【培训对象】

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士等。

【培训方式】

讲解、现场演练、辅导

【培训收益】

**2天的学习，重点掌握EXCEL、PPT、WORD在实际工作中的各种应用技巧，提高工作效率。

【时间安排】学习内容**天第二天EXCEL综合5小时 WORD实战应用1小时 WORD实战应用 开课1小时PPT综合 5小时【课程大纲】

**章：玩转 EXCEL（5小时）

**部分　Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣

1. 表格设计的效率

快速创建和选择工作表

快速在工作簿之间复制和移动工作表

2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

漂亮工作表界面，让您耳目一新

2. 标示重要的、特殊的数据

根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

将工作表隔行着色，便于查看数据

根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

3. 培养兴趣Excel常用功能大联展：

快随插入行列等功能（限2007）

自定义快捷键（在2003中开发）

隔行插入功能的几种方法

让合并单元格也能筛选

如何合并单元格的文本内容（行或列）

快速填写内容

快速复制格式

4. 公式和函数基础

公式和单元格引用INDIRECT

FX公示栏的使用

绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)

关于数组公式 SUMPRODUCT

实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

5. 函数的重复使用

那些函数是常用的

逻辑函数

OR ， AND

条件函数：

IF

取值函数：

RIGHT ， LEFT ， MID

日期函数：

DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY

特殊函数：

LEN ， COLUMN ， ROW

Vlookup函数 （案例：实现用编号查找对应的详细信息/对比两列数据的差异）

Match函数（案例：实现多维的查找）

index函数 （案例：实现多维的查找）

sumproduct函数（案例：实现多条件的求和）

sumif条件求和函数（案例：实现单条件的求和）

countif统计函数（案例：实现单条件的统计，比如按部门求各个部门的人数）

其他函数：如日期等函数,动态函数：offset函数（案例：动态下拉菜单，动态图表、动态数据透视表数据源制作的介绍） 让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据

6. 保护隐藏数据和公式

隐藏重要数据

保护计算公式和重要数据

7. 条件格式的综合应用

让表格变得清新

条件格式的正确使用

条件格式的高级应用

让条件格式告诉老板和你**终的答案

第二部分　EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战

1. 创建数据透视表的准备工作

快速导入外部数据

快速填充空白单元格

让数据源变成自动的

2. 创建数据透视表的基本方法

2003中和2007中的区别

以其他工作簿数据制作数据透视表

以数据库数据制作数据透视表

2007中套用格式

3. 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

快速制作经营业绩的环比分析报表

快速制作经营业绩的同比分析报表

如何快速去掉非法数据

快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

分析各个客户在不同地区的市场占有率

4. 多表格的汇总数据

快速汇总多个工作表的数据

高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

加班时间和加班费的快速汇总计算

5. 与PPT的结合应用

在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

第三部分　文不如数，数不如表 表格的灵活应用

1. 什么时候该用什么表格

2. 表格的美化 2003

3. 多数据轴

4. 制作动态交互图表

5. 综合应用案例

在图表上显示**大值、**小值和平均线

让图标告诉你，以前，和将来的数据

让图标帮你做数学

第四部分　初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

1. 创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

快速录制宏

高级查询指定内容

2. 让控件来帮你，做出与众不同的表格

编制人事部档案

头像自己跳出来

信息内容自动生成

动态查询表

3. 做一个绩效考核表

自动生成表格

自动提示日期

自动累加

第二章：word应用小技巧综合（3小时）

1.1 Word快捷键介绍

Ctrl C,V,X,Z,B,A等等

1.2 在WORD中计算某一字符串出现的次数

1.3 Word 页眉页脚介绍

添加页眉

页眉中添加图片

页脚中插入页数

奇偶不同

首页不同

删除页眉下面的横线

1.4 段落

缩进与间距

换行与分页

中文版式

1.5 其他技巧

在WORD中计算某一字符串出现的次数

统计文章的总字数

在WORD中查找上次编辑时的位置

用格式刷多次复制格式

打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

美丽的水平分隔线

快速插入当前日期或时间

快速将文本提升为标题

1.6 排版基础

页眉设置

样式介绍

图文混排

1.7 样式设置

章样式介绍

节样式介绍

1.8 自动生成目录

1.9 分节符介绍

1.10 其他技巧

快速改变文本字号

快速设置上下标注

快速取消自动编号

快速选择字体

对象的精确调整

第三章：做PPT高手就是这么简单（5小时）

**部分、认识PPT不再走误区

1. PPT的常见烦恼

2. PPT的难点问题

3. PPT的应用误区

4. PPT的应用程序

第二部分、从初识到熟练的通用功能

1.高效实用的任务窗格——：任务窗的向导功能、任务窗的流程功能；

2.PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

3.剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；

4.图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、

5.图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

6.巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

7.多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；

8.巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

9.PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

第三部分、享受PPT魅力的高级技巧

1．掌握关键技能

目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构

逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

风格——有个人风格的PPT，被记忆

布局——结构化你的PPT

内容——文字与图表共舞

颜色——PPT不是绘画

2．培养高超的演示技巧

把握意图和内容链接起来

使用详细数据

增加故事和个人观点

使用姿态语言

3．第三方工具拓展PPT

制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；

抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；

编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；

表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

第四部分、经验推介

　1．二会

“会”关注目标、服务听众

“会”KISS原则

　2．三忌

只见浓妆艳抹，不见温柔善良

只见绵延千里，不见青山绿水

只见荒漠沙丘，不见炊烟袅袅

第五部分、应用案例分析

1. 世界500强公司的PPT案例

2. 麦肯锡、BCG等国际咨询公司的PPT案例

3. 国内知名公司的PPT案例