课 程 目 录

课 程 内 容

课时

备注

一、 Excel2007新功能介绍

1. 超大的Excel 2007工作表空间

2. 新增的函数

3. 列表样式，让精美报表随手可得

4. 新增的的条件格式

5. 新增的按颜色排序

6. 新增的数据筛选功能

7. 增强的数据透视表

8. 增强的专业图表设计

9. 提示性的快捷键操作

0.5H

二、 高效地制作工作表

1. 高效录入数据的方法

a) 长数字的输入

b) 分数的输入

c) 逻辑表达式的输入

d) 自定义序列

2. 如何快速操作及选定表格

3. 神奇的单元格设置

4. 排序及条件格式的应用

5. EXCEL中绝妙的照相机功能

6. 打印的各种技巧

7. 进行特殊粘贴

8. 制作斜线表头的制作

9. 快速自动选择活动单元格区域

10. 快速自动选择有数据的行或列

11. 选择工作表技巧

12. 公式复制技巧

1H

三、 使用图表一目了然

1. 图表的主要9种类型及应用场合 

2. 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

3. 使您的图表更专业

4. 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、散点图分析数据的技巧  

5. 组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

6. 怎样用大小值来控制图表的陡缓

2H

四、 数据分析-轻点鼠标就能完成各种数据统计

1. 对数据进行筛选

2. 运用分类汇总快速创建

3. 分页打印

4. 数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息

5. 组合数据透视表内的日期项

6. 自动刷新数据透视表

1.5H

五、 公式基础与函数

1. 公式基础

a) 3种不同的单元格引用方式

b) 创建名称和名称管理

c) 插入函数的时候如何查看参数功能

d) 如何使公式更优美并且易于理解

2. 慧眼识函数

3. 数学函数及应用SUM，AVERAGE，MAX，MIN

4. 工时、工龄统计时间函数DATEDIF函数应用

a) 由日期数据中抽取年月日时间数据

b) 根据入职时间自动计算工龄

c) 根据身份证自动计算年龄

d) 计算两个日期之间有多少工作日

e) 计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

5. 创建员工信息数据表，自动提取身份证号码中包含的信息

6. 公式的复制：绝对引用，相对引用，混合引用案例

7. 运用COUNTIF与SUMIF来解决复杂的统计计算问题

8. 必须学会的查找函数：Vlookup

9. 使用IF、AND、OR实现多条件判断计算

10. 综合运用IF、VLOOKUP函数计算个人所得税

1.5H

六、 数据表的安全性

1.  如何保护公式不被误修改

2.  如何设置可编辑区域和不可编辑区域

3.  如何设置文档访问密码

4.  设置工作表隐藏

0.5H

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备注

一、文档的编辑

1.Word文档的输入与修改

2.设置文本格式

“拼音”、“双行合一”、“合并字符”、“首字下沉”

3.Word编排格式

0.25H

二、Word图文并茂

1.插入图片

2.制作流程图

3.插入表格、绘制表格

4.处理表格数据

5.创建图表

0.25H

三、Word使用技巧

1.如何对文档加密

2.如何在修订中增加自己的名字（两种方法）

3.死机或断电时word文档在哪里

4.如何自由移动图片

5.表格断页

6.快速输入分隔符

7.添加水印

8.固化使用习惯

9.如何将数字金额快速转换为大写金额

10.将文档转换为PDF格式

11.屏幕截图（Word 2010版以上）

0.5H

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备注

一、关于PPT       

1.我们为什么要做PPT

2.我们怎么用PPT(三种类型PPT)

3.常见的PPT问题

4.从案例来看，PPT制作的基本要求

5.学会PPT快捷键（F4、格式刷的新用途、tab键）

1H

二、专业结构---PPT专业版面设计（制作一份公司PPT模板）  

1.精彩报告设计的金字塔原理     

2.报告内容的几种典型大纲      

3.如何挑选和使用合适的设计模版(主题)

4.什么是版式，对幻灯片的制作有什么帮助？

5.如何从word文档快速转换成PPT报告（正确word习惯）

6.展现PPT完美字体字号

7.利用母版进行报告的全局修改

8.设置页眉页脚的方法和技巧 

小结：从培养专业美感开始

2H

三、图文并茂 （制作一份个人介绍PPT）   

1.好图胜千言： 优秀PPT作品欣赏

2.快速找好图的关键思维（联想、关键词、搜索）

3.玩转图片插入的四种方法

4.快速剪裁照片，寻找佳配图的方法

5.设置图片透明色和尝试全景照片 

6.插入美化表格的四种方法

7.如何快速制作专业和美观的图表

8.在幻灯片中使用音乐效果的途径

9.插入视频的方法和技巧 

10.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越

11.运用Smart Art 图形或专业图库：图库使用方法介绍

小结：做一个完美主义的报告者

1.5H

四、设置动画效果（制作一份PPT动画）  

1.精彩动画案例欣赏

2.报告中适合动画的几种场合：看动画如何使复杂的画面变简单

3.动画设置重要的原则：开始方式

4.文本动画逐个展示效果设置

5.图片复杂动画的设置方法

6.如何使图表动起来，吸引观众视线

7.幻灯片演示中的妙招

小结：让PPT画龙点睛的舞动起来

2H

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备注

一、电子邮件基本礼仪   

1. 态度友好

2. 措辞得当

3. 信息齐全

0.5H

二、如何处理邮件

1. 工作邮件的目的

2. 处理工作邮件的流程

3. 处理工作邮件的要点

0.5H

三、如何发送邮件

1. 区分主送、抄送、密送

2. 不同的使用条件

0.5H

四、如何撰写邮件

1. 两种邮件的写法

2. 完整电子邮件的四部分内容

3. 撰写正文的要点

0.5H

五、其他注意事项

1. 定时自动收取邮件

2. 保持邮件容量

3,. 自动保持邮件

4. 设置邮件收条、阅读回执、签名等