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周洪超

用流程系统来解放管理

周洪超 / 薪酬绩效与销售管理讲师

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课程大纲

【课程背景】

1、您的组织是否存在:倡导的“以客户为中心”因为流程缺乏管理,跨部门沟通困难,成为了挂在墙上的口号?

2、您的组织是否建立了以业务流程职责为主导,业务流程职责、部门职责、岗位职责协调运转的机制,对业务流程职责、部门职责与岗位职责识和确定的时机、责权、流程要求等做出了通用化安排,以确保业务流程职责、部门职责与岗位职责得到合理划分、协调沟通及有效执行,从而实现业务流程的高效运行?

3、企业的智慧只掌握在少数精英手上 ,成为信息孤岛,对于客户价值,缺乏组织与流程保障?

4、管理者和员工绩效管理体系不合理,没有基于流程目标形成流程绩效,导致部门割裂,各自为政?

5、管理层缺乏全局观,对于市场的变化措手不及,依旧沿用之前的思路进行应对等等的众多问题?

6、由于企业规模的扩大,组织的机构会逐渐庞大,分工会越来越细,决策时间长、企业官僚化程度也在随着增加,成本居高不下,效率越来越低、执行力差、管理却越来越累?

【课程目的】

从机会梳理到商业变现的流程化管理,以客户为中心,流程承载业务,业务在流程上跑,从客户中来,到客户中去,让流程体系来解决管理,是实现数字化管理的基础,更是降本增效、企业转型的必然之策,提高企业综合竞争力。

以打造高效运营、协同分工的价值链系统为总体要求,以打通职责界限、打破山头壁垒、打开部门围墙,突破逆客户为中心受制于各自为政的“卡脖子”的困境为基本任务,以克服实现战略发展规划目标所有的断点、堵点、难点为突破口,提高构建流程系统的协作能力,助力内部管理运营水平提升,服务于战略发展发展目标,实现从“订单交付供应链” 到 “战略规划价值链”。系统性从客户需求端到客户满意端的价值链方面进行流程优化构建。

【学习方式】

       理论讲解 案例分析 互动思考 小组讨论 模拟演练 现场提问答疑

【学习对象】

        部门经理以上管理者和文职专员

【培训效果】2天

【培训效果】

1、正确认识流程制度优化的思想、原则和二则之间的关系;

2、掌握如何识别高效的流程;

3、掌握流程规划和制定流程规划总清单的方法论和工具;

3、掌握如何可优化流程的方法与技巧;

4、熟悉流程优化的操作步骤和流程图的绘制方法;

5、有效掌握流程管理的系统方法;

**节 从职能驱动到流程驱动

一、现代企业面临着如何适应3C的问题

(一)如何满足客户需求

(二)如何快速市场变化

(三)如何适应残酷竞争

二、以客户为中心的流程型组织

(一)以客户为中心的12大思考点

(二)从客户需求到客户满意

(三)华为业务流程的广度

(四)从机会梳理到商业变现的流程化管理

(五)华为端到端销售核心流程LTC流程

三、流程激励之道——怎么正确地做事

(一)常见组织中存在流程优化病症分析

(二)解决之道——流程设计与优化激励

(三)激励之道——办事高效顺畅、没有风险漏洞

(四)激励策略——长期流程优化、短期协同激励

研讨:从流程优化的选人、育人、用人、留人人力资源管理策略

四、流程优化

(一)流程优化与设计

(二)流程再造

(三)低效的流程

(四)杜绝烟囱林立,四处冒烟

五、流程优化与管理系统常见问题

(一)经常延期交付,客户订单流失

(二)工作始终处于忙乱,运营管理效率低下

(三)各自为政,部门墙厚重

(四)管理与业务脱节,工作经常卡壳推动困难

(五)典型烟简式管理,矛盾问题越来越多

(六)内部协同配合差,风险漏洞多

(七)流程绩效的3大误区

六、从职能驱动到流程驱动

(一)流程概念打破职能级体制的界限,直达客户

(二)“流程”在公司中的地位与价值

(三)四大流程有效支撑上接战略下接绩效企业顶层运营系统

(四)案例分享:房地产开发流程优化

(五)纵向管理到底,横向协同到边

(六)研讨:流程与制度的关系,职责与流程的关系

七、流程优化与企业变革之道

(一)战略的调整必然要求流程调整

(二)流程管理体系框架

(三)战略绩效驱动流程变革项目

(四)业务流程设计的目的

(五)为什么流程改进一小步,绩效能改进一大步?

