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田乐明

目标管理与时间管理

田乐明 / 企业管理效能提升教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

“时间与目标”有着密切的关系,因为没有期限或时间的目标,不会给人丝毫的压力,这和不设定目标没有区别. 所以我们必须明确自己的工作目标,明确每天工作需要做什么?把时间聚焦在自己的工作目标和需做的事情上,目标是有效时间管理的关键,目标对我们应该如何支配自己的时间具有推动和引导的作用。

当今社会,人们很容易陷入忙碌的工作中,但要有效地进行工作就难多了。其中主要的问题来自于时间管理。当然我们每个人拥有的时间是相同的,只是有些人更善于在有限的时间内安排好他们的工作。

不当的时间管理会导致无法按期完成工作,工作失误,与同事和客户的关系破裂,以及业绩低下。**糟的是,压力和恐惧将如同逐渐加速的跑步机给人窒息的感觉。另一方面,时间管理得当的人,感觉工作尽在掌握。他们不会为了赶进度而长时间工作。因此,下班后的生活也就变得怡然自得。

不幸的是,良好的时间管理能力并不是偶然降临的。我们必须要培养这方面的能力,这不仅包括有效地自我管理,还包括如何与人打交道,如何处理电子邮件,电话,会议,及他人的干扰。《目标管理与时间管理》系统呈现了设定目标的过程,帮助学员认清目标制定与执行过程的障碍和问题,从而更加清晰的制定新的目标,同时在完成目标过程中,有效的提高时间的高效利用,让目标的完成更具有时效性。


课程收益:

● 掌握3张实用性的目标与计划工具表

● 掌握3种目标管理的实效工具

● 掌握目标达成和时间管理的巴掌思维工具

● 掌握目标管理的基本方法

● 掌握制定目标设计原则和法则

● 掌握一分钟目标制定4步法

● 掌握一分钟赞美4步法

● 掌握一分钟批评4步法

● 积极地倾听对方3步法

● 赢得员工认同的3步骤

● 赢得员工认同的3步骤

● 掌握管理时间的30种简单技巧

● 掌握时间管理的4套工具


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中层管理者

课程特色:情境体验式教学 科学方法传授 专业教学视频 案例分析 情景模拟 小组讨论 管理游戏


课程大纲

课程引导:

