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陈则

Excel高效应用技巧之人事档案管理系统制作(内训)

陈则 / Office软件实战讲师

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课程大纲

前言:

系统的架构(需要哪些数据,需要哪些表,数据怎么进去,又怎么输出等等)


 

**章 Excel技巧与操作

 1.1 数据有效性

  1.1.1 创建下拉菜单(性别,部门,专业等**选择菜单,往单元格里面录入) 

1.1.2 保护公式单元格

1.1.3  限制重复输入

 1.2 封面设计

  1.2.1 视图美化

1.2.2 隐藏行列标题

1.2.3  锁定固定活动区域

1.2.4  隐藏多余的行和列

 1.3 工作表

 1.3.1 工作表局部保护

达到:某些区域能录入,某些区域不能编辑

    1.3.2 工作表深度隐藏

1.4 超链接

1.4.1 表与表之间的来回选择,**按钮实现 

第二章 数据透视表

2.1 准备工作:整理数据区域 

删除数据区域内的所有空行 

删除数据区域的所有空列 

删除数据区域的所有小计行 

对某列各个单元格数据类型不同时的处理 

将某些空白单元格进行填充 

去掉字符串前后的空格以及特殊字符 

将二维报表整理为数据清单 

2.2创建数据透视表 

利用数据透视表向导 

利用导入数据方法 

利用数据库查询方法 

2.3数据透视表结构及术语 

2.4设置数据透视表 

在数据透视表上对数据透视表进行重新布局 

改变字段项的前后左右顺序 

修改字段名称 

设置字段的数字格式 

对多个字段汇总数据改变为不同的汇总方式 

取消数据透视表的行或列汇总 

更新数据透视表的数据 

让数据透视表数据按照某一字段进行排序 

2.5自定义数据透视表 

添加自定义计算项目 

修改自定义计算项目 

删除自定义计算项目 

添加简单的自定义计算字段 ( 计算平均单价 ) 

添加复杂的自定义计算字段 ( 计算奖金提成 ) 

修改自定义计算字段 

删除自定义计算字段 

获取数据透视表的所有自定义计算项和计算字段 

自定义计算字段和计算项的注意事项 

2.6设置显示方式 

分组查看 

按年、季度、月、星期进行分组 

对数字进行分组 

对地区或商品进行分组 

取消分组 

设置字段的数据显示方式(进行各种比较分析) 

差异比较分析 

差异百分比比较分析 

占同行数据总和的百分比比较分析 

占同列数据总和的百分比比较分析 

占总和百分比比较分析 

累计值显示 

纵向差异比较:环比增长分析 

恢复为正常显示 

显示 / 隐藏某个字段的明细数据 

设置错误值的显示方式 

为数据透视表设置报表格式 

2.7显示、隐藏明细数据 

在当前数据透视表中显示 / 隐藏某个字段的明细数据 

在一个新工作表中显示某个项目的明细数据 

禁止显示字段的明细数据

第三章 常用函数介绍

  3.1 Vlookup函数(实现,员工资料的查询)

  3.2 Match函数

  3.3 index函数

3.4 sumproduct函数(实现,员工资料的统计)

3.5  offset函数

3.6 截取函数

3.7 逻辑判断函数

3.8 文本函数

3.9 时间函数

3.10 统计函数

第四章 图表设计与美化

  4.1.  使用自选图形和图片个性化图表:突出重点信息

4.2.  在图表上显示大值、小值和平均线:了解销售的波动情况

4.4.  预算与实际完成比较分析图:显示预算数、实际完成数和两者的差异数

  4.4  商业图表的制作

4.5  动态图表的制作

第五章 面试测评自动评分案例(VBA,宏介绍)

5.1 测评问卷设计

5.2 测评问卷自动出分

5.3 测评问卷自动收集

5.4 测评问卷自动汇总


 


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