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高虎

时间管理与有效授权

高虎 / 项目管理资深讲师

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课程大纲

前言:

现代管理学之父、被誉为“大师中的大师”的彼得·德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中,将时间管理视为管理者卓有成效的**要素。在另一位管理大师史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》中,“要事**”被认为是管理者进行自我管理的基本原则,要做到“要事**”,就要学会合理地安排工作,其核心就是时间管理。可见,时间管理对于管理者来说是多么的重要,它是使管理者卓有成效的基石。

同时,谈及时间管理就不可避免授权这个话题,因为管理者要充分利用自己的时间,聚焦于更具贡献性的工作,就必须将一些事务授权给他人来完成。此外,管理者也应该**授权的方式,来培养下属,使其获得成长。但是有效的授权必须遵循科学的管理方式来进行,否则,授权就变成了放权,甚至弃权,不但不能提高管理效能,还会带来不善的后果。

课程收益:

◇ 理解时间管理的重要作用

◇ 发现时间消耗的原因

◇ 认识忽视时间管理的后果

◇ 学会合理安排时间的方法

◇ 掌握时间管理的基本法则

◇ 理解授权的含义及目的

◇ 学习有效授权的范围

◇ 掌握有效授权的要素和方法

授课方式:

◇ 视频案例 讲授 小组练习 问题研讨 自测

课程对象:

◇ 企事业单位及各类组织中的中基层管理者、新晋经理、团队主管,以及对提升自身时间管理和有效授权能力感兴趣者。

培训课时:

◇ 6小时/1天

[Agenda  培训内容]

**部分:时间管理——卓有成效的基石

◇ 写下你每天在做的五件事及时间分配

一、时间的三个特性

二、时间都去哪儿了?

1、 记录你的时间

2、 判断时间的消耗

□ 找出无谓消耗的时间

□ 分析你的有效工作时间

3、 三个问题帮你有效管理时间

4、 制定减少时间浪费的有效措施

5、 谨防组织中的时间“杀手”

◆ 随堂练习

三、对时间管理的反思

◆ 自测:我在时间管理上存在的问题

四、忽视时间管理的后果

◇ 视频案例1:忙死的经理人

◆ 小组讨论

◇ 视频案例2:有罪的“好人”

□ 理查德是“好人”吗?

□ “好人”为什么不受欢迎?

□ 理查德的问题出在哪里?

□ 好人≠高效能人士

◇ 视频案例3:如何自我管理

□ 我们从录像中学到了什么?

-  如何管理自己的工作

-  应当打扰的方法

□ 时间管理的4D原则

五、时间管理的法则

1、 目标明确

2、 要事优先

3、 制定计划,写成清单

4、 克服拖延心态

5、 争取**次就把事情做好

6、 一次专心做好一件事

7、 今日事,今日毕

8、 养成整洁和条理的习惯

9、 为工作设定完成期限

10、 充分利用碎片时间

11、 善用节省时间的工具

第二部分:有效授权——管理他人的重要技能

六、何为授权?

七、授权的目的

◇ 视频案例4:如何管理他人

□ 我们从录像中学到了什么?

-  克服授权的心理障碍

-  搞清帮你有效授权的几个问题

-  支持和监督

八、授权的范围

1、 可以授权的事项

2、 不可以授权的事项

九、有效授权的关键要素

1、 建立信任

2、 选择授权对象

3、 明确目标和要求

4、 责权利

5、 获得承诺

6、 支持与辅导

7、 承担授权者的责任

8、 检查评估

十、有效授权的误区

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