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课程背景:
目标管理是美国著名管理学家彼得·德鲁克的首创。1954年,他在《管理的实践》一书中,首先提出“目标管理与自我控制”的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。
我们很多企业都在推行目标管理,要求根据目标制定计划并执行到位,但目标总是难以落实、达成。只有掌握目标管理的科学方法,制定可操作的计划并过程管控和复盘改进,才能全面提高组织绩效,支持实现战略目标,确保企业能长期健康发展。
课程收益:
系统参加此课程,可以获得如下收益:
一、**目标管理与计划的【制定】,有效推进目标管理。
二、**目标管理与计划的【过程管控】,实现日常工作全方位落地。
三、**目标管理与计划的【复盘改进】,沉淀工作经验,提升团队绩效。
打造一支目标明确、高效行动、复盘改进,自动自发持续工作的队伍。
课程模型:业务循环模型
课程对象:
主管、经理等中基层管理者
课程时间:
一天(6小时/天)
授课形式:
课程讲授、互动教学、案例分析、小组讨论、实战演练等
课程大纲
**章:制定计划——设定目标、计划和行动
一、计划与目标
1、设定工作目标
⑴制定目标
①公司目标
②平衡记分卡(BSC)
⑵撰写目标
①标准格式(What+Why)
②好目标O是定性的
⑶目标优先级
①P0:必须完成
②P1:应该完成
③P2:期待完成
⑷目标对齐
①与上对齐
②与下对齐
2、树立计划意识
⑴计划的意义
①计划管理是两种管理模式之一
②计划管理是所有管理的基础
③计划管理是课解决企业健康成长的问题
⑵计划的本质
①计划是桥梁
②计划的定义
⑶计划的制定
①目标
②行动
③资源
二、结果与行动
1、明确关键结果
⑴设置思路
①业务逻辑
②必备支柱
③重要砝码
④项目节点
⑵撰写关键结果
①撰写规则
②主要类型
⑶检查关键结果
①SMART原则
②只写关键项
③基于价值
2、分析关键行动
⑴克服关键挑战
①关键失效因素(KFF)
②关键成功因素(KSF)
⑵分析挑战五步法
①头脑风暴
②轮流分享
③归类整理
④投票选择
⑤再次描述
⑶制定行动方案
①动宾结构
②具体画面
三、调用资源
1、获取必要资源
⑴资源盘点(5个维度)
①人力
②物力
③财力
④时间
⑤信息
⑵获取资源
①从上级处获得资源
②整合其他部门资源
2、合理投入资源
⑴人力资源
①分配工作的2个维度
②责任人和干系人
⑵时间资源
①任务排序
②评估时长
③绘制甘特图
第二章:过程管控——及时纠偏,确保目标达成
一、控制策略
1、初识控制
⑴控制的含义
⑵控制的流程
①建:建立标准
②监:监察信息
③控:纠正偏差
⑶控制重点
①多:数量
②快:时间
③好:质量
④省:成本
2、控制策略
⑴多:关键影响因素
⑵快:梳理关键路径
⑶好:标准化生产流程
⑷省:预算申报机
二、过程监控
1、同步信息
⑴布置任务的三种错误态度
①满不在乎
②盛气凌人
③暗藏心机
⑵有效布置任务的6个步骤(6遍布置法)
①陈述任务
②要求重复
③询问原因
④明确方法
⑤预估时间
⑥提供资源
2、收集信息
⑴明确监控对象
①工作目标
②风险
③下属表现
⑵PDCA信息收集法
①事前:Plan(计划)
②事中:Do(执行)+Check(检查)
③事后:Act(处理)
三、纠偏调试
1、核对分析
⑴核对信息
①目标(多、快、好、省)
②现状
⑵问题排序
①红旗:代表高度警戒状态
②黄旗:代表中等警戒的状态
③绿旗:代表低警戒的状态
⑶分析原因
①来自环境
②来自上级
③来自自身
④来自跨部门
⑤来自下级
2、纠偏调适
⑴纠偏的策略
①没动力
②没能力
③团队协作冲突
⑵调适的策略
①调整资源
②调整关键结果
③调整目标
第三章:复盘改进——沉淀经验,提升团队能力
一、初识复盘
1、重新认识复盘
⑴复盘的含义、分类和形式
①含义
②分类
③形式
⑵复盘的流程概览
①复盘前(提前准备)
②复盘中(有效引导)
③复盘后(改进提效)
2、复盘的基本流程
⑴复盘前的准备
①确定主题
②组织会议
③准备资料
⑵复盘流程——开场
①提前申明(复盘:主题、目的、流程和规则)
②背景介绍
⑶复盘流程——回顾目标和评估结果
①验证关键结果是否能够支持目标达成
②行动是否达成了关键结果
③目标的完成度
⑷复盘流程——叙述过程
①叙述过程的三种维度
②叙述过程的三个原则
二、原因分析
1、分析罗列原因
⑴分析原因的工具:鱼骨图
①鱼头:问题
②大鱼刺:大要因
③小鱼刺:小要因
⑵找到分析维度的2个方法
①5WH法
②进程框架法
2、找到深层原因
⑴原因的分类
①表面原因
②过渡原因
③深层原因
⑵确定深层原因的方法(5Why法)
①定义
②5WHY法的三个提问角度
⑶原因的可控性分析
①可控
②半可控
③不可控
三、改进提效
1、总结规律和收尾
⑴三条可靠性原则
①是否符合逻辑的验证
②是否指向事,而非指向人
③是否经过三次以上的追问
⑵高效复盘的3种方法
①聚焦核心问题
②专人控制时间
③提问法(拉回主题)
⑶收尾清单
①会议总结
②明确后续行动
③表示感谢
2、复盘归档和落实行动
⑴复盘归档的步骤
①整理文档
②分享文档
③进行归档
⑵三种行动计划
①停止做
②继续做
③开始做
第四章:落地篇——行动学习
一、你立刻能回想起的一-三个知识点是什么?
二、课程的内容让你回忆起过往的哪些经历?
三、回到工作中,你马上可以运用的知识点是什么?怎么用?
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