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**单元:工作管理之工作效率的内涵
一、 什么是效率?
二、 工作效率的含意与价值
三、 工作效率与工作管理
四、 提升工作效率的方法与工具
Ø 整合资源
Ø 目标设定
Ø 目标分解
Ø 计划指定
Ø 计划落实
Ø 时间管理
第二单元:目标管理技巧-设定与分解的方法
一、 目标包含的核心内容
二、 目标设定之依据来源
Ø 经营策略规划
Ø 组织功能性例行工作(职位说明书)
Ø 特定问题之改善
Ø 绩效考核面谈后之「绩效改善目标」设定
Ø 上级主管临时指示
Ø 平行部门要求支持事项
Ø 个人工作内容目标
三、 目标设定五大步骤与程序S.M.A.R.T
四、 目标称述的方法
Ø 要完成什么。
Ø 对想要的成果订下可衡量的目标。
Ø 预定完成目标的日期。
【练习1】:目标建立 【练习2】:现状厘清 【练习3】:厘清关键价值链
五、 目标分解的工具
Ø 价值树分解法
Ø 系统图分解法
六、 目标分解的几种思路
Ø 关键结果领域法-KRA
Ø 关键成功因素分析法-KSF
Ø 特定问题(短板)之改善:现状型、竞争目标型、未来发展型。
Ø 工作板块的描述。
【案例讨论】-实战分解xx公司目标或工作目标
七、 发展策略目标和评选关键绩效指标
八、 建构KPI的因果关系
九、 依据关键成功因素发展行动方案
【案例】如何协同完成目标
【案例】可口可乐财务部怎么保证市场增长目标
【案例】银行信用中心怎么确保违约又要增加卡量的目标。
第三单元:计划管理与执行
一、 日常管理的落实
二、 目标达成管理与评估
三、 工作计划管理-计划的重要性
四、 工作计划内容与工具
Ø 规划决定范围-工作分解结构(WBS)
Ø 时程决定进度-甘特图
Ø 管制决定结果-PDPC法
【案例讨论】-某工作计划进行工作分解
五、 工作计划的程序
Ø Step1确认目的:
Ø Step2把握真实的现况
Ø Step3设定工作目标
Ø Step4制订工作计划执行方案
Ø Step5落实执行
Ø Step6检讨与结案
【实战练习】-请选定一项将要完成的工作任务
六、 计划控制技巧
Ø 何谓控制-比较、检讨事前的计划和实施过程及结果,寻求必要的对策。
Ø 控制的原则和要点的是什么
Ø 如何建立计划控制的标准(案例讲述)
七、 计划执行技巧
Ø 如何检视计划和其实行的过程之偏差。
Ø 掌握执行的状况:检查、测试、调查、观察,掌握现状与标准的差异性。
Ø 采取矫正的行动:对偏差的部分,提出矫正措施,及时修正。
【案例】-万达集团如何做计划管控
第四单元:高效时间管理
一、 什么是时间管理
二、 时间管理的三大要因:Knowledge、Choice、Time
三、 时间对人生与工作所产生的意义
四、 如何管理自己的时间
Ø 分析自己时间压力的来源
Ø 诊断自己的时间
Ø 找出浪费时间的原因及表现
【练习】-找出时间的小偷
五、 如何做到高效效率V.S效能(案例)
六、 时间管理的发展与实用技巧
Ø **代时间管理---「备忘录」-养成记录习惯
Ø 第二代时间管理---「规划与执行」-做时间规划
Ø 第三代时间管理---「优先级」-设置优先性
Ø 第四代时间管理---「重要性」
七、 四项限时间管理法则
Ø 紧急/重要
Ø 重要/不紧急
Ø 不重要/不紧急
Ø 紧急/不重要
八、 正向法则—善用时间
Ø 专注第二象限,从而减少来自**象限的压力
Ø 杜绝不重要的活动
Ø 拒绝拖延-日事日毕
Ø 时间管理的20/80原则
Ø 活用零碎时间-如何培增时间
Ø 充分授权的技巧
【实作练习】-定义你的目标与角色(实作练习)
九、 时间管理流程规划
Ø 选定目标
Ø 优先矩阵
Ø 自我控制
十、 提升工作效率-时间管理障碍排除
Ø 常出现的时间杀手及处理技巧
Ø 拒绝的艺术
Ø 增进沟通效率的方法
Ø 电话干扰的处理方法
Ø 不速之客的处理方法
Ø 有效运作会议的方法
【案例】-如何替张总安排时间
【案例】-工作时间vs生活时间如何安排
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