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韩惠娜

客服中心管理三部曲奏出满意度乐

韩惠娜 / 实战型呼叫中心体系建设讲师

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课程目标

绩效目标是客服中心运营生命线 指标数字化是管理落地衡量标准 话务员效能提升是满意度基础保障

课程大纲

【课程大纲】

一部曲:绩效目标是客服中心运营生命线

一、绩效是什么?

1、绩效是什么?

2、目标与绩效密切关联

3、客服中心目标绩效策略

4、客服中心绩效管理


二、绩效管理关键环节

1、绩效目标

2、绩效评估

3、绩效执行

4、绩效反馈


三、客服中心绩效管理

1、客服中心绩效的独特性

2、规范性要求

3、技能性要求

4、正确绩效考核方式的选择

5、KPI考核

6、360度考核


第二部曲:指标数字化是管理落地衡量标准

一、客服中心常规管理指标的绩效分解

二、角色认知–什么是现场管理者

1、认识现场管理者

2、管理四要素

3、对现场管理者要求

4、现场管理的内容和范畴


三、要事**-“事”的管理

1、思维的六个逻辑层次对管理工作的影响

2、抓住客服中心管理关键点

  • 标管理与工作监控
  • 现场巡检
  • 疑难投诉处理
  • 突发事件处理
  • 话务量激增预案思路

3、遵时率管理核心:科学排班

  • 排班依据:以业务达到情况安排人员
  • 排班依据:以客户的需求为中心
  • 排班依据:以业绩的目标为导向
  • 排班依据:以行业标准为基础
  • 排班依据:不同峰段业务量预测
  • 班表实施保障制度

4、开好班前/班后会,提高员工工作效率

  • 为什么要开班前/班后会?
  • 班前/班后会做哪些事?
  • 班前/班后会实施保障


第三部曲、话务员效能提升是满意度基础保障

一、质量管理,了解员工状态窗口

1、质检管理的目标与4大生命周期

  • 质量考核的5个基本方法
  • 质量管理的完整生命周期
  • 监听的注意事项
  • 监听的具体步骤

2、造成质检分数误差的六大原因

  • 样本太少
  • 抽样偏见
  • 质检人员评分标准不一致
  • 受测内容非客观性
  • 评分人员的不作为或过度作为
  • 质检人员本身根本也不了解业务

3、质检分数的误差与防范:校准会议

4、质检分数的分析与信息提炼

  • 找通性的思考方式
  • 数据分析的三找一看
  • 进步三部曲
  • 退步三部

5、质检反馈与辅导

  • 导两大原则
  • 辅导的准备(录音点评)
  • 建立正面思考的两大方法
  • 辅导原则与技巧


二、鼓励技术,效能提升由内而外

  • 鼓励,内在力量增长的开始
  • 让员工走向创造力和快乐的七个步骤
  • 帮助员工内在小孩的成长,减弱情绪对工作的影响
  • 掌握一对一或小组模式帮助员工成长
  • 掌握EAP基础技能,做贴心班组长 
  • 帮助员工“认可情绪,管理行为”有高招
  • 识别员工类型,实现个体提升
  • 只需五步,质检从魔鬼变天使
  • “特殊员工”沟通有技巧,向高流失率说再见
  • 所谓90后00后员工管理其实是个伪命题



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