【课程大纲】

**天 企业幻灯片PPT制作技术

一、 幻灯片逻辑和版式设计

80%的人**缺乏的不是技能，而是幻灯片制作理念。很多员工把时间浪费在美化幻灯片上，反而忽略了报告本身的逻辑和结构。本节从企业对内对外报告的差异说起，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。

1. PPT设计的重点概述

a) 以上统下

b) 归类分组

c) 逻辑递进

d) 重点突出

2. 版式设计方法

a) 文字内容的版式设计

b) 画面元素的排版要点

c) 报告逻辑的设计

d) 如何突出重点，让观众眼前一亮

e) 技巧：文字和图片设置为一致风格和对齐的技巧

二、 制作场景实战

1. Word文件如何转PPT文件

2. 使用SMART美化文字内容

3. 使用母版

a) 母版、版式、标题版式的概念

b) 母版和版式的一致性设计

c) 使用版式简化幻灯片设计

4. 数字的专业化呈现

a) 表格的美化

b) 图表的专业化

三、 图片素材

1. 图片素材的高效处理

a) 快速剪裁照片，获取所需要的素材

b) 2秒给照片/图片制作专业边框

c) 实现Focus效果，吸引观众注意力

2. 辅助工具的使用

a) 去除水印

b) 删除背景/抠图

c) 利用合并形状剪裁

四、 利用PPT动画增加演示效果

动画是PPT的魅力源泉，好的动画胜过千言万语。

1. 添加动画的方法

2. 应用举例

a) 应用一：控制演示顺序，加强逻辑

b) 应用二：突出重要内容

c) 应用三：文字生动化

d) 应用四：展示图表的顺序

3. 为会议增加片头音乐和背景音乐

第二天 Excel高级应用技巧 

一、 快速输入的技巧

简化数据的输入过程，可以为您减节约大量的时间。

1. 使用智能标记简化数据输入

2. 使用下拉菜单规范和加快输入

3. 各种快捷方式，加速数据处理

4. 快速设置打印布局

二、 使用数据透视表快速统计报表

数据透视表把数据统计从小时缩短到分钟。

1. 如何制作统计表

2. 轻松实现多级分类汇总

3. 动态数据过滤，如何使用切片器

4. 数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

5. 自动计算各种统计指标

a) 求和、平均值、频数

b) **大值、**小值

c) 百分比

d) 自定义指标

6. 数据可视化分段和频数统计

7. 如何自动识别新增加的行和列

三、 快速定位自己所需的数据

1. 高级筛选和筛选的区别

2. 如何对比两个表查找相同数据

3. 如何找到两个表不同的部分

4. 如何同时查找多个条件，提高效率

公式和函数是Excel的核心功能，以下环节精选Excel**经典常用的函数，系统的介绍不同类别的函数应用，让您掌握公式和函数的真正用途，深入了解Excel的强大之处。

四、 公式基础

1. 3种不同的单元格引用方式

2. 命名的用途和使用方法

3. 插入函数的时候如何查看参数功能

4. 如何使公式更优美并且易于理解

五、 使用逻辑函数加快判断过程

1. 常用的逻辑函数

2. 灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3. 嵌套使用IF来处理多分支，以及太多分支应如何处理

六、 使用文本函数加速文本的处理

1. 如何批量抽取文字中的内容，例如抽取身份证的出生日期

2. 如何批量抽取文字中包含的数值

3. 如何随意组合文本

4. 数值转换：将文本转换成所需其他类型的数据

a) 数值型

b) 日期型

七、 应用查找函数简化工作

1. VLOOKUP和HLOOKUP的区别

2. 如何根据关键字在另一个表中查找数据

3. 如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

4. 如何利用公式自动处理绩效考核评定

5. 不用学习编程也可以写一个数据查询程序

八、 时间函数应用

1. 由日期数据中抽取年月日时间数据

2. 根据入职时间自动计算工龄

3. 计算两个日期之间有多少工作日

4. 计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

九、 常用统计函数和统计方法

1. 计算符合条件的记录数量

2. 如何实现多条件分类汇总

3. Excel2007新增统计函数

4. 利用数组公式实现快速的频数分析

5. 利用公式实现快速多条件汇总

十、 快速制作美观的图表

所有的领导都喜欢生动的图表，厌烦枯燥的数据，学习高效的图表制作方法从这里开始。

1. 首先掌握不同图表的应用场合：了解9种类型的图表及特点。

2. 如何快速美化图表，做出专业的外观

3. 生成自定义图表类型，让你2秒完成图表制作