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马浩志

Excel在职场办公中的高效应用(1天版)

马浩志 / Excel培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程背景

XCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台,其强大和灵活的数据处理能力,能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人,还是资深的职场“老鸟”,Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧,在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问题,或许别人几分钟就解决了,自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中,需要全面且系统的强化培训。Excel实战派讲师马浩志,通过丰富的案例及练习,强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析,掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据堆中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手,让上司刮目相看!

课程目标

【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控你的表格 【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范 【公式函数】掌握公式和函数技巧,让你的数据变得清晰有用 【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让你感受数据的魅力 【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松 【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言

课程大纲

【课程大纲】

一、【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列

主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。

1、工作表快捷操作技巧快速操控表格的快捷键

行列内容的快速转换

对不连续区域使用格式刷

快速设置**合适的列宽/行高

2、数据输入有绝招快速填充表格数据

快速输入大写人民币值

设置自定义填充序列

自动更正让长数据输入不再难

3、工作表的快速美化创建智能的表格

制作斜线表头

样式和模板让美化成果固化

4、工作表的查看与安全保护冻结行与列

拆分工作表窗口

对工作簿加密


二、【数据处理】—让您的数据整齐规范

主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。

1、数据有效性设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据

2、条件格式设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

3、数据查找、定位与分列使用通配符查找

清除某特定格式的单元格内容

利用定位功能批量处理合并单元格

数据分列快速整理不规范数据


三、【公式与函数】——让您的工作一劳永逸

主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。

1、公式的基础知识运算符及优先级

相对引用

绝对引用

混合引用

2、逻辑函数IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

3、文本函数LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

4、日期和时间函数YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

5、统计分析函数SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

6、查找引用函数LOOKUP函数应用实例

VLOOKUP函数应用实例

HLOOKUP函数应用实例


四、【数据分析】——让您感受数据的魅力

主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

1、数据排序的技巧对多列数据中的某一列数据进行排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

2、自动筛选与高级筛选筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

对双行标题的工作表进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

运用高级筛选获取不重复记录

3、分类汇总与合并计算创建分类汇总

进行多级分类汇总

复制分类汇总结果

多张明细表快速合并计算生成汇总表


五、【数据透视表】——掌握Excel的核心功能

主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。

1、数据透视表的结构与布局创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

显示隐藏透视表字段的分类汇总




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