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刘洪刚

管理者的高效时间管理

刘洪刚 / 资深人力资源行业讲师

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课程背景

时间管理是企业一直以来探讨的问题,不可否认,高效时间管理,可以大量节约工作时间,减少成本,提升单位时间内的利润值,尤其对于企业的管理者,更显得尤为重要。那管理者到底在时间管理上出现了哪些问题?我认为并非单一方面,理由如下: 一、组织层面的问题: 企业快速发展过程中,战略规划是必不可少的,但许多企业的规划只停留在高层管理者的理念之中,90%以上的基层员工并不清晰,试想,连自己企业规划都不知道的员工,你如何让他提升绩效?他的目标从哪来?没有目标就是瞎干,更谈不上时间管理了。 二、时间管理理念缺失: 一个企业连管理者都没有时间管理理念,那你要如何要求下属具有呢?翻开企业文化,极难找寻关于时间管理的文化句子,这就很好理解为什么99%的企业缺少时间管理理念了。 三、管理不当造成的时间浪费: 一个企业管理的核心是流程体系的建设,而体系缺少或不完善正是中国企业普遍存在的一种现象。员工不知道如何做工作,也不清楚做好了如何,做不好如何,再加上团队管理不善,缺少必要的激励,员工自然而然的干到哪算哪,造成大量时间浪费,工作效率低下。 四、管理者伪经验作怪造成时间浪费 许多管理者认为自己是老板或是中高层,高高在上的感觉让其充满自豪感。许多工作不经过科学的分科,再加上缺少数据支撑,使得管理工作混乱,造成下属私下里埋怨不断、牢骚满天,而自己却感觉良好。 通过上述分析,我们不难看出,时间管理问题并非单一某个环节造成的,而是多方面堆积而成,而本课正是基于上述几点,进行重点分析讲解,刘老师将为您打造基于《管理者的高效时间管理》新理念。

课程目标

了解不同层级管理者的管理范畴 学习管理者在时间管理中存在的问题分析 学习打造高效时间管理理念的方法 管理者掌握时间管理在战略层面的管理方法 管理者掌握时间管理在管理层面的方法 管理者掌握提升自身时间管理的核心方法 管理者掌握如何解决伪经验问题来提升时间管理的方法

课程大纲

课程大纲

一、 管理者的管理范畴

1、 决策层的管理范畴

2、 高层的管理范畴

3、 中层的管理范畴

二、 管理者在时间管理中存在的核心问题分析

1、 战略层面

决策层的战略规划不明晰所导致的大量时间浪费分析 

高层在理解战略出现偏差所造成的时间浪费分析

中层因与组织战略不符在执行中出现问题的分析

2、 管理层面

缺少时间观念所导致的问题

从顶层到基层的时间观念不足

未打造高效时间管理的企业文化

时间是可以管理的,并非看不到

时间管理是可以用科学的工具进行系统化操作的

管理方法不当导致的问题

让每个人都明晰战略是提升效率的前提(请问:你企业的所有员工都知道企业的发展战略吗?)

科学合理的管理体系是提升时间、效率的根本(请问:你的员工知道做好了能得到什么,做不好会有什么处罚吗?)

统一的目标是提升利润的核心(请问:你的企业有没有出现过所有人的目标都完成了,但是企业总目标没有完成?)

让团队高效运转是提升部门业绩的**手段(请问:你团队管理的水平如何,是不是无用功很多?)

高效执行力是时间管理的核心(请问:你的企业执行力做的如何?)

伪经验造成管理混乱的问题

没有科学依据的管理是假管理

没有数据支撑的管理不适合现代企业管理

管理难道是凭感觉吗?

你的用人会不会让下属私下里抱怨或不满?

你有没有自我反省过?

三、 管理者的高效时间管理大法-打造高效时间管理理念

1、 高效时间管理理念是什么

2、 如何设定时间管理的企业文化

3、 如何让时间管理理念深入人心

四、 管理者的高效时间管理大法-战略层面

1、 战略规划设定

2、 战略规划设定方法

3、 战略规划向下推行的方式

4、 为什么要让每一个人知道企业的战略规划

五、 管理者的高效时间管理大法-管理层面

1、 打造科学的管理体系是提升时间管理的根本

绩效管理体系的打造及好处

薪酬激励体系的打造及好处

标准化流程体系的打造及好处

职业生涯规划体系的打造及好处

人才培养体系的打造及好处

2、 设定符合战略的目标是节约时间的捷径

管理者应该如何设定目标

管理者如何向下分解目标

分解目标的要点是什么

3、 打造高效团队是提升业绩的手段

团队管理的核心八法

团队齐心的手段

高效团队的和谐沟通

六、 管理者的高效工作方法是时间管理的必备武器

1、 有效授权是提升自身时间管理的有效手段

管理者要懂得授权理念

管理者更要懂得授权方法

2、 善于激励是管理者让下属“拼命”的法宝

下属“拼命”工作会不会提升工作效率

管理者要懂得激励的核心-卖梦想

管理者要懂得激励手段-做榜样

管理者要让下属看到希望-做规划

管理者要让下属时刻充满激励-给平台

管理者要让下属充满信心-会培养

3、 管理者自身的时间管理大法

用“四向限”法规划重点工作与非重点工作

用“80/20法”规划自己的工作时间

用“ABC法”规划一天的工作内容

七、 管理者如何解决伪经验问题来提升时间管理

1、 解决伪经验的核心

2、 学会识人、选人、用人和留人

3、 数据才是正道理

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