(六)业务流程从客户中来到客户中去

(七)流程优化是实现“持续改善企业绩效” 梦想的必然之策

(八)企业内部管理水平提升的核心

(九)优异的流程运营需要流程管理

第二节 流程系统规划

一、以客户为中心的流程思想

(一)低效的流程

(二)我们的出路——流程改进

(一)什么是流程

(二)流程的六大特点

(三)寻找需要关注的流程

(四)流程六大核心思想

(五)流程优化的四大原则

研讨分享——各职能部门中核心管理思想与主导原则

二、基于企业价值链分析的思想对流程进行总体规划设计

(一)流程的分类分层

(二)战略决策流程

(三)主营业务流程

(四)管理辅导流程

(五)案例分享:某公司的战略变革流程总体规划设计

(六)基于企业价值链分析的思想对企业流程进行总体规划设计

现场模拟——梳理公司流程分组PK竞赛与点评

三、主营业务流程设计

(一)某公司从“以产定销”到“以销定产”的主营业务流程优化

(二)市场营销一二级流程优化

(三)技术研发一二级流程优化

(四)采购管理一二级流程优化

(五)生产管理一二级流程优化

(六)业务现越清晰流程越成熟

(七)流程承载业务,业务在流程上跑

四、流程清单实操

(一)案例分享:某公司的流程清单制定

(二)流程清单的分级

(三)组织目标、流程、岗位目标的关联

实操演练PK与点评:设计主营业务流程清单

(四)电子版直接发到微信群,便于直接点评

第三节 用流程来解放管理——流程优化实操

一、如何开展流程优化操作

(一)有效和高效的流程,就是优秀的流程

     某公司人力资源管理流程案例分享

(二)需改进流程的现状

(三)几种常见流程缺陷

(四)流程图的调研诊断分析5种方法

现场诊断:我们企业的流程图存在哪些问题?

(五)关键流程识别及遴选标准

案例分享:某公司业务模式的演变决定了运营系统的现状

(六)优化流程的基本方法

(七)优化流程必须思考的九大问题

现场实操——请各组针对本部门的情况画出您**熟悉的3个业务流程图

二、傻瓜式优化操作细则

(一)收集/确认/分析信息

(二)选择流程 / 项目立项

(三)理解流程框架

(四)谈访流程(单元)主管或相关人

(五)现状建模——描述现状

(六)评估流程现状

(七)设计 / 评估未来流程

(八)文件化 / 调整组织 / 试运行

三、绘制图流程说明与绘制要求

(一)绘制流程说明

(二)流程图绘制要求

(三)流程图形应用

(四)目前三种主流流程图的绘制样式

(五)绘制傻瓜流程方法技巧心得与经验分享

(六)吉利汽车三个流程优化的实操案例分享

实操练习——请各组以**熟悉的流程图优化PK竞赛与点评

第四节 高效流程管理

一、流程管理的角色和作用

(一)公司流程管理部门或管理咨询公司

(二)中高层管理人员

(三)中基层人员

二、流程管理

(一)流程再造的七大步骤

(二)流程的发布

(三)流程资源库管理

(四)流程审计

三、流程的系统化管理

(一)承接企业战略落地,推动业务绩效持续提升流程的发布

(二)流程管理变革的持续开展

(三)流程优化项目管理能力提升

(四)流程IT管理平台助力企业流程管理体系建立

(五)支持流程体系建设ERP

四、流程绩效考核

(一)流程考核思想

(二)流程考核指标提取

(三)基于流程思想的战略KPI作战地图

(四)中车集团战略KPI作战地图分享

五、流程的有效执行

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