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赵海云

管理者突破思维技巧-问题分析与解决

赵海云 /

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课程大纲

本课程共分为四个模块:情境分析(SAP)、原因分析(CAP)、决策制定(DMP)、计划分析(PAP)。每一模块思维技巧的流程都分为基础部分(理论与观念)与结构部分(技能与实践)。对于每一部分,参加者将在培训师流程化的引导学习中,将学习和实践理性思维流程管理的方法和技巧,然后将其应用于工作中遇到的实际问题上。高质量思维的价值在于经历,而非仅仅是简单描述。

一、 情景分析(SAP-Situation Analysis Process)

积极主动地工作意味着将精力集中在那些对成功有大影响的事项上。人们很容易被一些小事分散精力,而对哪些是重要的事项并不清楚。情景分析能帮助更好地了解面临的问题,特别是复杂的问题,从而进行正确的排序和开展下一步工作。
■ 情景分析的流程
STEP1 设定主题:面临的困惑是什么?——明确所面临的问题
STEP2 确定关心的问题:重要的问题有哪些?——罗列问题
STEP3 搜集有关信息,细分问题:问题还可以细分吗?——细分为可进行处理的单位
STEP4 设定解决问题的对策:如何解决已明确的问题?——找出对策
STEP5 确定解决对策的排序和处理方法:先解决哪件事情?——根据问题的影响程度、紧急程度、发展趋势等决定先后顺序
■ 案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习

二、原因分析(CAP-Cause Analysis Process)

人们往往习惯于忽略原因而制定对策,**原因分析,团体或个人可以**对事实的分析而不是靠灵光突现找到原因,并且避免对所有推断的原因建立对策,从而查明真正的原因。不论对于简单或是复杂问题,这种分析方法都同样有效。
■ 原因分析的流程
STEP1 定义问题
STEP2 描述问题的各个方面
STEP3 为问题的各个方面寻找并选择好的比较对象
STEP4 找出线索——不同点是什么?
STEP5 找出线索——相关变化是什么?
STEP6 推断可能原因
STEP7 检验可能原因
STEP8 验证可能原因
■ 案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习

三、决策制定(DMP-Decision Making Process)

不确定的目标、偏离目标、缺乏信息、意见分歧、对失败的恐惧,正是这些常见的因素导致决策制定受挫。在决策制定过程中,**提出一系列直接的问题,将引导个人或团队做出更客观平衡的选择。
■ 决策制定的流程
STEP1 描述决策目的
STEP2 设定决策标准
STEP3 区分和分析决策标准
STEP4 为期望要素设定权重
STEP5 找出和比较备选方案
STEP6 预测评估风险
STEP7 制定决策
■ 案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习

四、计划分析(PAP-Plan Analysis Process)

实施任何项目(从一个新产品到一种方法的完善)的突破在于计划和准备。**预先确定所必需的措施,可以防止问题的发生,即使真的出现问题,也可将其破坏性限制在小。
■ 计划分析的流程
STEP1 描述计划目标
STEP2 制定行动计划
STEP3 挑选关键步骤
STEP4 找出并评估潜在问题/机会
STEP5 明确可能原因
STEP6 设计采取预防/促进行动方案
STEP7 设计应急性/利用性行动方案
STEP8 设计预警系统
STEP9 改进计划
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