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毛一卓

职场写作与公文应用技能提升

毛一卓 / 员工形象礼仪培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 苏州

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课程大纲

【课程背景】

在当今职场,文字已经成为沟通的主要方式。职场写作,是企业经营运作的信息载体,是贯彻企业执行力的重要保障性因素,规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的基础又不可或缺的内容。因此写作能力成为评价员工职业能力和素质的重要标准之一。

然而,文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养企业的员工深入了解文书写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急,这样才能更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。

写作能力值得每一个职业人的高度重视。

我们每天都要处理形形色色的文件材料,大多数人经常被写作任务所困扰。那么,如何真正提升职场写作能力、从而游刃有余地处理各类文件材料,让写作能力成为你的职场有力武器?如何在扎实写作功底的基础上做好PPT及培训课件?公文写作是一项综合性思维活动,有其背后的逻辑和规律, 针对于此,老师根据多年企业实际操作经验,突破传统的公文写作模式,应用大量的企业实战案例分析,著名企业公文写作实用模版,以案例分析演练,小组讨论,实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您**具实用的公文写作培训课程.

本课程突破了惯用培训模式,不仅讲解各种常用文体,更重要的是让您明了写作背后的秘诀及规律,掌握写作黄金六步骤、写作力提升基础及突破要诀,让您从容驾驭写作,提高工作效率与职业竞争力!


【课程收益】

1.   认识职场人士写作能力要求,打好职场写作能力的根基。

2.   掌握“写作黄金六步骤”,从容、高效、高质量地撰写各类文稿。

3.   掌握常用文体的写作规律及技巧,切实提升写作技能,在应用时游刃有余。

4.   实现职场写作力的突破与延伸。


【课程大纲】

**单元:总论商务及公务文书写作——认识写作

1.文字沟通为主的时代已经来临

2.写作与职场发展的关系

3.你可能遇到的形形色色的写作任务

4.你在写作上可能遇到的困惑及难题

5.职场人员应具备怎样的写作能力

6.文书的概念和特点

7.种类划分

8.写作的规范化要求

第二单元:商务及公务文书写作的四要素及五特点

1. 主旨:正确,务实,集中,鲜明

2. 材料:收集要多,选择要严,使用要巧

3. 结构:篇段合一式,分层表达式,分条列项式

4. 语言:风格平直朴实庄重,表达规范准确简练

5. 确实重要:准确、平实、庄重、简要

6. 合规公文的五大特点

第三单元:商务及公务文书写作的黄金六步

1.制定正确的行动目标

2.决定文章的正式程度

3.决定文章的总体风格

4.选择文章的层次结构

5.列出文章的大纲

6.撰写初稿

第四单元:商务及公务文书写作提高技巧

1. 情感指数

2. 计算你的情感指数

3. “读者为尊”原则

4. 树立形象-进行“有效反馈”

5. 增加紧急性

6. 增加可信度

7.使行文简洁

8.采用积极的语调

第五单元:商务及公务文书写作的规范性

1. 公文结构层次序号规范

2. 阿拉伯数字与汉字数字的使用规范

3. 计量单位的使用

4. 标点符号使用规范

5. 名称规范与译名的使用

第六单元:商务及公务文书写作常用文种运用

 注:这一部分会在讲解中有大量范例和模板给学员举例说明。

1、 通知

Ø 通知的作用与种类

案例若干:分析这些通知都是什么类型,并总结各种通知的写法。

Ø 总结:各种通知的写作模式

2、 请示

Ø 请示的特点与种类

案例:阅读案例,分析请示的写作结构

Ø 总结:请示的标准写作结构

3、 批复

Ø 批复的特点

案例:阅读案例,总结批复的写作结构。

Ø 总结:批复的写作结构

Ø 批复的种类

4、 报告

Ø 报告的特点与种类

Ø 报告的结构

Ø 计划总结、述职报告等异同

5、 会议纪要

Ø 会议纪要的特点

Ø 会议纪要与会议记录的区别

Ø 会议纪要的结构

6、 函

第七单元:其它形式的商务写作

n 商务信函:电子邮件

Ø 电邮写作注意事项及礼仪规范

n PPT演示稿

Ø 主题

Ø 字体

Ø 六乘六原则

Ø 图片

Ø 结构

Ø 动画

7、 经济合同

8、 投标文件


第八单元:常见问题分析

【以上内容为常规课程大纲,具体授课内容将按照企业具体要求制作课件及讲授。】

毛一卓简介



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