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闫涛

高效时间管理技巧 闫涛

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课程背景

一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如?而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸…… 本课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。

课程目标

1、了解时间管理的重要性 2、意识到时间管理对于每个人都是可以操作的 3、学习到几个实用的时间管理的工具 4、学会找寻自己的时间黑洞,提高时间管理效能

课程大纲

**部分:时间管理是什么?

1、您的时间值多少钱?

2、时间的特性

3、影响员工时间的6个因素

4、时间管理的5大误区

5、时间管理能力测试


第二部分:培养时间管理的五项能力

1、意志力

2、认识

3、习惯

4、控制时间的模式

5、建立“管理时间系统”


第三部分:高效时间管理的四个法则

1、时间管理四象限

2、ABCDE法则

3、分级管理法则

4、80、20原则


第四部分:高效时间管理技巧--建立目标及优先顺序

1、时间的“信号”意义

2、建立生产力金字塔

3、设立优先顺序

ü 每天的任务表

ü 4D原则

ü 重要的与紧急的区别

ü 重要与紧急的四象限

ü 重要与紧急的转变

ü ABC重要性区别法则

ü 突发事故的处理

ü 谁的标准?- 重要与紧急的评估


第五部分:高效时间管理技巧—计划制定

1、如何计划工作

2、排订时间表

3、时间管理的辅助工具

4、活力周期

5、与精力的配合-提高效率

6、管理“资源”的时间

7、管理部属的时间


第六部分:高效时间管理技巧--如何处理“时间贼”

1、认识时间贼

2、有效管理会议-时间的大贼

3、授权与时间

4、处理时间贼的对策

ü 处理干扰

ü 学会说‘不’

ü 处理访客

ü 电话干扰

5、 革除拖延的习惯

6、 处理文书作业

7、 整洁的办公场所

8、 电子邮件


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