当前位置: 首页 > 管理技能 > 时间管理 > 系统思考与时间管理 ——想全面 做高效
课程背景
工作中,有没有类似的问题:
1. 思考问题一条线,意外情况总不断
2. 看问题浅尝辄止,做起来顾此失彼
3. 忙忙碌碌一整天,**后没有成就感
4. 时间总是不够用,常常加班到**后
5. 工作节奏不算慢,工作结果总跑偏
6. 领导天天催着我,马马虎虎交结果
7. 很多工作被拖延,加班加点很心烦
8. 计划天天被打乱,焦头烂额转待办
9. 时间黑洞特别多,主要工作被埋没
10. 工作计划没重点,领导看着不顺眼
课程目标
Ø 阐述系统思考的123模式;
Ø 运用所学内容,完成合格的周报周计划;
Ø 运用时间价值法,对完成案例分析;
Ø 运用节点管控表,完成一项工作的节点设计;
Ø 运用重点法,完成相关案例分析
Ø 运用九段工具,梳理某情景下的九段体系,**小组完成作业
Ø 运用系统思考完成案例分析
Ø 能阐述时间管理的三个方法和四个工具
课程运营:
1.分组:课程开始前以分组的形式进行PK,加强团队的概念,模拟企业的实际情况进行PK与训练,借此也能发现每个员工对企业的贡献度与心态。
2.品牌分:设置品牌积分榜,将品牌分比作企业的业绩,每个小组**不断参与互动,参与训练,参与学习与PK来获取业绩,激发学员的积极性与创造力。
3.分享:每半天结束,所有学员都会领到分享卡,按照老师对分享内容的要求对半天所学内容进行书面分享,由主讲老师进行评分、公布并纳入品牌积分。
4.互动:课程中有大量的互动,让学员参与其中,投入其中,我们认为经营的**高境界是让客户参与经营,管理的**高境界是让员工参与管理,只有不断参与,不断投入学员学习才会高效。
5.纪律:课程前介绍本次课程纪律,并且由讲师把关,保证纪律坚定执行。
课程大纲
**讲:系统思考 为什么按下葫芦起来瓢?
课程内容:
一、 系统思考
1. 是抽象逻辑
2. 是理性思考
3. 是全面判断
4. 是整体为上
二、系统思考123:
1. 1放,问题放到系统中
2、2站,站在未来,站在组织
3、3视,视野,视线,视角
三、系统思考的3个工具:
1、 鱼骨图
2、 甘特图
3、 九段结果
四、系统思考的5个步骤
1、 问题是什么?
2、 原因有哪些?
3、 主要是什么?
4、 如何去解决?
5、 真的可以吗?
第二讲: 时间管理的内涵 为什么很辛苦,结果却不理想?
一、 结果认知的误区;
员工的角度:努力了,领导总是不满意;
领导的角度:做事无结果,借口一大堆;
二、 区分任务与结果是管理的开始;
1.案例:种树与挖井
2.结果意识训练:生活中的结果
3.结果意识训练:工作中的结果
三、同样的时间,效能产出差距大如天
案例:九段秘书
互动:一段贵还是九段贵?
结论:优秀的人才是免费的。
作业:梳理本岗位的九段
四、时间管理的原则
1.帕累托原则
2.四象限原则
3.ABC原则
五、事件的过程管控工具:节点管控表
第三讲:时间管理的方法——为什么耗时耗力不讨好?
一、 案例:累死的经理人;
互动训练:管理者犯了哪些错误
二、 时间管理的四大杀手
1. 干扰
2. 拖延
3. 无序
4. 会议
三、 时间管理的具体方法
1. 时间价值法
2. 生理节奏法
3. 排除干扰法
4. 改善拖延法
5. 会议管理法
6. 授权法
7. 二八法
四、时间管理百宝箱:
1.个人战略工具
2、时间日志OEC
3、便签应用
4、周报周计划
5.闹钟
6.360日历
7.零星时间梳理
8.时限承诺
9.梦想板
10.smart目标公示
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