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课程背景
如何在各种工作情境中熟练使用商业语言,做到言之有物、言之有理、重点突出、要点清晰?如何在生活中有效交流感受和观点,缓解冲突、破解尴尬,既不委屈自己,也不得罪他人?
沟通从来就不是天赋能力,天性善良的人容易木讷,天性聪明的人容易尖锐,天生大大咧咧的人,容易伤人不自知,天生细腻柔和的人,容易絮叨惹人烦。不要低估与身边人沟通的复杂程度和重要程度。
如果不了解心理规律,掌握再多的技巧都是浮云!
本课程旨在重新定义沟通,从底层设计出发,夯实沟通基础,指导沟通行为,不仅掌握基于尊重感受的沟通技巧和话术,提升人际影响力,而且,掌握基于问题解决的沟通技巧和话术,提高积极性和行动力;在此基础上,**性格分析,迅速破译人际交往的心灵密码,发现自我和他人在观察事物的角度、思考问题的方式、决策的动机、工作中的行事风格,乃至人际交往中的习惯与喜好等方面的种种差异,从沟通的起点开始避免误会,减少摩擦,解决冲突,改善团队合作,促进生产力,达至组织发展目标。
课程收益
Ø 重新定义沟通,从底层设计出发,夯实沟通基础,指导沟通行为,提升沟通质量
Ø 修炼自身沟通行为中的弱项,全面提升沟通能力
Ø 快速判断沟通对象的性格类型及沟通行为特点,并据此调整沟通策略
Ø 掌握各种工作场景下的沟通技巧和话术,提高沟通效率
培训方式:理论讲授、案例分析、分组讨论、情景演练、互动游戏、问卷测试
培训时间: 2天
培训内容
前言:盘点生活和工作中那些送分题和送命题
1、沟通对个人成长和组织发展的重要作用
2、收益措辞和损失措辞决定人际影响力【小游戏大考验:装修】
一、结构化的沟通思维
(一)流程结构化
1.沟通**步:确定沟通目的
² 避开误区一:偏离目的/无目的的沟通【案例:打破三个和尚没水吃的僵局的三种方法】
2.沟通第二步:选择合适的表达内容
² 避开误区二:信息重复和信息缺失【案例:三次失败的面试】
3.沟通第三步:选择合适的表达方式
² 避开误区三:见人说鬼话,见鬼说人话【互动:商店打烊时】
4.沟通第四步:全方位接收信息
² 避开误区四:语言信息和非语言信息的不协调【练习:如何接收非语言信号】
5.沟通第五步:检验理解
² 避开误区五:单向沟通,自以为是【小游戏大考验:听力小测验】
6.沟通第六步:达成共识
² 避开误区六:非黑即白/谁都有理【案例:日本新干线的迂回战术】
7.沟通第七步:完善措施
² 避开误区七:没有跟踪落实
(二)信息结构化
1、有目的地收集信息
2、有层次地整理信息
3、有结构地表达信息
二、卓有成效的沟通技巧
1.人际沟通的两个基本面:过程好和结果好
1)人际交往技巧
² 如何表达服务意愿
² 如何体谅对方情绪
² 如何承担解决问题的责任
2)处事技巧
² 如何了解情况【练习:如何掌握聆听的技巧】
² 如何提供信息【练习:沟通用语的四项基本原则】
² 如何征询建议【练习:发掘对方的言外之意】
² 如何提出建议【练习:FAB建议法和PREP建议法】
² 如何检验理解【练习:选择合适的提问方式】
² 如何达成共识【练习:把握沟通的节奏和进度】
3)沟通的四种心理需求:被关心、被聆听、专业化和迅速反应
4)沟通的三种策略
² 学会区分感受和观点
² 学会“听——选——建”
² 学会使用积极的语言模式
2.组织内沟通
1) 向上沟通
² 接受指令务求信息清晰明白
² 请示应选择适当时机、有说服力的资讯和数据
² 工作中随时汇报,完成后及时汇报
2) 平行沟通
² 多了解其他部门的业务运作情况和业务知识
² 共同关注组织利益
² 对本部门要求严一些,对其他部门要求松一些
² 站在对方的立场考虑
