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马永志

个人成效与时间管理

马永志 / 中高层管理讲师

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课程目标

如何组织好工作与个人事务达到高效目的; 了解时间管理的重要性和必要性; 提升学员的时间管理方法与工具; 提高工作的效率和科学分配时间,把长远目标与行动结合起来; 减少员工时间浪费与损失,避免“危机管理”; 最大限度兼顾组织目标与个人需要。

课程大纲

一、个人成效及时间管理概述

1.什么是时间管理

2.时间的特性有那些 

3.为什么时间管理如此重要

4.个人成效提升是企业发展的必然要求


二、时间管理的现状及误区

1.为什么众多管理者忙而无效:

测测你的时间管理水平?

2.造成员工低效能的关键因素

3. 关于时间管理的四大错误认识


三、时间管理的五大原则

(一)、目标原则

(二)、80:20原则 

(三)、第二象限工作原则

(四)、ABC优先原则

(五)、事前计划原则

四、 个人成效的实用工具

1.记事本

2.日程表

3.月度计划表

五、时间管理的三大方法

(一)、方法一 日计划

1、日计划对管理者的作用

2、日计划的五个步骤

(二)、方法二 会议管理

1、常见低效会议特征

2、会议管理六要素

3、会议纪要核心内容

4、如何确保会议成果落实与执行

5、怎样运用会议让管理更高效

u 如何组织好一次部门晨会 

u 如何组织好部门的周例会

u 会议组织的技巧与原则

(二)、方法二 会见管理

1、什么是会见管理

2、 会见管理四个要点 


六、时间管理的十大实用技巧——如何自我管理与管理他人

1. 现在就做、绝不拖延

2. 善用时间效率曲线

3. 学会说不、善意拒绝

4. 积极授权、懂得借力

5. 逆势操作、避开高峰

6. 巧用电话与网络

7. 善用零碎时间(等待、旅途)

8. 保持办公整洁、条理

9. **次就把事情做对

10. 积极休闲、保持健康


七、高效能管理者素养要求



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