1. 企业管理效益反思

2. 企业管理培训缺陷

3. 有效管理学习标准

4. 组织成长分析调查

5. 企业发展生命周期

调查问卷:组织成长之痛调查问卷

**讲:目标管理与执行

一、目标管理的缺失

小组讨论1:在过往工作中,目标完成**高效的一次经历

小组讨论2:反思目标的绩效达成情况,目标管理有哪些不足

小组讨论3:日常工作中,哪些工作**浪费你的时间

小组讨论4:管理工作中,目标达成和时间管控**困惑是什么

小组讨论5:你认为目标管理和时间管理的联系是什么

工具:巴掌思维

二、目标失真的原因

1. 目标层层递减的核心原因

1)目标侵蚀

2)链接度低

3)自我矮化

2. 四大管理障碍

1)管理错位

2)管理失职

3)目标失真

4)沟通障碍

3. 传统组织中的管理分工

1)高层主管拿方向

2)中层主管抓细节

3)基层管理干实事

4. 现代组织管理者的四个维度

5. 管理者的角色意识与效能

互动游戏:《斗生肖》

实战技能:管理者多重角色关系图谱

三、成功的管理

1. 管理者“抢”员工的工作分析

2. 有效管理员工:从集权主义到授权工作

3. 成为成功的领导者

4. 成功管理者有效行为模型

情境教学片:《成功的经理人》

工具1:科学管理的5大有效行为模型

工具2:有效追随者分析工具

现场演练:有效追随者分析工具


第二讲:目标制定与激励

一、目标设定的方法

1. 部属工作不能预期完成的原因

2. 工作任务和工作行动的区别

3. 如何向部属说清楚该为什么负责

4为什么员工无法成功交付结果

5. 80/20目标设定法则

6. SMAR的设计原理

7. 一分钟目标设定的四步法

情境教学片:《一分钟目标设定》

情境现场演练:一分钟目标设定四步法

案例分析:《部门的目标设定》

二、目标达成的正激励

1. 员工的离职谁之过

2. 员工工作动力的源泉

3. 员工工作动力不足的原因

4. “鸡蛋里挑骨头”的管理危机

5. 赞美员工的管理效益

6. 一分钟赞美的四步法

情境教学片:《一分钟赞美》

情境现场演练:一分钟赞美四步法

三、目标未达成的负激励

1. 批评员工的合适时机

2. 批评下属的2大原则

3. 一分钟批评的四步法

情境教学片:《一分钟批评》

情境现场演练:一分钟批评四步法

四、目标管理实用工具

1. 目标管理三张报表

1)日报表

2)周报表

3)月报表

世界咖啡:绘制目标管理三张报表

2. 工具:Scrum

1)四个仪式

2)三个角色

3)三个物件

现场演练:每日的目标跟进


第三讲:目标共识与工具

一、**沟通达到目标共识

1. 积极地倾听对方3步法

2. 赢得对方认同的3步骤

3. 如何共同找出解决方案

4. 有效表述自我观点方式

5. 直言不讳表达方式的应对策略

情境教学片:《从“不”到“是”》

二、目标执行的实用工具

1. 5W2H分析法介绍

2. 5W2H优势

3. 5W2H四种技巧

4. 5W2H28问提升

5. 5W2H任务分配应用步骤

案例分析:工作任务分配

案例分析:报告复印

案例分析:工资通知


第四讲:高效时间管理

一、时间管理重要性

1. 正确理解“时间管理”

2. 计算你时间的长度

3. 你的时间时间管理现状

4. 时间管理=管理时间?

二、时间管理效率

小组讨论:时间为什么浪费在沟通中?

1. 高时间成本低转化率

2. 沟通障碍形成的低效原因

3. 导致浪费时间的沟通双方

4. 高效时间管理的配合方式

互动游戏:《**拍档》

三、浪费时间的无效管理

1. 管理者的工作时间是怎么支配的?

小组讨论1:如何制定工作计划并按计划开展工作的?

小组讨论2:什么样的工作是难以计划和安排的?

小组讨论3:工作中哪两类事情**可能浪费你的时间?

小组讨论4:自我检视:你在时间管理方面存在的问题

2. 管理者忽视合理安排时间的后果

3. 管理者如何成为“有条理”的人

自我检视:以上现象在你的团队发生过吗?

4. 管理者应如何管理自我和管理他人

情境教学片:《毁灭》

工具:自我检视表—《你在时间管理方面存在的问题》

四、高效率的管理自我和他人

1. 主动性任务和应对性任务

2. 如何高效工作

互动问答:如何对付影响工作的打扰者

3. 高效管理两大方法

方法一:高效管理自我的方法

方法二:高效管理他人的方法

情景教学片研讨分析:《重生》


第五讲:时间管理工具

一、高效时间管理工具

1. 计划:规划和备忘

1)分拆子项目

2)截止日期

2. 行动:把时间变成产出

治愈“拖延症”的四字口诀

3. 1:1会议

1)1:1会议误区

2)1:1会议四大步骤

4. 罗伯特议事规则

现场演练:《高效会议》

二、高效的工作时间管理

1. 七种浪费时间的场景

2. 时间管理方面存在的问题

3. 管理时间的30种简单技巧

4. 提高时间管理技巧

情境教学片:《时间管理30个技巧》

工具1:时间管理方面存在的问题自检表

工具2:有效地管理时间行动计划表


课程回顾总结

《目标管理与时间管理》课程要点思维导图

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