² 共同探讨各种可能的解决方案
² 开放式沟通,交流掌握的信息和面对的问题
3) 向下沟通
² 布置任务目标明确、态度和善
² 表扬的技巧(直接赞美、间接赞美和自我赞美的话术)
² 批评的技巧(就事论事的态度和客观描述的话术)
【情境演练】
三、赢得合作的沟通话术,提升人际影响力
1、人际影响力【小游戏大考验:装修】
1) 外在影响力(职权和能力)和内在影响力(人格)
2) 提升外在影响力的心理共识
3) 说话要满足对方的心理需求
2、人际交往的基本原则:先连接,后纠正
3、赢得合作的高情商沟通话术:
n 先跟后带话术:尊重对方感受/动机/角度/信念的“你句式”/表达自己观点的“我句式”
n FAB销售话术:特点、优点和利益,一个都不能少
n PREP汇报话术:他山之石,可以攻玉
n 3F共情话术
n 四步引导法
【情境演练】
四、聚焦问题解决的沟通话术,激发积极性和行动力
1、讨论问题只会引起问题,讨论解决才会创造解决
2、聚焦过去的沟通视角和聚焦未来的沟通视角有什么不同
3、如何**“聆听—选择—建构”看到问题背后的目标和抱怨背后的期待
4、聚焦未来的沟通流程和相应话术
u 建立关系:平等、信任的态度
u 达成合约:结果问句和过程问句
u 期待未来:奇迹问句、关系问句、假如问句、例外问句
u 反馈评估:三个赞美 一个建议,激发积极性和行动力
【情境演练】
五、尊重性格差异,调整沟通策略
前言:性格和性格分析
1) 性格分析在沟通和协作中的应用
² 洞见自我
² 洞察他人
² 影响他人
² 修炼自己
2) MBTI®量表施测及结果分析
1、外向型(E) 和内向型(I)员工的工作风格及沟通策略
1) 启示:如何找到听和说的平衡点,克服跨部门沟通中的语言障碍
2)修炼重点
² 外向型(E):学会专注【练习:聆听的技巧】
² 内向型(I):学会互动和反应【练习:启发式提问的技巧】
2)沟通协作策略:怎么说,外向型(E)才会听;怎么听,内向型(I)才会说
2、感觉型(S) 和直觉型(N)员工的工作风格及沟通策略
1) 启示:换位思考,克服跨部门沟通中地位的障碍
2)自我修炼重点
² 感觉型(S):多揣测对方的言外之意,发掘对方的秘密需求,并加以检验理解
【练习:三三法表达/上堆下切表达法】
² 直觉型(N):多关注有说服力的细节和数据,并加以检验理解
【练习:FAB建议法和PREP建议法】
2) 沟通协作策略:换位思考和同理心倾听【练习:“你”句式】
3、思考型(T)和情感型(F) 员工的工作风格及沟通策略
1)启示:如何平衡具体问题和情绪问题,克服跨部门沟通中的情绪障碍
2)自我修炼重点
² 思考型(T):控制在团队中的竞争欲
² 情感型(F):多关注事情本身【练习:如何掌握批评和赞扬的技巧】
2)沟通协作策略:重视沟**程和沟通效果的双赢【练习:“我”句式】
4、 判断型(J)和感知型(P) 员工的工作风格及沟通策略
1)启示:如何克服信息过多和时间压力的障碍
2)自我修炼重点
² 判断型(J):避免过快做出评价和结论【练习:如何掌握应变的技巧】
² 感知型(P):传达结构化和条理化的信息【练习:如何掌握5W1H表达法和汇报的艺术】
3)沟通协作策略:把握沟通节奏
总结:性格沟通,帮助您在职场实现从优秀到卓越的华丽转身
【解决的核心问题】
有效的沟通能够帮助我们在职场上有所成就,失败的沟通会让我们处处碰壁。建立在职业化心态之上的性格沟通,能让我们深入人性的本质,理解并尊重人们性格和行为的差异,更有针对性地进行自我调适,以及修炼沟通技巧,全面提升人际影响力,加速个人成长和企业发展的步伐。
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