当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > Excel在职场办公中的高效应用
【课程介绍】
EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台,其强大和灵活的数据处理能力,能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人,还是资深的职场“老鸟”,Excel都将是你在工作中**得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧,在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?要真正学会并**终将EXCEL运用到实际工作中,需要全面且系统的强化培训。Office实战派讲师马浩志,**丰富的案例及练习,强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析,掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据堆中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手,让上司刮目相看!
【学员收益】
【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控你的表格
【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范
【公式函数】掌握公式和函数技巧,让你的数据变得清晰有用
【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让你感受数据的魅力
【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松
【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言
【培训对象】
企业各部门负责人
企业负责报表编制、数据统计分析的相关人员
【注意事项】
【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。
【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。
【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。
【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。
【课时】
1天/6课时,可根据实际情况调整
【课程大纲】
第1讲【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列
主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
快速操控表格的快捷键
快速设置**合适的列宽/行高
1.2工作表的查看与安全保护
冻结行与列
对工作簿加密
第2讲【数据处理】—让您的数据整齐规范(重点)
主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。
2.1数据有效性
设置用户选定单元格时出现提示信息
利用数据有效性制作可选择下拉列表
2.2条件格式
设置图标集的条件格式
设置项目选取规则的条件格式
利用条件格式标记重复值
2.3数据查找、定位与分列
利用定位功能批量处理合并单元格
数据分列快速整理不规范数据
第3讲【公式与函数】—让您的工作一劳永逸
主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。
3.1公式的基础知识
相对引用
绝对引用
混合引用
3.2逻辑函数
IF函数应用实例
3.3文本函数
LEFT、RIGHT函数应用实例
MID函数应用实例
3.4日期和时间函数
YEAR函数应用实例
MONTH函数应用实例
DAY函数应用实例
DATEDIF函数应用实例
3.5查找引用函数
VLOOKUP函数应用实例
第4讲【数据分析】——让您感受数据的魅力
主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。
4.1自动筛选与高级筛选
筛选基础知识进阶
根据多个条件进行筛选
4.2分类汇总与合并计算
创建分类汇总
进行多级分类汇总
多表汇总-快速汇总各月报表
第5讲【数据透视表】—掌握Excel的核心功能
主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。
5.1数据透视表的结构与布局
创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
显示隐藏透视表字段的分类汇总
为一个字段添加多种分类汇总方式
报表布局有哪三种显示形式及区别
5.2数据透视表项目组合与执行计算
如何快速创建年报季报月报?
如何快速创建年龄段分析报表?
如何快速创建深层次的分析报表?
如何快速创建各种占比分析报表?
第6讲【专业图表】——形象展示可视化沟通语言
主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话
6.1图表创意设计技巧
图片美化数据点
图片填充形象化
6.2高级图表制作技巧
两轴线柱组合图
【结束】课程总结,整体答疑
""