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陈则

Excel2007在管理应用中的最佳实践

陈则 / Office软件实战讲师

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课程大纲

单元1:使用Excel 规范、高效的创建电子表格  

数据调用 

智能标记的应用 

用填充方法输入表头内容 

用语音进行输入校对 

特殊查找和替换 

为表格区域命名(命名的作用、命名的方法、名称的使用) 

常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充) 

特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充) 

隐藏重要的工作表和数据 

三维统计(如**若干张销售日报快速汇总出销售月报) 

合并计算工作表数据 

保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护 

保护工作簿的结构 

条件格式(数据比对,数据预警,表格自动隔行着色,Excel2007新增的条件格式功能) 

利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据 

在不同的单元格输入相同的数据 

特殊数字格式 

日期和时间的快速输入及各种显示格式设置 

创建数据表格模板 

对数据文件进行加密保存 

处理超大表格问题(超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制) 

插入和编辑超级链接 

公式审核的应用 

审阅Excel表格(使用Excel共享工作簿协同工作) 

单元2:创建图表,体验数据分析效果 

熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧 

2Y轴图表的制作 

给图表添加数据标志、趋势线 

用条形图反映任务完成进度情况 

股价图与气泡图的应用 

在Word/PowerPoint中链接图表 

创建下拉菜单式和有滚动条的图表 

单元3:数据的统计与分析 

数据的自定义自动筛选操作(发现自动筛选操作的局限) 

使用条件区域对数据进行高级筛选操作,消除重复记录 

按自定义序列对数据排序 

数据透视分析(分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法、添加或删除管理项目、删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段、数据透视表的更新、透视图) 

使用窗体工具准确输入或检索数据 

使用数据有效性设置下拉列表方式输入数据并设置警告信息 

使用公式审核与数据有效性圈释数据 

分离一列中的多组数据 

导入和导出数据(从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从网页中导入数据,导出Excel数据至其他程序) 

单元4:用数学算法建立管理模型 

相对引用案例 

绝对引用案例 

混合引用案例 

条件求和函数 (SUMIF) 

逻辑类函数的应用(IF函数、AND函数的使用) 

综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型 

财务类函数的应用(使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值) 

综合运用财务函数完成贷款经营表 

计数类函数的应用(常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT) 

运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题 

综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析 

在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率 

日期类函数的应用(DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY) 

在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄 

查找与引用函数和数组公式(使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数,查找与引用函数的高级应用) 

综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定 

其他类型函数范例(如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例) 

综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理 

单元5:加载宏和假设分析工具的应用 

条件求和向导、查阅向导 

规划求解 

抽样分析 

方案 

变量求解(单变量求解、模拟运算表) 

单元6:使用宏自动完成重复性操作任务 

宏的概念和作用 

宏的创建步骤 

规划和录制宏 

将宏赋予工具栏按钮并使用宏 

将一个复杂的工程分解为多个易于管理部分 

观察宏语句的运行 

在运行期间输入值给宏 

记录活动单元的相关动作 

创建一个运行其他宏的宏 

单元7:使用VisualBasic扩展Excel功能 

使用条件语句 

向自己提出问题 

用消息框提问 

对有效的输入进行测试 

创建三种不同的循环结构 

创建断点调试长循环 

创建自定义函数 

单元8:Excel数据分析与处理经典案例 

应收应付账款管理 

商品进销存管理系统 

销售订单管理系统 

销售报表管理系统 

调查问卷设计及调查结果统计


 


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