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视频:生命的后一天
讨论:我们的效能问题出在哪里?
一、职业人士必须学会时间管理
视频:被时间拖垮的经理
小实验:铁桶装沙
1、看待时间的三种观点
2、时间的特征
3、时间资产计算图
4、时间的分配与运用
5、你的时间价值几何
6、时间管理的历程
7、什么是时间管理
8、时间是怎样被浪费的?
9、学习时间管理的意义
二、对你的时间管理现状作出评估
小测试:你浪费时间的情况严重吗?
1、时间窃贼分析
2、个人时间管理的分析与评估
案例:某分公司总经理的时间分配状况
三、对时间进行计划
1、确定角色和价值观和人生目标
讨论:效率VS原则
要事**的时间管理矩阵
明确自己的价值观—把握做事的原则和优先次序
第四代时间管理涉及到的8个领域
讨论:当任务出现冲突的时候怎么办?
明确自己的价值观
确定角色
设定人生目标,做一个目标导向的人
案例:郭老师2011年目标
选择近期目标
练习:计划明天日程
练习:角色与目标事件
2、列出事件清单
3、排定事件次序
时间管理的原则:80/20原则
小组作业: 给老张安排一天的任务
练习:酒店张经理的工作计划
4、制定时间计划表
工作任务分解结构(WBS)
甘特图
网络图
四、有效执行计划
案例:张经理的年度预算
1、绝不拖延
2、排除干扰
消除不速之客的有效途径
3、防止意外
应付意外事件
4、日事日清
5、80/20法则
五、时间管理的技巧
1、技能一:学会授权的技巧
授权的方法与原则
2、技能二:怎样拒绝外界的干扰
3、技能三:会议时间的管理技巧
案例:使用会议检查表:
4、技能四:高效的文件管理技巧
5、技能五:电话的时间管理技巧
6、技能六:应付上司的时间管理技巧
7、技能七:E-mail时间管理技巧
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