明日复明日，明日何其多。 我生待明日，万事成蹉跎。 高质量的生活，从高效能的时间与精力管理开始。但时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。 在VUCA世代，职场越来越繁杂，富有挑战，我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向，如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。 但时间是不可能被管理的，它只会以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。 通过本课程的学习，我们能更深刻意识到时间的特征，掌握高效利用时间的常见方法和技巧：明确目标，拒绝拖延，集中精力……从而提高我们的效率，成为一个高效能人士。

● 正确认识时间和精力管理，加深理解时间管理的3个关键认知： 意识是先决条件/目标设定是第一步/选择是难点与核心 ● 掌握高效利用时间的常见方法和技巧 ● 基于目标制定计划，用好任务清单 ● 理解拖延是时间管理的大敌，掌握克服拖延的方法

课程大纲

导入：谈谈你对时间（时间管理）的理解

**部分：时间的3个关键认知

**讲：意识是时间管理的先决条件

互动：你的一生还有多少时间才能创造价值？

一、时间相对论

1. 我们对时间的感觉取决于我们在做什么

2. 感觉时间飞逝就是激情所在

二、时间自我意识的作用

1. 时间是转瞬即逝的宝贵资产

2. 有效利用时间

3. 调整时间分配

练习：刚刚过去的48小时你的时间是怎么分配的？

第二讲：目标设定是时间管理的**步

视频导入：数一数，他们传了多少次球

一、你的目标在哪里，你的收获就在那里

1. 拥有明确的目标是个人效能**重要的概念

二、设定并实现目标的7个步骤

1. 明确目的：明确你究竟想要什么

2. 写下来：把你的目标写在纸上

3. 目标量化：数字 时限

4. 列清单：把能想到的、所有事项都列在一个清单上；随时添加

5. 定计划：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划

6. 马上行动：根据计划马上采取行动

7. 持续推进：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现

练习：列出你明年**想实现的5个目标，从中挑出一个**想实现的

第三讲：选择是难点，也是时间管理的核心

视频导入：你的人生是先放大石头还是沙子？

一、把时间都放在真正重要的事上

二、长期收益观念

1. 成功人士严守长期收益观念

2. 用长期收益观念确定工作优先级

1）清晰的长期目标

2）重要事情能帮助达成长期目标

3）开始前先问自己

三、找到能带来长期收益的事情：时间管理矩阵

1. Ⅰ防患未然

2. Ⅱ危机

3. Ⅲ不速之客

4. Ⅳ繁琐的事项

5. 普通人与高效人士各象限时间分配分析

四、强迫效率法则：时间有限，任何人都无法做完所有的事情

1. 在公司里，时间的质量**关键；在家里，时间的长短**重要

练习：回顾自己的任务，决定**重要的一件事，并为之设定目标和计划

第二部分：高效利用时间

**讲：制定计划-魔幻任务清单

一、计划带来成功

1. 10/90法则：工作前10%的时间计划、组织，工作过程中将节约90%的时间

二、行动之前制定计划

1. 总计划

2. 月计划

3. 周计划

4. 日计划

5. 完成日计划

三、月计划、周计划示例

四、日计划：魔幻任务清单

1. 组织时间

2. 高回报率

3. 减轻压力

4. 紧盯目标

5. 激发创意

五、过分计划也会让事情走向反面

练习：罗列未来24小时要做的事项，并根据重要性排序

第二讲：确定次序-ABCDE法

一、日计划任务清单全部来自月计划和周计划吗？

1. 日常事务

2. 临时事件

3. 突发灵感

二、富有成效好过忙忙碌碌

1. 少就是多：**少做，而不是多做，去获得更多的成就

2. 二八定律：你的80%的成就来自于你的20%的行为

三、用ABCDE法确定事项优先次序

1. 先把当天要做的所有事情列出来并写在纸上

2. 在你开始任务之前，在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E

1）A：与达成目标相关的重要任务，且必须完成的事情

2）B：应该做，但如果不做，后果并不十分严重的事情

3）C：做了大家都愉快，但不做也没有人为此感到不悦的事情

4）D：可以授权给他人去做的事情

5）E：完全可以不做，这些事情对你来说没有任何意义

四、周计划和月计划同样适用ABCDE法

五、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯

练习：回顾你的工作计划，在每一项任务前标上A、B、C、D或E

第三讲：清理杂乱-有一颗似水之心

一、杂乱破坏生产力

二、拒绝杂乱

1. 创造舒适的工作空间

2. 创建一个档案系统

3. 创建一个清单

4. 拒绝拖延

5. 保持良好的提醒系统

6. 提前10分钟

三、GTD-拒绝杂乱，让你心如止水

1. GTD核心理念：解放大脑，提高效率

2. GTD的作用原理：收集→判断→整理→复查→执行

1）收集：INBOX的概念，即把你想到的STUFF统统丢入INBOX

2）判断和整理：将收集阶段INBOX的内容进行整理，放入对于的清单列表

3）复查：执行前的**后准备

4）执行：按顺序执行

工具：信息判断与整理流程图

四、成为GTDer

1. GTD的日常使用注意事项

2. GTD崩溃时的应对

练习：结合本周要做的事项，按GTD标准分类处理

第四讲：克服拖延-万事开头难

一、帕金森法则

完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限

二、拖延来自于物理法则——惯性

1. 物体（包括人）倾向于保持原有的状态

2. 惯性也可以是朋友

三、克服拖延

1. 设定**后期限：假设距离完成**重要的工作的**后期限只有一天

2. 自我激励：想象开始并完成了重要任务的场景

3. 开始行动：“马上行动！~继续工作！”

4. 任务分解：一次只处理力所能及的一部分

5. 绝对诚实：**后期限效率高只是借口

6. 激发动能：当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则”

练习：

1. 重新评估工作并果断放弃不重要事项

2. 立刻开始**重要目标

第五讲：集中精力-保持紧迫感

一、保持专注能激发**大能量

二、单独处理每一项任务

1. 不要同时处理多个任务，那是自欺欺人

三、批处理任务

1. 在1-2个小时内只专注于同一类任务

四、一旦开始，全力以赴

1. 一旦开始，就全身心地投入，不转移注意力，直到100%完成

五、拥抱心流-培养紧迫感

1. 紧迫感→行动偏好→快节奏

六、学会说不

1. 时间管理**有力的词——“不”

七、自律是关键

练习：从现在开始培养紧迫感

第六讲：创造时间-保持精力充沛

一、杜绝浪费时间

1. 迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断

2. 不拖延

3. 集中精力——保持紧迫感

4. 寻找并利用时间空隙

5. 快速阅读

二、保持精力充沛

1. **运动和健康饮食保持精力充沛

2. 匹配**时间和**精力

三、早起/睡前半小时

1. 一天中**重要的时刻是醒来的半小时

2. 睡觉前半小时做的事情会留在你的潜意识里

四、你可以“买”时间

1. 情感买

2. 权利买

3. 花钱买

练习：找到并利用你的空隙时间

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