本次培训将围绕项目管理工具——Microsoft Project，通过对项目管理理论知识的基础认识，指导软件工具使用，将现有项目信息进行重新定义和分解，安排工作计划，确定节点任务和重点管理任务，合理分配资源，协调各环节工作，从而达到提高工作效率，降低资源浪费的目的。 案例： 某公司计划耗资200万研发一款新型产品，周期约半年，项目涉及市场部、研发部、生产部、物流部门等多个环节，最终需要交付样品提供给测试部门。该公司采取矩阵型组织结构， 项目经理由公司副总委派。 项目目前进行到中期，公司领导层需要了解项目的总体状况，特别是预算使用及是否能按期提交成果非常重视。项目组需要用简单便捷的方法汇报项目，并且快速布置近期的工作安排。 10个以上任务，四个阶段性任务，2个里程碑，一条以上关键路径。

课程大纲：

第Ⅰ部分管理简单项目

第1章Project入门

1.1 使用Project管理项目

1.2 启动Project Standard

1.3 启动Project Professional

1.4 视图

1.5 报表

1.6 创建新项目计划

1.7 设置非工作日

1.8 输入项目属性

第2章创建任务列表

2.1 输入任务

2.2 估计工期

2.3 输入里程碑

2.4 分阶段组织任务

2.5 链接任务

2.6 记录任务

2.7 检查任务工期

第3章设置资源

3.1 设置人员资源

3.2 设置设备资源

3.3 设置材料资源

3.4 设置成本资源

3.5 输入资源费率

3.6 为单个资源调整工作时间

3.7 记录资源

第4章为任务分配资源

4.1 为任务分配工时资源

4.2 为任务分配额外资源

4.3 为任务分配材料资源

4.4 为任务分配成本资源

第5章文件的格式化与打印

5.1 创建“自定义甘特图”视图

5.2 绘制甘特图

5.3 格式化视图中的文本

5.4 格式化和打印报表

第6章跟踪任务进度

6.1 保存项目的基准

6.2 根据日程跟踪项目

6.3 输入任务完成比例

6.4 输入任务的实际值

第Ⅱ部分复杂的项目日程安排

第7章调整任务详细信息

7.1 调整任务关系

7.2 设置任务限制

7.3 查看项目关键路径

7.4 中断任务的工作

7.5 调整单个任务的工作时间

7.6 更改任务类型

7.7 输入期限

7.8 输入固定成本

7.9 设置周期性任务

第8章调整资源与工作分配的详细信息

8.1 为一个资源输入多个支付费率

8.2 设置不同时间的支付费率

8.3 设置不同时间的资源可用性

8.4 推迟工作分配的开始时间

8.5 对工作分配应用分布曲线

8.6 对工作分配应用不同成本费率

8.7 输入材料资源的消耗率

第9章调整项目计划

9.1 研究不同时间的资源分配

9.2 手动解决资源过度分配问题

9.3 调配过度分配的资源

9.4 分析项目成本

9.5 检查项目的完成时间

第10章项目详细信息的组织和格式化

10.1 对项目详细信息排序

10.2 对项目详细信息分组

10.3 筛选项目详细信息

10.4 自定义表

10.5 自定义视图

第11章打印项目信息

11.1 打印项目计划

11.2 打印视图

11.3 打印报表

第12章共享项目信息

12.1 复制和粘贴项目

12.2 在Project中打开其他格式的文件

12.3 将Project文件保存为其他格式的文件

12.4 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表

12.5 生成Excel和Visio可视报表

第13章跟踪任务与工作分配的进度

13.1 更新基准

13.2 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值

13.3 跟踪任务和工作分配的分段实际工时

13.4 重新安排未完成的工作

第14章查看和报告项目状态

14.1 标识落后的任务

14.2 分析任务成本

14.3 分析资源成本

14.4 用红灯视图报告项目成本差异

第15章使项目重上正轨

15.1 解决时间和进度问题

15.2 解决成本和资源问题

15.3 解决工作范围问题

第Ⅲ部分特殊项目

第16章应用高级格式化

16.1 格式化“甘特图”视图

16.2 格式化“网络图”视图

16.3 格式化“日历”视图

第17章自定义项目

17.1 在项目计划间共享自定义视图和其他元素

17.2 录制宏

17.3 编辑宏

17.4 自定义工具栏

第18章使用“盈余分析”衡量绩效

18.1 查看盈余分析进度指数

18.2 查看盈余分析成本指数

18.3 生成盈余分析可视报表

第19章合并项目和资源

19.1 创建资源库

19.2 查看资源库中的工作分配详细信息

19.3 更新共享计划中的工作分配

19.4 更新资源库中的资源信息

19.5 更新资源库中所有计划的工作时间

19.6 将新项目计划链接到资源库

19.7 打开共享计划和更新资源库

19.8 合并项目计划

19.9 创建项目间的依赖关系