**讲 时间管理概述与高效做事理念
1、时间管理的必要性:无法忽略,却又不得不面对。
故事:狮子和羚羊、我要跑的比你快、讨论:健康、财富与时间哪个更重要?
2、时间管理的内涵
什么是时间管理?包括哪些内容?时间管理的本质是“自我管理”。
3、时间管理的三大观念
时间观念:1小时与3年的关系;
类比讨论:8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。
效率观念:速度能使石头漂起来。
效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合。
故事:龟兔赛跑。
游戏:装瓶实验。
游戏:以始为终。
4、职场人士提高时间效能的思维意识理念:信托责任与契约精神
时间损失分析:案例:马经理一天的时间哪去了?
(1)、每项工作都是领导的托付,都体现敬业、职业的精神,不要把自己当“圈外人”。
(2)、完成工作要有契约精神及合同感,每一份接受的指令都是隐性的契约。
(3)、契约精神的三个要素
100%对自己、企业、团队负责(“谁的责任”互动);
靠原则去做事;
靠结果做交换;
第二讲 一箭洞穿高效执行的入口—结果与任务
1、什么是结果?
我们每天做的是结果?还是任务?我们是否清楚?公司是以结果做商业交换的平台。
结果三要素:——有时间、有价值、可考核。
2、什么是任务?
完成差事:领导要办的都办了。
例行公事:该走的程序走过了。
应付了事:差不多就行了。
无价值的东西:应付工作是任务,提供价值是结果。
3、结果种种
无结果、假结果、坏结果,都是做任务。合格结果、超值结果才是我们想要的结果。(经典分享:九段秘书与九段经理)
4、做结果的两种思维意识:结果外包;底线结果。
5、做结果的方法:重点法、分解法、承诺法。
第三讲 高效时间管理的机制—4 R制度执行力
是什么成就了GE、保洁这样伟大的商业帝国,是运营模式,是制度执行力,是落实战略的4R执行制度。
4R思想与模式,提供一种有效的管理模式。
R1:凡事必有结果,就是结果定义清楚。
R2:有结果就必须落实到“我”,就是一对一责任
R3:对“我”不相信就必须检查,就是检查与改进。
R4:有检查就必有奖罚,就是即时激励。
R1:结果定义,预算与计划系统。
R2:承诺结果,关键职责。
R3:检查结果,业绩跟踪改进系统。
R4:即时奖罚,业绩考核评估系统。
视频:《天下无贼》等
第四讲 时间管理的发展历程与高效使用方法
一、时间管理的四个发展历程
**代:时间增加和备忘录
第二代:工作计划和时间表
第三代:排列优先顺序以追求效率
第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向。
互动:你有多少资本?
案例:热气球的难题
测试:箩筐实验
三、时间的杀手:时间损失分析
1、耗时因素分析
2、有形和无形的浪费
3、时间管理困惑汇总
四、时间管理的12个有效方法
1、效能管理法
2、艾维李的效率法(10分钟6件事)
3、一周时间运筹法:案例:柳比歇夫的时间统计法。
4、办公室的5S
5、计划的杠杆原理
6、确定目标—不穷于应付
7、制定计划—不贸然行动
8、决不拖拉—不能不紧不慢
案例:马拉松比赛;看不到前方的失败。
9、合理分配—不加班加点
10、减少干扰—不随叫随到
11、管理邮件—不受制于它
12、管理电话—不随意接打
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