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董镇鸣

高效优质会议管理

董镇鸣 /

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课程目标

1、实战性:老师来自企业管理一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。 2、实效性:多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,给学员启示。 3、实用性:多种方法工具传授给学员,帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。 4、实惠性:企业投入一点点费用,学员投入半天时间,就能分享到老师几十年的经验结晶,物超所值。

课程大纲

 

**讲  为何大家都要开会

课程大纲:



精讲内容

切题案例

落地工具

第二讲  会议问题原因分析

1、全世界没有一个不开会的组织

2、所有组织都要开会的八大原因

3、会议之所以被广泛使用的优势

4、企业和团队会议的类型和形式

5、会议功能及对企业人的重要性




精讲内容

切题案例

落地工具

1、都知道会议重要为何开不好会议

2、企业会议主要存在什么问题

3、会议效率不高的原因分析

4、会议质量不高的原因分析

5、会议低效低质给企业造成的损失

案例分析:

现场召开一个会议,参会小组由抽签决定,会议主持人也由抽签决定,机会均等,它是平时真实会议的再现


第三讲  高效优质会议原则

精讲内容

切题案例

落地工具

1、什么是原则?

2、为什么要遵守原则?

3、所有会议均以目的为核心的原则

4、重点难点关键点:以什么为核心

5、一次优质会议应当达到三个目的

6、会议人数的8、18、180原则

7、重点:确定什么人参加你的会议

8、会议主题的单一明确原则

9、会议时间的紧缩控制原则

案例分享:

一位领导如何在会上统一思想和鼓舞士气

管理者在会上如何统一思想和鼓舞士气,讲什么

如何召开头脑风暴会议


第四讲  高效优质会议流程

精讲内容

切题案例

落地工具

1、什么是流程?

2、流程化管理会议有什么好处?

3、会议流程之会议策划

4、会议流程之会议通知

5、会议流程之会议准备

6、会议流程之会议举行

7、会议流程之会议决议跟进落实

8、会议流程之会议总结

9、会议流程之其他事项

史玉柱策划了什么会议

腾讯策划了什么会议

万通策划了什么会议

华为策划了什么会议

IBM策划了什么会议

苹果策划了什么会议

特别介绍一个联想在深圳投资的企业的启动大会

例:不折不扣落实会议决议

规范的会议通知

标准的会议议程

某会议会后工作执行表

第五讲  如何提高会议效率

精讲内容

切题案例

落地工具

1、只有必要开会时才召开会议

2、会议是经过认真策划和准备的

3、拟定了会议议程并按议程开会

4、严格遵守了会议时间

5、会议时间是经认真考虑后选定的

6、一会一议

7、参会人员认真选定,不多不少

8、小会站着开

9、**及其使用方法介绍

乔布斯的开会之道

三星如何召开高效会议

戴尔如何召开高效会议

亚马逊如何召开高效会议

百度如何召开高效会议

养机场

停“车”场

手机屏蔽器

**

第六讲  如何提高会议质量

精讲内容

切题案例

落地工具

1、时刻牢记什么是重要的

2、所有会议都要以目的为核心

3、用倒推目标法拟定会议议程

4、邀请了合适的人出席会议

5、确保每个人的发言都是高质量的

6、主持人能力强水平高会引导

7、让会议管理工具发挥作用

8、结束后作了评论、总结和激励

9、形成了明确的会议决定和行动方案

美国佳CEO贝索斯如何将客户**的理念运用到会议中

鱼骨图在会议上的应用

 思维导图在会议记录上的应用

第七讲  做个优秀的主持人

精讲内容

切题案例

落地工具

1、互动:开会时糟糕会发生什么事

2、自测:你做主持人时发生过什么事

3、会议主持人的角色和职责认知

4、优秀会议主持人的“降龙十八掌”

5、主持会议时的几大注意事项



第八讲  做个优秀的参会者

精讲内容

切题案例

落地工具

1、自测:你是一个优秀的参会者吗?

2、会加会议的正确态度

3、参加会议的礼仪

4、参会落座的技巧

5、倾听:不发言时的良好状态

6、认识会议发言对于你的重要性

7、会议发言的要点

8、会议发言时的五个“度”

9、从优秀发言案例中受到什么启示?

10、会议发言“发”什么?

11、如何做好即兴发言

12、发言时把话说得更“智慧”

13、精彩的会议发言如何“炼”成?

14、如何开好周例会

案例一:某公司王经理在月度经营例会上的发言好不好,有什么问题?

案例二:1919年中国代表顾维钧在巴黎和会上的经典发言

案例三:从钱学森的发言中学到什么

视频案例:积累和准备的重要性

会议座位识别图

各种图表


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