您好,欢迎来到诺达名师!
客服热线:18898361497

当前位置: 首页 > 管理技能 > 时间管理 > 高效时间管理与目标管理

刘涛(MTP)

高效时间管理与目标管理

刘涛(MTP) / MTP系统训练师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 武汉

预定该课 下载课纲

咨 / 询 / 热 / 线 18898361497

在线咨询

课程大纲

课程背景

目标管理是由具有比总统还有影响力的世界级管理大师德鲁克创建,已成为当代管理体系的重要组成部分,实施目标管理将使企业竞争力得到的普遍的提升,被认为是迄今为止“**有实战效果的管理理论”、“管理中的管理”。

**目标管理,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制订,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。对于员工的工作成果,有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工积极性。

任何事、无论在何时何地,不管是个人、家庭、公司,都必须有目标;要达成目标,完成计划,做事方法、做事要领**重要。目标管理的应用非常广泛,很多人将它作为工作计划和时间管理的手段,还有人将它当成一种激励员工或评价绩效的工具。的确,目标管理是一种基本的管理技能,它**划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效的管理。

同时,在目标管理的过程中,时间是极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!

与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越像“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理也已经成为现代管理者的必修课程。

管理者要学会判断哪些工作是**重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理。学会发现如何才能将时间集中在**为关键的工作上,从而避免浪费时间。提升目标管理工作效率和效果。

课程收益

建立管理者对目标管理和时间管理重要性的认识、以及对目标管理和时间管理理念的完整理解。

帮助管理者掌握目标管理基本流程和框架。

帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具,以实现学以致用。

掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能。

减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素。

学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率。

课程安排

课程时间:线下2天(12小时,包括课间休息时间),如超过标准课时将产生加时费。

课程对象:主要职责是从事管理活动,组织他人完成工作的企业管理者(直接从事具体业务的基层员工不适合参加本课程)。

课程形式:线下课堂学习(不包括线上),采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:MTP管理技能系统化训练课程》。

学习项目:**单一课程式培训,学习知识和技能是基础。但是,**混合项目式学习进行知识转化,获得绩效改进才是**的效果。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:LDP领导力发展混合式学习项目》。

课程大纲

时间回顾

即时记录-真实准确贵在坚持

柳比歇夫-分析反馈消除浪费

时间排序

西瓜芝麻-加减乘除追高弃低

要事**-轻重缓急合理排序

时间分配

四个象限-关注重要避免紧急

排除干扰-专心致志委婉说不

目标设定

找到目标-系统分析全面思考

分解目标-行动统一步调一致

计划落实

项目计划-明晰路径逐层展开

授权委派-鼓励担责成就自我

过程追踪

行为导航-关键行为节点检查

纠正偏差-及时辅导回归轨迹

时间回顾

0、时间管理五大原则

有效的管理者与其他人**大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间

供给毫无弹性,时间的供给量是固定不变的,无法开源

无法蓄积,不论愿不愿意,都必须消费时间,无法节流

无法取代,时间是任何活动所不可缺少的基本资源

无法失而复得,一旦丧失,则会永远丧失,无力挽回

即时记录-真实准确贵在坚持

随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨,保障时间记录的真实性、准确性

记录了,才会知道时间都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低

能改变习惯,节省出很多的时间,加强自己预估时间的能力,避免不能按时完成任务时的焦虑和自责

提升自己的思维能力和自省能力

柳比歇夫-分析反馈消除浪费

找出浪费时间的因素,分析时间耗费的情况,重新制定计划

记录,运用任务表的方式记录时间的耗费情况,统计,每记录一周的时间情况后,对其进行分类统计

分析,对照工作效果,找出浪费时间的因素,反馈,根据分析结果制订消除浪费时间因素的改善计划

对使用过的时间进行分析,能够直观地了解自己的时间使用情况

合理地管理时间,把每一分钟都用在刀刃上,使其发挥**大的价值

时间排序

西瓜芝麻-加减乘除追高弃低

注重质量,追求高回报活动;抵抗诱惑,放弃低回报活动

“芝麻”是低回报的工作,“西瓜”是高回报的工作

释放时间,意义不大的事情可以“睁一只眼,闭一只眼”

