(1)时间结构
(2)空间结构
(3)要素结构
(4)3W结构
(5)FABE结构
(6)PRM结构
练习:在《高效汇报设计表》完成汇报结构设计
5.5 定头尾
5.5.1 汇报开头2定
5.5.2 汇报结束3问
练习:在《高效汇报设计表》完成汇报头尾设计
5.6 定材料
5.6.1 数据说话
5.6.2 案例佐证
5.6.3 图片展示
5.6.4 实物呈现
练习:在《高效汇报设计表》设计对应内容的汇报材料
5.7 定策略
5.7.1 预测疑虑及提问
5.7.2 准备话术及对策
练习:在《高效汇报设计表》预测汇报可能遇到的问题及制定对应的策略
工具:《高效汇报设计表》
6. 且听风吟-工作汇报的倾听技巧
6.1 目:目视对方
6.1.1 目视点位
6.1.2 散点柔视
6.1.3 知进知退
6.2 空:空杯心态
6.2.1 放下经验
6.2.2 放下预设
6.2.3 放下期待
6.3 一:情感一致
6.3.1 表情一致
6.3.2 声音一致
6.3.3 肢体一致
6.4 切:切准需求
6.4.1 调整
6.4.2 保持
6.4.3 强化
练习:汇报倾听模拟练习
晚上
7. 厉兵秣马 -工作汇报的PPT文件
7.1 内容填充
7.1.1 选用模板
7.1.2 填充内容
7.2 课件优化
7.2.1 图片设计
7.2.2 排版设计
7.2.3 动画设计
实操:使用定制化PPT模板设计工作汇报PPT
辅导:工作汇报结构及PPT制作辅导
《刀光剑影-工作汇报的魅力呈现训练》
1. 临阵磨刀-汇报紧张情绪管理
1.1重新认识紧张情绪
1.1.1 紧张情绪的根源
1.1.2 与紧张情绪和好
1.2 管理紧张的四个技巧
1.2.1 正念想像法
1.2.2 动能释放法
1.2.3 能量链接法
1.2.4 充分准备法
练习:紧张情绪舒缓训练
2. 凤头豹尾-工作汇报开场收官
1.1 四上:汇报登场训练
1.1.1 快步登场
1.1.2 站定中央
1.1.3 环视全场
1.1.4 高能问好
1.2 四下:汇报收场训练
1.2.1 鞠躬致谢
1.2.2 耐心倾听
1.2.3 真诚回应
1.2.4 稳步退场
练习:使用”四上四下法“进行工作汇报登场及收官训练
3. 刀光剑影-四维汇报体态训练
3.1 身法:身姿立信
3.1.1 工作汇报站姿的误区
3.1.2 工作汇报站姿5字诀
练习:根据5字诀站姿标准进行汇报训练
3.2 眼法:明眸传情
3.2.1用眼睛寻找你的能量
3.2.2用眼睛链接你的听众
3.2.3用眼睛照顾你的听众
练习:“环视全场”眼法训练
3.3 手法:巧手达意
3.3.1 五种常见的错误手势
3.3.2 翻页笔和话筒的使用
3.3.3 手势使用的三大原则
练习:四大演讲手势训练
3.4 步法:步履生风
3.4.1 常见的2种错误步法
3.4.2 汇报常用的6大步法
练习:六大工作汇报步法训练
4. 临危不惧-三大提问回答公式
4.1 问细节
4.1.1 问细节的情形
4.1.2 5W1H公式
4.2 问场景
4.2.1 问场景的情形
4.2.2 STAR公式
4.3 问过程
4.3.1 问过程的情形
4.3.2 SCQA公式
练习:三大汇报提问的回答公式训练
沙场点兵 — 学员3-5分钟登台汇报实战
1. 学员汇报及点评
2. 课程回顾
工具表单:
《高效汇报设计表》
《DISC性格测试卡》
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