简化它们,在必须去做的情况下,就去简化它

降低标准,不必追求完美;放弃它们,舍弃一些事情

花钱请人,交给别人来做;工作分类,在其他时间做

要事**-轻重缓急合理排序

看清楚前进的方向,真正去做有效益的事情

不能只低头拉车,不抬头看路

不仅仅要有战术的应用,还要确定合适的战略计划确定目标

制定时间计划表,坚决执行,处理工作的合理顺序

简化生活,减少在不重要事情上花费的时间

提高效率,把你所有的精力,都用在**重要的决策上

时间分配

四个象限-关注重要避免紧急

绘制矩阵图,确定它们的优先顺序及分配计划时间

**象限是救火象限,长期处于**象限会让人筋疲力尽

第二象限是质量象限,决定了工作与生活的质量,要长期坚持做

第三象限是浪费象限,在工作中偶尔有表现,就有人提醒你

第四象限是蒙蔽象限,感觉非常充实,其实是在做不重要的事情

排除干扰-专心致志委婉说不

帕累托原则(二八法则),20%的时间投入换来了80%的高效成果

把时间花费在对实现目标**重要的事情上,不要花费细枝末节上

“时间块”原理,时间要安排成整块的,而非零散的,把有限的时间聚焦到重要的目标上

专注和执著是成功的关键,列出干扰因素,实发性干扰,拖延性干扰

**对干扰因素的排序,找出排在前三位的干扰因素加以克服,罗列出干扰所带来的后果,寻求对策

突发性事件是管理者工作时间的**大干扰因素,学会说“不”,可以减少别人的打扰,专注于真正重要工作

目标设定

找到目标-系统分析全面思考

**颗纽扣扣错了,下面的扣子就会跟着错

没有目标的船,任何方向的风都是逆风

选择比努力更重要

目标管理的三大原则

“上下左右中”五个维度确定目标来源

分解目标-行动统一步调一致

遵循“漏斗理论”,从**上层“批发”到**基层

连环套,大目标统率小目标,小目标牵制大目标

大目标是实现小目标的动力和催化剂,小目标是实现大目标的阶梯

要素分解,系统全面;措施分解,横向关联

企业战略得到聚焦,公司上下一条心

计划落实

项目计划-明晰路径逐层展开

目标管理的思维

制订项目工作计划书

配合实现高层的目标、策略、实现自己部门的任务

能成为下属行动的依据及评价下属工作成果的基准

目标多路径图(战略解码)技巧

授权委派-鼓励担责成就自我

将项目工作职责和职权赋予指定的个人

该个人产生承诺感、归属感和参与感

选定能够胜任的人

工作授权,提升其工作价值和组织贡献度

检查下属的工作进展,任务验收与奖惩

管理者致力于更重要、更高价值的核心工作

过程追踪

行为导航-关键行为节点检查

关键行为导航图,不可造成工作追踪的片面性

根据衡量标准,对工作的实施过程进行关键行为进行分解监控

追踪每一个里程碑的达成情况,控制工作执行过程质量

必要时,对工作计划或目标进行及时地修订

纠正偏差-及时辅导回归轨迹

着重客观性的标准:工作成果;兼顾主观性的标准:工作方法和个人品质

分清哪些是下属无法控制的因素引起的

上级定期地将工作追踪的情况反馈给下属

让下属知道自己表现的优劣所在,寻求改善自己缺点的方法

培养下属自己习惯于自我纠偏及管理;纠正偏差不是干涉,不是替下属做决定、给下属支招

发现偏差,找出和分析原因,对下属的工作进行辅导

上一篇: 职场高效时间管理与效能提升的秘诀 下一篇:时间管理与有效授权

下载课纲

X
""